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1、办公室主主任职务务说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级分管行长长职系直接下级级副主任、部门员员工工资等级级所辖人员员7岗位分析析日期本职：负负责全行行的综合合协调、公共关关系和后后勤服务务，为商商行的发发展创造造有利的的内外部部环境 职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责主办全全行战略略规划的的制定工作时间间百分比比：%工作任务发挥参谋谋助手作作用，为为行领导导领导献献计献策策；频次：负责内外外重要信信息的搜搜集、整整理、分分析和处处理工作作，为公公司领导导决策提提供参考考；负责协助助行领导导拟定本本行中长长期业务务发展规规划，承承办重大大课题调调
2、研，负负责重要要文件的的起草；频次：职责二职责表述述：负责责全行整整体运行行的综合合协调工作时间间百分比比：%工作任务负责协调调各部室室工作，收收集和汇汇总各单单位报送送的信息息，收集集国家产产业、行行业管理理部门掌掌握的信信息，对对其进行行综合分分析和整整理，为为全行提提供信息息服务频次：协调行领领导与各各部室、市行与与各支行行间的信信息传递递与沟通通，综合合处理各各部门、各单位位意见，处处理好各各种关系系，营造造宽松的的内部工工作环境境频次：负责对商商行各项项重大决决策、重重大部署署、会议议议定事事项和行行领导交交办事项项的执行行和落实实情况进进行督办办、查办办频次：职责三职责表述述：负责
3、责公共关关系的建建立，维维护及保保持与政政府之间间关系工作时间间百分比比：%工作任务负责商行行对外联联络和公公共关系系的建立立、维护护、及保保持工作作，为商商行的发发展创造造良好的的外部环环境频次：加强与监监管部门门、政府府机构、投资机机构及各各媒体的的联系，建建立良好好的关系系，及时时向主管管部门归归口报送送商行有有关信息息频次：负责商行行新闻宣宣传及企企业市场场形象的的策划、宣传相相关工作作频次：职责四职责表述述：保障障行政后后勤有序序运行工作时间间百分比比：%工作任务负责商行行档案、证照、印章、介绍信信的管理理、使用用和证照照的年检检工作频次：负责商行行的物业业管理、公用设设施的日日常管
4、理理维修协助行领领导合理理安排工工作日程程并做好好车辆调调配、交通安安全教育育等相关关后勤工工作频次：做好商行行大型活活动的后后勤服务务工作职责五职责表述述：负责责商行的的安全保保卫工作作工作时间间百分比比：%工作任务负责全行行的安全全保卫和和消防工工作频次：负责制订订全行安安全保卫卫工作的的规章制制度，管管理市行行机关的的安全保保卫工作作，指导导、检查查、监督督各支行行安全保保卫工作作负责市行行出库、上解押押运安全全工作；负责全全行安全全设施建建设工作作；负责经济济民警和和专职保保卫人员员的综合合管理工工作频次：职责六职责表述述：负责责会务的的组织和和督办工工作工作时间间百分比比：%工作任务
5、负责召集集行务会会、办公公会，以以及会务务组织和和决议形形成频次：负责与各各级支行行的协调调工作，包包括上报报文件的的拟办和和市委文文件的分分发及管管理频次：负责对印印、信的的管理和和使用把把关频次：频次：职责七职责表述述：负责责其它相相关工作作事项工作时间间百分比比：%工作任务负责全行行机构网网点工商商营业执执照年检检、换证证工作频次：承办商行行领导交交办的其其他临时时性、突突发性且且较难划划归其他他部门的的工作频次：频次：权力：对商行领领导层指指示和行行务会议议的决定定、决议议有督办办权授权范围围内物品品采购的的决策权权对公共活活动场所所的使用用有调配配权有代表商商行与外外界有关关部门和和
6、机构联联络的权权力对所属下下级的工工作有监监督、检检查权具有各项项规章制制度的制制定权和和管理权权有对防火火安全、保卫隐隐患的检检查监督督权有协助处处理各类类突发性性事件有权向各各部门索索取必要要的资料料商行车辆辆的调度度权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系行领导、各机关关部室、支行外部协调调关系市委、市市政府、政法机机关、工工商、税税务、媒媒体任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业公共管理理、企业业管理等等相关的的专业培训经历历人民银行行行业法法规培训训、企业业管理培培训、行行政管理理培训、经济法法律法规规培训、管理技技能培训训、人力力资源管管理培训
7、训等经验5年以上上工作经经验，33年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识熟练掌握握企业行行政管理理知识，精精通各类类法律、法规知知识技能技巧巧具有良好好的组织织能力、公文报报告编写写能力、较强的的内外沟沟通协调调能力，一一定的口口头表达达能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、传真真机、打打印机、网络、文件柜柜、通讯讯设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班、出差差所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件等等备注：副主任岗岗位职务务说明书书岗位名称称副主任岗位编号
