PMC部岗位职责

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1、XX汽车零部件有限 公司标题PMC部岗位职责文件编号XX/QM-GLW-03版次A/0制定PMC部实施日期2018/11/17页次1/11、目的:为了明确业务部各岗位的职责与权限,以及各工种员工的基本岗位职责,以确保 管理行为的有效性。二、适用范围:适用于PMC部各员工所对应的岗位三、岗位概述:3.1. PMC经理岗位职责:序号岗位职责流程相关记录工作指标3.1.1对确认交期 计划的完成 负责(月计划完成率)1、召集组织订单评审在规定时间内完成,并 与业务沟通协调确认订单交期回复事宜。2、根据订单交期,审核月度生产计划、周、 日生产计划的分解及计划跟踪与调整,同时根 据生产进度做好物料需求计划

2、、采购的监督落 实工作。3、协调各部门使其资源满足订单交期,在订 单评审时要求各部门提前沟通做好各项准备 工作,确保交期按时能够顺利完成。4、月末提供各生产车间交期达成率,并总结 分析末达成原因提出改善管理决策方法。订单评审过程异常记录月生产计划周生产计划物料请购单 月计划完成率 报表订单评审4 个工作日 完成;月计 划每月 28 日完成,周 生产计划 每周完成, 物料需求 接单后2个 工作日完 成。3.1.2生产进度过 程跟踪、试制 样品管理(生 产异常总结 反馈)1、跟进相关物料到厂时间确保生产计划上 线,设备、模夹具完好、人员配齐到位。2、协调并控制各生产车间日计划完成进度, 上下道工序

3、车间衔接安排,确保产品按时交 货。3、跟进车间产生滞制品、质量异常、紧急物 料的协调,及时处理滞制品、质量异常产品利 用。4、负责部门紧急或突发异常事件的处理并决 策落实。5、跨部门沟通协调及定期召开PMC会议。6、新制样品生产进度各环节跟踪协调,确保 试样产品在规定时间内交货。每月生产异常 总结报告生产跟进会议 记录生产异常 总结报告 每月5号前 提交;每月不定期召开跨部门 沟通协调 会议。3.1.3物料采购、委 外加工,采购员供应商管 理1、负责物料采购铝合金、标准配件、辅料、 刀具、等物料需求请购计划审批及交货计划评 估、仓库领用、采购规范操作流程监促管理落 实。2、负责跟进供应商物料采

4、购、外协加工交期、 质量、单价管控,供应商开发落实及各项考核 制度完善。3、严格管控按 BOM标准配件进行物料需求物料采购外协 加工交期延误次 数原因物料采购外协 加工质量罚款金 额记录月度供应商考 核表附件报表 在每月10 号前完成, 提交上级 领导。XX汽车零部件有限 公司标题PMC部岗位职责文件编号XX/QM-GLW-03版次A/0制定PMC部实施日期2018/11/17页次2 /11米购,杜绝重复米购标准件及物料库存积压, 如特殊情况请购部门要填写非正常物料需求 单批准,再进行采购。4、根据生产进度收集各类物料的采购周期, 做好仓库安全库存量的分析数据依据减少库 存。5、跟进负责采购员

5、外协负责人每月做好供应商的考核,根据供应商考核成绩列出A、B、C类供应商,对后续供应商管理、采购员订单下 达做出决策和管理制度,同时要求对相关部门 负责人提出改善指标和工作任务完成内容。考核管理制度 完善提报3.1.4仓储出货管理1、负责监督落实物流单走原则的实行货 与单据同步流走,确保帐实相符符合规范操作 流程执行结合ERP操作规范。2、负责仓库物料安全存量的评估,物料先进 先出,区域划分并标识清楚物料名称与系统一 致吻合;对仓库及时库存量查询准确性与真实性负责;(毛坯仓库、成品仓库、原辅料仓库)3、负责仓库账务报表准备性与及时性核查与 处理,每月仓库进销存明细的审核,对异常物 料进行原因分

6、析。4、每月仓库盘点计划评估与核查、抽盘工作 的推行,年中、年底盘点工作的筹划及落实。5、出货跟进并确保产成品发货数量与质量满 足订单需求数量。6、确保出货相应附件报关资料配件准确无误。7、控制并确保入库成品数量与质量完好并顺 利发货到达工作协调安排。抽盘报表分析 总结年度盘点计划抽盘报表 每月8号前 提交;盘点 计划12月 15号前提 交。3.1.5物料领用成 本控制管理1、推行按订单领料制、退料制、补料制,准 确核算成本;监管产成品原辅料仓一律按公司 确认规范操作流程制度执行领料补料及入库。2、收集各车间人员标准产能、设备产能、做 好计划编排及产能平衡的依据。3、监督各车间出入库流程的正确

7、性,单据的 准确性、及时性。4、监督BOM表的准确性管控。5、主导呆滞物料或设计变更物料的改制利 用。6、每月监促管理仓库异常领料及用量较大物物料领用成本 分析表每月10号 前提交XX汽车零部件有限 公司标题PMC部岗位职责文件编号XX/QM-GLW-03版次A/0制定PMC部实施日期2018/11/17页次3 /11料领用数据分析,同时监促每月仓库领用物料 数量与金额是否正常。3.1.6产成品仓库 物料安全存 量的评估,滞制品处理管 理1、负责仓库物料安全存量的评估,逐步完善 建立物料的月用量报表,按类别汇总物料进出 信息,做好物料安全存量的准备工作,例出安 全库存量明细账导入 ERP系统管

