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1、Poe pont教程2:修饰和模板一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们常常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,后来直接调用修改就行了。制作好演示文稿后，执行“文献另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后浮现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.po）”选项。 为模板取名(如“常用演示.ot”)，然后按下“保存”按钮即可(参见图A）。 小技巧后来遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents an SttsAdmnstratorApplicatn DaairsoftT
2、emplates”文献夹,将保存的模板文献（“常用演示pot”）复制到此外地方，系统重装后,再复制到上述文献夹中，即可直接使用保存的模板。 注意上述操作是在Winows X系统下,其她系统请仿照操作。“Appicaton Data”文献夹是隐藏属性的,需要将其显示出来，才干对其进行操作。 2、模板的调用 启动PowerPoint,执行“文献新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B）。 单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板，单击拟定按钮。 根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设立后，保存一下,即可迅速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意
3、如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。 二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她涉及了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（涉及背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版一般涉及幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个重要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版幻灯片母版一般用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生变化,迅速统一演示文稿的
4、格式等要素。启动Popoin，新建或打开一种演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D)。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E）。设立好相应的选项后“拟定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第步的操作设立好有关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设立一种项目符号样式后，拟定退出,即可为相应的内容设立不
5、同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设立。执行“插入图片来自文献”命令，打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文献夹中，选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 所有修改完毕后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图),输入一种名称（如“演示母版”）后,单击“重命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完毕。2、建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片一般使
6、用“标题幻灯片”版式。目前我们就为这张相对独立的幻灯片建立一种“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H)。 仿照上面“建立幻灯片母版”的有关操作,设立好“标题母版”的有关格式。 设立完毕后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。注意:母版修改完毕后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将目前演示文稿保存为模板（“演示母版.po”），供后来建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作,将应用到有关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一种演示文稿使用多种不同的母版,可
7、以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增长了一对母版缩略图,参见图）,并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I)。、母版的应用母版建立好了后来，下面,我们将其应用到演示文稿上。启动PorPont，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令,展开“任务窗格”(如图J)。按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格(参见图J)。 双击上面的涉及“母版”模板文献(如“演示母版pot”),在随后弹出的对话框中(如图)
8、,点击“是（Y)”按钮，将第一对“母版”先应用到目前演示文稿的所有幻灯片上（参见图）。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中(参见图）,选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N)。 小技巧:在大纲区中，按住Sft键，单击前、后两张幻灯片，可以同步选中持续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片,可以同步选中不持续的多张幻灯片。 注意“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,阐明该幻灯片没有使用母版相应的版式,请修改版式后重新应用。
9、如果相应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改，或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。 三、配色方案的使用通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案(如图O)。选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P)。 注意:如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改的选项(如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q),重新编辑相应的配色，然后拟定返回就行了。
