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1、江西博世贸易有限公司考勤管理规范文件编号：BS-002版 本： A0发行日期：20 年 月曰批准： 审核： 制定：文件名称考勤管理规范文件编号：BS-002版本：A/0共6页，第1页1. 目的为了加强员工管理，完善考勤管理制度，增强在岗人员遵守劳动纪律的自觉性，确保公司各项工作 顺利进行。2. 范围适用于江西博世贸易有限公司全体员工。3. 职责3.1人力资源部负责员工考勤管理及监督，每月员工考勤计算。3.2各部门严格按考勤管理规定执行。4. 操作规定4.1作息时间4.1.1 冬令作息时间（10月01日-03 月31日）:上午上班 8:00，下午下班 17:30 ； 夏令作息时间（04月01日-
2、09 月30日）:上午上班8:00，下 午下班18:00 ； 午休时间：12： 00-13 : 00。4.1.2门店值班人员按正常下班时间顺延半小时，第二天上班时间推迟半小时。4.1.3其他特殊门店，作息时间需要调整的由公司另作规定。4.2考勤管理4.2.1公司总部人员及就近门店人员，每日实行打卡考勤，每天上午上班、下午下班均应亲自打卡，共计2次/天。4.2.2南昌市内其他部门及门店人员，应在规定时间前，通过公司规定的固定电话向人力资源部 进行上、下班报到。4.2.3渠道部人员在南昌时按4.2.1条规定执行；出差到区域时，每日早上 8： 30前由本人使用 当天所在地固定电话拨打公司指定电话（不
3、接），同时使用本人手机发出短信说明本人所在地， 人力资源部依据电话、短信发送最迟时间记录考勤；因特殊情况（如区域重大活动）或正在路途 中的，可提前1天下午短信报备。4.2.4新入职公司的员工，考察7天内暂不打卡，每日上班、下班均使用新员工考勤签到表 进行签到，待办理正式入司手续后，由人力资源部制作考勤卡。4.2.5公出：上班时间内如须外出办事（与工作有关），公出人员须向部门领导汇报，并至人力 资源部填写公出记录表登记报备，未报备视为旷工；如因事拖延导致下班前不能赶回公司打 卡，需以电话或短信方向告之部门领导及人力资源部。4.2.6出差：出差人员在出差前一天到人力资源部领取出差申请单详细填写，经
4、部门经理批 准、人力资源部经理审核后由人力资源部备案。4.3假期类别：正常休假、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假等种类，假期以天计算，小于天的假期按一天计算。431正常休假431.1 平均每周可休息一天，每半月可连休二天，由休假人在休假前填写员工休假申请 单，经直接上级批准后交至人力资源部备案，否则视为旷工（公司规定培训及会议日或促销活动当天不得休息，特殊情况除外）。如休假前未提交员工休假申请单负激励 10元/次; 如遇直接上级不能签名确认的，可将员工休假申请单直接交至人力资源部，由人力资源 部查核并代签。4.3.1.2当月因特殊情况或公司活动规定不能休息者，可将休息列入存休，上年12月2
5、7日至当年12月26日为一考勤年度，一个考勤年度内不能休息完的存休按基本工资给予核算工 资发放。4.3.2其它假别：必需说明请假事由。4.3.2.1请假：一至二天由当事人在请假前填写员工请假申请单，直接上级审核、人力资 源部签核、备案后方可生效；三至五天假期（含五天），直接上级审核后交人力资源部复核， 最后由副总经理批准最后由人力资源部备案后方可生效；五天以上假期，直接上级审核后交 人力资源部复核，由副总经理签准最后交至总经理批准最后由人力资源部备案后方可生效。4.322 临时请假：当事人可提前一小时向直接上级请示，由直接上级以书面形式在一小时 内报人力资源部备案，事后24小时内由当事人补办手
6、续。4.3.2.3 延长期假：当事人至少以电话方式请示直接上级，由直接上级以书面形式报人力资源部备案，如延假在二天以上，按 4.3.2.1处理，事后由当事人补办手续。4.3.3各类假期天数4.3.3.1事假：归入无薪假，每月连请事假超过 7天或每年请事假超过20天，超出部份从年 终奖内按每天扣除1%计算。请假累计10天以内续假不得超过3天，请假累计超过10天者不 得续假。4.3.3.2病假：员工生病或非因工负伤请假，先以电话方式告之直接上级，事后24小时内须凭正规医院证明（病假单、病历表、医药发票等）计无薪病假。4.3.3.3婚假：达到法定结婚年龄（男性为 22周岁，女性为20周岁）的正式员工