8、理落实。2、长期异常物料、产成品要定期处理落实, 组织工程部设计变更资料的审核会签,监督设 计变更对库存物料、在途物料的处理。3、每月负责产成品库存入库超过2个月末发数量统计分析、每月超过订单数量入库统计、无订单入库数量统计;超过 3个月以上库存数 量长期滞制品数量统计分析。4、 每月负责对原辅料仓、毛坯仓库存超过2 个月以上物料数据进行统计分析并不定期落实处理。5、负责每月产成品、所有原辅料长期滞制品、 异常物料进行汇总原因分析,定期在规定时间 内协同各相关部门对物料处理意见的收集跟 进汇报公司管理层。工程变更单每月产成品滞 制品库存数量统 计明细表每月呆滞物料 数据统计明细表所有异常产品

9、物料跟进落实分 析表以上报表 每月10号 前提交3.1.7ERP系统正常运行规范 操作管理1、每月4号关帐,7号结帐工作的持续落实。2、各部门ERP系统使用中异常问题的解决, 协调ERP系统维护老师对疑难问题解决及对 我司人员的培训工作。3、每月定期检查、抽查各部门对ERP系统运 行正常规范操作流程管理执行落实并总结分 析原因,确保系统规范正常运行,针对存在问 题要求不定期召开 ERP运行总结会议并及时 得到改善。每月ERP系统 各部门抽查数据总结分析表ERP运行总结会议以上报表 每月10号 前提交3.1.8本部门日常 工作运行规 范管理1、负责PMC部整个部门日常事务工作能够 正常运转,同时

10、根据公司目标制定部门目标完 成任务,并分解下属,监督他们的日常工作完 成,培养下属部门工作技能,提高他们的工作 能力;同时确认本部门工作目标划分下属工作 目标完成任务指标。2、负责本部门下属岗位职责细化明确、流程 制度完善明确、绩效考核完善明确、每月各负 其职完成本职内容,来完成达到本部门工作目 标按时完成。3、年度工作目标的制定及分解。每月工作指标 完成内容明细表每月部门考核绩效汇总表年度部门工作 计划每月部门周、月 度例会每月工作 指标完成 情况次月5 号提交;每月部门考 核汇总表 在次月25 日之前完 成上交部 门领导审 批;年度工XX汽车零部件有限 公司标题PMC部岗位职责文件编号XX

11、/QM-GLW-03版次A/0制定PMC部实施日期2018/11/17页次4/114、负责根据本部门实际情况,不定期完善对 本部门制度流程文件的制定与维护工作。5、负责对本部门下属月度总结报告数据准备 性,仓库各项报表单据数据准确性、真实性负 责并监督管理。6、负责不定期对本部门 6S工作落实开展并 执行管理,每月定期召开部门周、月度会议不 断完善不断上进;要求部门下属人员全部参 加。作目标在 每年12月 25号前提 交;每月一次部门全 体人员会 议召开。3.1.9PMC咅部门投 诉管理1、负责本部门下属对日常工作投诉进行管理 监促。2、自己日常工作对于不予配合的部门或个人 进行投诉处理记录,

12、确保问题能及时处理。投诉记录单次月5号前 提交3.1.10月末对本部 门工作总结 及下月改善 工作计划目 标完成,及时完成上级领 导临时工作 任务1、每月总结汇报本部门工作总结汇报;并提 出合理建议和管理方法.2、针对本部门数据统计分析、存在问题点进 行分析总结,并提出改善下月工作计划完成目 标内容。3、严格按照公司流程制度来执行完成任务不 定期总结反馈,平时及时完成上级临时工作任 务。月度工作总结 汇报本部门下月工 作计划目标完成 内容明细表次月5号前 提交4. 计划主管岗位职责:序号岗位职责流程相关记录工作指标4.1.1订单评审落 实跟踪完成 管理1、接收到业务部的订单评审表后,交由相关

13、部门进行订单评审,评审完后需将准确的交期 填入评审单上并交还给业务部。2、如评审单中显示有异常问题,需针对问题 点组织相关部门进行讨论协调并确认解决方 案和及时跟进。订单评审表1. 收到订单 评审表日始,4个工 作日完成 评审。2. 针对异常 问题需及 时跟进。4.1.2确认回复业 务交期计划 完成负责管理1、接收到业务部的下达的销售订单后根据评 审确认交期进行月计划分解。2、根据月计划完成情况进行数据汇总及原因 分析。3、每天追踪各生产部门的生产情况,物料入 库情况,确保进度按计划实行。4、 在交期不能按期完成的情况下,需提前3 天与业务沟通协调并再次回复准确的交期。月计划排产明 细表月计划

14、未完成 原因分析表按730万的 产能进行 排产;28 号完成次 月的月计 划;8日前 需完成月 计划未完XX汽车零部件有限 公司标题PMC部岗位职责文件编号XX/QM-GLW-03版次A/0制定PMC部实施日期2018/11/17页次5 /11成原因分 析表。4.1.3物料需求计 戈V、生产计划 进度完成管 理1、根据MRP运算结果,结合仓库库存数据将 米购申请单中的数据改为需申购数量并及时 投放,根据采购申请指令打印出来,并将要求到货日期填写清楚后交由采购主管进行安排 物料采购。2、根据双方确认的到货日期进行物料跟进; 同时特别对生产进度变更、订单变更、插单、 异常订单关闭等情况下、要及时与采购主管及 时确认物料需求数量准确性及到货时间。3、对于采购物料影响交期延期需及时作出相 应的考核。物料需求单 供应商交期质 量处罚单1、物料需 求单根据 订单评审 完后2天内 提供。2、交期延 期处罚单 在发现延 期后一周 内提供完 成。4.1.4负责生产各 部门、外协 日、周计划执 行

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