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1、图书馆管理信息系统的建立与完善【摘要】 随着互联网技术和信息技术快速的发展，不断地更新图书馆管理信息系统是社会发展的必然产物，本文描述了图书馆管理信息系统的定义、以及我国图书馆管理信息系统存在的问题及相应的对策进行相应的分析与探讨。【关键词】图书馆管理；管理信息系统；建立与完善 近年来，随着高校图书馆不断加快信息资源建设以及数据库技术和管理信息系统（MIS）的广泛应用，数据量急剧增大。首先，图书馆资源数量不断递增。以湖北经济学院图书馆为例，自2002年开始，图书馆逐年增加纸质及数字馆藏，并订购网络数据库资源，截止2007年8月31日，我校图书文献总量为190.5万余册，其中：纸质书刊148.4
2、0万册，电子图书42.10万册，电子期刊1.60万册，光盘1.26万片，在订中外文期刊1799种，报纸170种。数据库30种46个，其中自建数据库6个。其次，各应用数据库管理信息系统增多，其管理及事务性数据随着使用时间的递增而迅速增长，并且相同的数据在各应用系统中以不同的形式出现，造成数据冗余和混乱。这些数据的迅速增长和混乱使得管理、分析数据变得非常困难。建立和完善图书馆管理信息系统是今后图书管理自动化系统的发展方向。 图书馆管理信息系统是应用在图书馆行业，用于处理图书馆业务和管理各类资源的管理信息系统。它是一个运用现代化的数据处理设备和数字模型方法，为图书馆管理过程的最优化决策提供必要的信息
3、和可行方案的人机系统。它充分利用了管理学、运筹学、数据库、人工智能和计算机等科学的最新成果，是图书馆电子数据处理系统的进一步发展。 同时，由于我国图书馆管理信息系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国、西欧等国的差距。随着入世，我国图书馆管理信息系统所呈现出来的状况，迫使我国图书馆必须加紧建立与完善现代图书馆管理信息系统，多年的实践证明：图书馆管理信息系统有必要进行完善与重新建立。毫无疑问，做到这一点，将对图书馆的各项管理工作起到十分重要的作用。对于图书馆界来说，包括高校图书馆在内，实现图书馆现代化管理信息系统的并没有多少，因此其管理的深度与广度并不尽如人意，尤其是对馆内人力
4、资源管理 信息资源管理的建设方面并没有多大起色。由此而导致图书馆的办馆特色、人员结构、继续学习、规章制度、计算机管理等各方面的落后与停滞。此外，由于图书馆部门结构和人员结构的不同特点以及复杂性，要求图书馆必须建立与完善图书馆管理信息系统。这样做，有利于了解各部门的工作环节，有利于对人力资源的优化配置，有利于图书馆领导对整个图书馆工作的现代化管理。但是，就目前而言，国内图书馆管理信息系统的建立还面临着一系列的问题 。具体如下： 1）图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段。计算机的运用是实现图书馆管理现代化的最重要手段，其发展过程大致经历了两个阶段：初级阶段，即电子数据处理系统(EDPS)；高级阶
5、段，即管理信息系统(MIS)。虽然两个阶段都是利用计算机收集、储存资料，并对资料进行综合性的统计和分析，缩短信息处理时间，辅助完成图书馆管理工作，以提高图书馆管理效率为目的。但高级阶段是在初级阶段的基础上，对信息处理提出了更高的要求，采用了更复杂的综合技术，因此可以为图书馆管理提供更加准确、详实的信息，大大提高图书馆管理工作的效率。计算机管理系统作为一种辅助管理的有效工具，虽已广泛应用于我国图书馆管理，并取得了较好的成效，但大多数图书馆对图书馆管理信息系统的应用仍停留在初级阶段，有待向高级阶段发展。2）缺乏健全的信息管理体系。图书馆信息管理系统建设成功的前提就是良好的信息运行机制。信息的标准化
