员工入职协议资料

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1、金戈实业组织机构:人力资源部第一章总则第1条 为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进取能力, 规范员工日常行为, 保持良好的办公秩序,保障公司经营管理工作的高效运行,维护公司形象,使大家在理念、知识、技能等方面进一 步跟进企业和社会发展,为公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础,实现公司与员工共同发展, 特制定本制度。第2条本手册适用于金戈实业全体成员。第二章员工的聘用第1条员工在被正式聘用之前,一律实行试用制。第2条 试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可依法解 除聘用关系。第3条在试用期内辞职者,须至少提前一周向部门主管及人力资源部提出申请,并填写人

2、力资源部员工离职申请表;正式员工辞职必须至少提前一个月提出申请,填写人力资源部员工离职申请 表,然后上交至总经办,以便公司选聘岗位继任者,安排调整工作。第4条 员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手 机电话、社会关系等。一旦有所变化应及时到人力资源部更改,否则所造成的一切后果由员工本人承担。第三章公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范第1条日常行为、用语规范:1、公司员工须忠诚于公司,精诚团结,敬业投入,奋发向上,建功立业;2、公司以科技为本,求美求真。所有成员必须坚持不懈地学习使用先进科技,追求美学知识,切 记落后就被淘汰”;3、公司崇尚正直的人品作

3、风,积极的处事态度。反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待 所就职的公司;4、在公司日常工作期间,要求使用普通话,提倡学习英语;5、 在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+ “职务(职称)”为标准称谓形式。如“于总”(总经理),“沈经理”(部门经理),无职务的可以称谓设计部“X老师”、多媒体部“X老师”、展览制作部“ X工”;6、员工交流过程中,应使用文明礼貌用语,以提高自身修养。不得使用粗俗、不文明的语言;7、 接待来访客人时,有职务的:直接称谓“姓氏+职务(职称)”没有职务的客人:男性称“先生” 女性称“小姐”、“女士”;第2条着装规范:1、上班时间男士不允许穿背心,女士不得穿吊带

4、衫、超短裙;2、鞋面应保持清洁,外出工作、访问客户不得穿拖鞋(包括凉拖);3、着装要求:应干净、整洁,注意经常清洗和更换。不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味 的服装,提倡穿着职业装;4、参加公司重大活动时(以通知为准),员工须按公司规定着装;第3条仪表仪容规范:1、公司员工需保持头发干净整齐,不得留怪异的发型和漂染怪异的颜色;2、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;3、指甲应经常修剪,保持清洁。指甲长度以不影响键盘使用及其他公司工作为宜。女性员工涂指 甲油、染色,要求颜色与皮肤颜色相同或相近。4、办公场所注重个人仪表,注意坐姿、站姿,不得坐在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿

5、、抖腿 等不文明举动。第四章作息、考勤以及加班第1条 为了规范工作秩序,提高工作效率,特制定本条例。第2条 公司实行8小时工作制,实施加班补贴制度。 上班时间8:30至18:00,其中12: 00至13: 30是午餐以及休息时间。第3条上下班实行打卡考勤,公司各部门应严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡签到。出差人员出差期间不需签到,但应在考勤员处做好记录。第4条 考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、瞒报、漏报。更不得刁难考勤人员,不 得私自涂改考勤记录。第5条关于请假的若干规定:1、员工请假,应事先持请假条或有关证明履行批准手续,假期期满,应及时销假回岗上班,不得 以任何理由延长假期。

6、确实需要延长假期者,向公司申请批准,假期结束后请出示假期期间证明事宜, 否则将以旷工处理;2、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请,说明请假理由,然后报总经理审批,批复后报人 力资源部备案并安排好假期指定责任代理人;3、安排好工作代理人,呈领导批准报人力资源部备案;第6条 关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下:1、上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资;2、上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资;3、上班迟到二小时以上者,按旷工半日处理;4、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人,并讲述迟到的原因;不报告者加倍处罚, 但也不能因报告了而免予处罚;5、下班时间未经批准提前

7、三十分钟以上离开下班者,以旷工半日处理;6、旷工,未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工;7、脱岗,员工于工作时间内外出,但未向公司负责人说明去向,未经同意擅自离岗外出。脱岗时 间比照迟到、早退或旷工处理。8、对恶意矿工者,作以下处理决定:I、旷工半日扣除当日一天工资;n、旷工一天扣除当月两天工资;川、旷工两天扣除当月五天工资;w、旷工四天扣除当月半月工资,情况特别严重者按照劳动合同法依法解除劳动合同,并追 究其法律责任。9、迟到或早退累计三次者,给予书面警告一次,并按旷工一日处理;10、没有上级主管的批准,任何员工不可擅离职守。如需短暂外出,需报请部门以上领导批准。第7条关于