7、（试用期 结束后）持结婚证明可享受有薪婚假3天。婚假可在结婚登记的日期后3个月内一次性休完。 延长的假期按事假处理。4.3.3.4 丧假：员工直系亲属（夫妻双方父母、配偶、子女或亲兄弟姐妹）死亡，可计有薪假3天，延长的假期按事假处理。4.3.3.5 产假A、入职满一年以上的女员工怀孕后，可一次性享受3个月（90天）有薪产假，若超过给假时间则按事假处理；待重新上班后分三个月支付。违反国家计划生育规定的员工不享受此 条款。B、 入职满三个月以上的男员工在配偶生产当天或产后（1个月内）可给有薪假1天，延 长请假按事假处理。违反国家计划生育规定的员工不享受此条款。C、女员工怀孕流产的，可请产假10天，
8、请假时间按事假处理。D各种结育、绝育手术等按医务部门证明以休假方式准假，按事假处理。4.336 工伤假：因工受伤，必须出具县（区）级以上或公司指定医院的证明和公司部门领 导（或部门主管、店长）证明，方可准假；否则，作事假处理；最长假期为3个月，工伤假期间计有薪假。4.4有薪假与无薪假计算方式4.4.1有薪假（享受全勤奖）：员工每月底薪宁当月应出勤天数*请假天数4.4.2无薪假（不享受全勤奖）：（每月底薪+每月各类津贴）十当月应出勤天数*请假天数 4.5假期审批流程及权限4.5.1当事人员任何休假、请假，一律严禁先斩后奏，否则视为旷工；遇突发事故应在一天内凭 证明提出申请，经上级主管查明属实后，
9、特殊情况由人力资源部经理确认后，报总经理批准，给 予补假并补办手续。4.5.2未办理任何休假手续，或手续不齐，擅自离司者，按旷工论处；严禁事后补请假手续。4.5.3如发现员工请假有弄虚作假情况时，则对所请假期按旷工论处。4.6所有休假、请假的申请单，由人力资源部保存并备案至少两年以上。4.7考勤奖惩处理4.7.1员工计薪月迟到、早退考勤标准如下：4.7.1.1在一个计薪月内如有迟到或早退，不享受当月全勤奖4.7.1.2每次迟到或早退05分钟，负激励5元/次。4.7.1.3每次迟到或早退4.7.1.4每次迟到或早退4.7.1.5每次迟到或早退4.7.1.6每次迟到或早退610分钟，负激励10元/
10、次。1120分钟，负激励20元/次。2030分钟，负激励30元/次。30分钟以上（不含），按旷工一天处理，扣除全勤奖。4.7.2未打卡一次扣5元，当月累计未打卡3次以上者，扣除全勤；严禁代打卡，一经发现，代打卡人与考勤卡所属人各负激励 50元，并扣除当月全勤奖。4.7.3旷工只按一天计，每旷工一天负激励 100元，不计当日工资并扣除当月全勤奖。4.7.4当月无故缺勤一天者按旷工处理；无故缺勤两天者或全年累计三天旷工以上者（含三天） 负激励200元，扣除当日工资及当月全勤奖；当月无故缺勤累计三天以上者（含三天） ，公司予以保留辞退并不再录用的权利，并扣除当日工资及当月全勤奖。4.8人力资源部负责
11、将每月违反考勤制度的人员进行汇总统计于考勤统计表，张贴至公司公告栏内一周，并纳入当月工资考核中。5. 相关文件无员工休假申请单部门姓名休假日期（共计天），本月己休假天部门领导人力资源部6.记录表单6.1员工休假申请单附件一6.2员工请假申请单附件二6.3出差申请单附件三6.4公出记录表附件四6.56.67.附件新员工考勤签到表考勤统计表附件五附件一:附件二:员工请假申请单部门姓名请假时间起年月日共计天止年月日请假事由：部门主管/店长部门经理/总监人力资源部经理副总经理总经理目的地：总经理人力资源部部门经理所属部门：申请人：附件三:出差申请单年 月 日出差目的日期到达地车票天数补助小计月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日合计：费用批准:附件五:公 出 记 录 表序号公出人公出日期具体时间公出地点公出事由备注附件五:序号日期上班签到下班签到序号日期上班签到下班签到注：1.作息时间按公司规定的考勤制度执行;2.签到必须真实，不可代签，不得涂改，一经发现按旷工处理