8、号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任职系直接下级级部门员工工工资等级级所辖人员员5岗位分析析日期本职：协协助主任任具体负负责管理理后勤、安全保保卫、车车队等工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助主任制制定办公公室工作作计划工作时间间百分比比：%工作任务协助主任任制定部部门年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划频次：制定所分分管的后后勤、安安全保卫卫、车队队等业务务的年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划完成分管管业务工工作总结结频次：职责二职责表述述：负责责全行的的安全保保卫工作作工作时间间百分比比：%工作任务组织拟定定、修改改商行安安全保卫卫制度，报报请上级级领导审审定后组
9、组织实施施频次：负责商行行的安全全保卫制制度的执执行并定定期组织织检查频次：协助党群群人事部部定期组组织对公公司员工工进行安安全保卫卫方面的的培训负责管理理安全保保卫队伍伍，包括括检查考考勤和纪纪律等频次：职责三职责表述述：负责责管理商商行公务务用车工作时间间百分比比：%工作任务负责组织织管理车车辆的日日常使用用，协调调各部门门的用车车需求频次：负责商行行车辆的的维修、年审频次：定期组织织司机学学习交通通法规，加加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：职责四职责表述述：负责责管理商商行其他他后勤工工作工作时间间百分比比：%工作任务负责公司司固定资资产的管管理，包包括车辆辆、办公公家具
10、等等频次：负责职工工食堂的的服务管管理宿舍区物物业管理理的协调调工作频次：职责五职责表述述：负责责分管安安全保卫卫工作的的对外联络络、工作时间间百分比比：%工作任务负责主办办对公安安政法系系统地接接洽工作作频次：负责主办办消防安安全方面面工作频次：职责六职责表述述：协助助主任做做好行务务会、办办公会的的会务安安排工作时间间百分比比：%工作任务协助主任任组织两两会的会会务工作作频次：协助主任任做好会会议各项项议案的的具体落落实频次：频次：频次：职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：%工作任务频次：频次：频次：权力：工作计划划的协助助制定权权安全保卫卫工作的的管理监监
11、督权会务工作作的执行行权外部联络络的接待待权车辆安排排的调度度权后勤保障障的管辖辖权工作协作作关系：内部协调调关系机关部室室、各支支行外部协调调关系公安政法法部门、交通队队、消防防支队、任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理专业、企业管管理专业业、经济济管理专专业等相相关的专专业培训经历历行政管理理知识培培训、银银行业务务知识培培训、消消防安全全知识培培训、计计算机知知识培训训经验5年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，具备备一定的的银行业业务知识识，物业业管理知知识技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件，具具备一定定的口
12、头头表达能能力、公公文报告告撰写能能力其它：使用工具具设备一般办公公设备，计计算机、传真机机、打印印机、网网络、文文件柜及及通讯设设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征经常加班班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、计划划、总结结、公司司文件等等备注：公关宣传传岗职务务说明书书岗位名称称公关宣传传岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职： 负责主主办商行行对外联联络和公公共关系系工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责商行对对外联络络和公共共关系的的建立、维护、及保持持工作，工作时间间百分比比：%工作
13、任务负责商行行的外部部联络频次：协助各种种公共关关系的建建立、维维护和保保持负责为商商行发展展营造良良好的外外部环境境频次：职责二职责表述述：加强强与监管管部门、政府机机构、投投资机构构及各媒媒体的信信息交流流工作时间间百分比比：%工作任务负责与人人行监管管部门、政府机机构、投投资机构构及各媒媒体的工工作联系系频次：负责及时时向主管管部门归归口报送送商行有有关信息息频次：负责定期期反馈各各方对商商行意见见信息频次：职责三职责表述述：负责责制订商商行接待待工作管管理制度度和外部部活动的的具体安安排工作时间间百分比比：%工作任务协助办公公室领导导安排外外出用车车、订票票等事宜宜频次：协助完成成相关的的对外接接待工作作，承担担来信来来访的接接待和处处理频次：负责商行行重要客客人的接接待工作作，树立立黄石商商行良好好形象频次：职责四职责表述述：负责责商行的的对外宣宣传以及及对外形形象的宣宣传工作作工作时间间百分比比：%工作任务负责撰写写商行外外部宣传传资料频次：主办商行行的市场场形象策策划、宣宣传活动动频次：职责五职责表述述：负责责全行的的