6、、规范化是建立合理的管理体制、科学的管理方法、完善的资料来源等的重要基础和前提。如果图书馆信息管理系统在开发前没有做好这项工作那么最终开发出来的图书馆信息管理系统就不可能使用信息的不确定性和经常变化的客观存在。3)管理信息系统结构本身不完善。完整的图书馆管理信息系统应该包括6个子系统，即：图书馆计划信息子系统、图书馆业务管理子系统、图书馆财务管理子系统、图书馆设备管理子系统、图书馆人事管理子系统和图书馆统计决策子系统。但现在国内大部分图书馆管理信息系统只有图书馆业务子系统，这样就导致管理信息系统应有的强大功能，如数据处理、预测、计划控制、决策优化等在图书馆管理中没有得到完全的发挥。4)管理人员
7、的计算机应用水平有待提高。图书馆信息管理系统的建立使得图书馆管理员工作强度减小了许多并且提高了工作人员的工作效率。但是这些前提就是工作人员会灵活的应用图书馆信息管理系统。如果不会使用此系统那么此系统就无法发挥其强大的功能。无法完成其建设的目的。 因此，综合图书馆管理信息系统存在的上述的问题，国内的各图书馆应根据本馆的需要对现有的图书馆管理信息系统进行修改和完善。1）增强图书馆管理的意识。加强图书馆管理意识包含三方面的含义：一是加强图书馆管理的现代化意识；二是加强现代图书馆管理信息系统的科学管理意识；三是加强图书馆的信息管理意识。 2) 采用先进的结构体系客户机服务器。客户机/服务器(C/S)作
8、为一种新的计算模式是指将系统应用程序分为两大部分一部分是由多个用户共享的功能和信息，称之为服务器部分；另一部分是为每个用户专有，称为客户机部分。客户机执行前台功能，服务器执行后台功能。 3) 采用新观念、新技术。在图书馆管理信息系统的建设、完善和运行的过程中，要不断采用新观念、新技术。将面向空间信息分析、空间信息系统管理等新观念应用于图书馆管理信息系统的设计，设计出符合图书馆发展要求的图书馆管理信息系统；采用数据仓库、数据挖掘、多媒体等新技术，设计出结构合理、功能全面、适合图书馆广泛应用的管理信息系统，使图书馆管理发挥出良好的社会效益和经济效益。4) 实施项目管理与风险分析。信息管理系统的开发
9、与实施涉及面广、时间长、过程复杂。需要统筹和协调的系统工程，需要多方面人员的密切配合和科学的项目管理。项目管理技术可以使管理人员事先对可能发生的情况做出预测。在问题发生之前及时进行控制和调整从而使项目管理工作有被动的事后解决变为主动地事前控制。使项目开发工作少出差错、少走弯路使管理工作不再被动。图书馆信息管理系统可以划分为若干个子项目，每个项目都会存在一定的风险，对这些风险进行分析。同时提出预防措施或者解决方案。从而降低项目开发过程中的风险因素保证信息管理系统开发的顺利完成。 5) 提高图书馆管理员的计算机应用水平。图书馆信息管理系统为更好的为用户服务，方便用户、充分的利用资源是其最根本的目的
10、。提高电子资源的有效性和利用度是我们一直的目标。在信息管理系统的发展中，要不断的完善，与时俱进，将图书馆的信息管理与世界接轨，提高人员的个人素质。在知识经济时代更好的为用户服务。 总之，图书馆管理信息系统的完善不仅要能够解决问题、处理问题还要适合各图书馆自己的特色以及管理手段与方式。在图书馆管理信息系统完善的过程中要有创新意识和发展的眼光，使图书馆管理信息系统成为一个真正具有管理意义的系统。参考文献：1 叶强浅析图书馆管理信息系统存在的问题及对策J农业图书情报学刊，2005(6)。2 丁杰，李莹，夏英成现代化图书馆管理信息系统的建设及发展J现代情报，2007(12)。3 吴岩冰图书馆管理信息系统的完善和发展J现代信息技术，2009(1)。4 梁钢论图书馆管理信息系统的建立与完善J河北科技图苑，2004(17)。5 杨坚红高校图书馆管理信息系统开发一例J情报杂志，2003(12)。6 傅立云。期新试论图书馆管理信息系统的建设J高校图书馆工作，2004(3)。