8、加班的若干管理条例:1、为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司工作的 有序进行,特制定本制度;2、本条例适合金戈公司所有员工;3、只要公司认定的加班,公司均计算和发放加班费用,星期天或节假日加班按照国家规定计发加 班补贴。4、关于加班的认定,需符合下列条件之一:I、因业务经营需要、客户要求连续作业,在下班后继续工作;n、利用下班时间或节假日以及法定节假日内进行项目的完善以及跟进;川、为完成公司下达的紧急任务的。5、有下列情况之一者,不认定为加班:I、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间的;n、延长工作时间处理未尽工作在晚8:oo以前的;川、不会

9、公司要求的基本工作技能,加班学习或边学习边工作的。6、责罚细则:I、因工作需要而被指派加班时,推诿者按旷工论处。n、加班期间消极怠工, 在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并根据情 节轻重给予惩处。川、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以罚款,直至辞退。7、关于加班时间以及报酬:根据公司实际经营状况,加班时间为20:00 22:30,如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因,而造成团队其他成员的被动加班,酌情或减或免其加班费。8、关于加班的其他细则:I、原则上加班时

10、间在 22:30之前结束。n、加班结束后在23:00之前离开公司者,原则上用什么交通工具上班便用什么交通工具下班。加班结束后在23:00之后离开公司者,如地铁、公交已经停运,则根据路途实际情况,先行向总经理申请 汇报,得以批复后选择打出租车回去,第二天即时报销车费。川、加班在24:00之后结束,根据项目的实际情况次日是否需要继续跟进,由总经理批复第二天上班时间,总经理没有明确批复的,按照次日正常上班执行。W、加班时间内由公司统一安排工作餐。V、加班结束后,离开公司之前必须关闭公司日光灯、空调以及其他设施,关闭好所有窗户,最后 一名离开公司者确定关好大门,否则因本条款执行不力造成公司财产的损失的

11、,将追究个人责任。第五章 公司内部章程第1条员工行为要求:1、公司实行总经理质量、形式终裁制。对公司制作的一切产品的质量、形式均需由公司总经理最 终定夺,任何人不得以任何借口违背;2、公司业务实行统一调配制,每位员工负责完成公司领导安排的工作,相互之间不得打听,公司 成员有权拒绝相互询问;3、公司领导指派的工作,必须积极、及时、认真办理,并将情况及时报告公司领导;4、凡公司员工,均须维护公司利益,不得将公司经营状况信息传递其它公司,不得以其他公司利 益为言行准则;5、公司员工必须公开联络方式,凡公司拔打手机电话,必须及时接听。无论何时,公司员工未接听公司电话者,一次扣除工资20.00元,影响公

12、司业务,酌情承担更大责任。本条款不接受任何解释;6、公司所有设计制作人员自带自己熟悉的,正版的设计制作软件从事工作。公司电脑上不得安装 非正版软件。凡个人因安装非正版软件造成纠纷,公司概不负责;7、 一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail、名片、回复均需公司领导同意后方可印制发出;8、公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身份,联络地址、电话为公司统一内容,所有人员不得从事第二职业、兼职,公司的素材、成果不得私自使用、外传。9、在公司内与领导、同事相遇应相互问候或点头致意;10、员工进入公司领导的办公室前,应先敲门示意,得到许可后方准许进入,房门应轻开轻关;11、遇到对方正在讲话时,应

13、稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会,并 事先声明:“对不起,打扰一下”;12、办公室内不得大声喧哗,不得谈论与工作无关的话题。交谈不得影响他人办公。不得大声谈笑、 唱歌或吹口哨;13、办公桌面属公司公共环境所共有,常规放置茶杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。每天工作结束 后,应整理好各自的办公桌、椅,保持公司内部环境清洁整齐;14、 公司的电脑设备为工作需要所设置,员工不得在公司内利用电脑与网络设施进行与工作无关的 活动,包括上网聊天、游戏、下载个人资料等;15、未经公司领导审核、批准,任何人不得在公司电脑设备上使用个人存储设备;16、爱护公司财物,下班前将所使用的电器、设备

14、(包括空调、电脑、复印机、照明设备等)切断 电源或放置稳妥后方可离开;17、公司一盘棋,分工不分家。所有员工在完成本职工作的同时,服从公司统一安排,协助他人完 成临时性、突击性任务;第2条会客要求:1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。主动与客人打招呼,按照先女后男,先长后幼,先 客后主的顺序,引见或与客人接洽;2、外勤人员在约定的时间内会见客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方;3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座 后开始谈话;4、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌接待对方,能解决的问题应主动为其解决;5、根据具体情况决定恰当的

15、送行方式,以送至大门为宜,送行时应在客人离去后返回。第3条日报制度:为了进一步完善和规范公司管理制度,特制定本条例。金戈公司统一制定的个人工作账号,每天多次登陆察看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务,认真执行。按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。每日下班前务必填写工作日志,完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中,最终与个人收入挂钩。第六章关于物资器材管理规定第1条关于光盘管理的若干条例:公司光盘资料花费多年心血,多人投入,是公司经营的核心资料和机密文件,是金戈公司宝贵信息财富,也是我们服务客户,赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高了公司的工作效率,同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印,是我们多年来智慧、文化和心血的积淀,所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它,好好利用它。为了我们的光盘资料能够更完好的保存,

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