进销存系统流程简介

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1、商场进销存系统“商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的，能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决 方案。本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节，是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结 合。运用本系统，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本；实行科学合理订 货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存；提高资金利用率及工作效率。她是商业零售企业管理运作 及经营决策的好帮手。系统功能一、 前台 POS 系统功能-1) 销售/退货/取消/挂单/作废-2) 多码识别(条形码、店内码、一品多条码)-3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装)-4) 支持商品称重销

2、售-5) 单笔折扣、整笔折扣、赠送-6) 多种促销方式(会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖)-7) 支持多种打印方式(小票、套打或其他)-8) 自定义小票收据头、尾信息-9) 查询交易-10) 支持多仓库销售11)多种POS机的支持(IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等)二、 后台管理系统功能-1) 采购管理采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。包括采购订单 -、验收入库单、赠送 入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。-2) 批发管理后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。包括批发订单、批发单、批发退 货单、

3、报价单、调批发价单等。-3) 仓库管理仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品 出入库报表查询到相关的库存方面信息。-5) 财务管理财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理，业务单据包括收款单和付款单。 -由此可以通过应收款 报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐-款情况。-6) 卖场管理卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计，包括前台零售业务包括调零售价单、 零售特价单、会员特价单、商品特价信息、前台销售监控和前台销售日结等，强大的销售管理功能不但能 完全满足您批发业务的要求，还使您对卖场的管理得心应手，把握瞬

4、息万变的商机。-7）决策分析-统计分析包括类型齐全的各种统计分析报表，对进、销、调、存、盘和POS销售各方面的数据进行综 合分析，为您的经营决策提供可靠的数据资料。-8）数据管理-数据安全对于一个商业系统十分重要。包括数据日结、月结，数据备份、恢复，数据导入、导出，还可 以删除历史数据。-9）通讯管理通讯管理很好地解决了连锁经营的数据通讯问题，可以通过PSTN （公用电话网）、ISDN、DDN（专线） 等多种通讯方式进行网络互联，实现跨地域的数据交换和同步，满足不同规模企业的需求，为您经营决策 的及时、准确创造了良好的条件。-10）基本数据-系统启用前，必须建立基本档案。基本档案包括商品类（商

5、品档案、类别品牌档案、包装单位档案）， 采购类（供应商档案、区域档案、供应商财务期初设置），-销售类（客户档案、客户财务期初设置），库存 类（仓库基本档案、库存指标设置），财务类（付款方式档案），POS类（收银员档案）。为了增加录入速度， 系统还增加了数据导入导出功能。-11）系统管理-通过系统管理可以完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。系统设置可以对公司信息、界面显示、 界面色彩及前台POS机等相关信息进行设置，以达到您满意的效果。操作员维护可以对操作员进行管理， 包括操作员档案信息、权限管理、口令设置等。数据管理包括数据备份、数据恢复、套帐管理等，使系统 数据的安全有了可靠的保证。商

6、业进销存系统1安全性权限管理：用户内部使用进销存管理软件的不同操作人员具有不同的操作权限，操作人员只能在自己的权 限范围内进行操作，不会越权操作。从而有效地防止了公司内部数据被恶意删除、修改、窃取。2 易操作性进销存管理软件操作起来简单且直观，而且软件上还附有详尽的操作说明，在操作中系统也会适时作出提 示（预警）。3. 全面性进销存管理软件在设计中充分考虑到各行业管理的实际情况而作了相应的设计。进销存软件的运用进销存软件目前已在众多企业中得到良好的推广和运用，深受广大用户的青睐，目前有许多不同行业、 不同所有制的单位在使用进销存软件进销存软件的运用使工作强度大幅度降底，管理水平得到较大的提升,

7、 成本大量下降，取得了良好的效益。进销存赢程调整应讨账款主要功能介绍1. 进货管理（1）进货单据管理，功能包括进货单据输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、打印当前进货 单据、进货单据连续打印、排序（可按日期前后、按输入先后、按编号大小）。（2）进货日报表的自动生成及打应印、进货日报表跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。（3）移库管理（汇总、查询、打印）。（4）应付帐款管理（自动生成、查询、打印）。（5）调整单管理。（6）暂估入库管理。（7）进货发票管理功能包括，进货发票的输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、打印（当前打印、连续打印）、发票的价税分离、排序（可按日期前后、按

8、输入先后、按编号，大小）。（8）进货发票日报表的自动形成、打印，进货发票按类型汇总，货到票未开查询，进货 发票跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。2销售管理（1）销售合同管理，功能包括销售合同输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）， 打印当前销售合同，销售合同连续打印，排序（可按日期前后、按输入先后、按编 号大小），按合同号打印当前销售合同。（2）合同日报表管理包括：合同日报表的自动生成及打印，合同执行情况汇总、打印， 合同未发货查询及打印，销售合同跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）。（3）发货单据管理，功能包括发货单据输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、 打印（当前发

9、货单据综合打印、发货单据连续综合打印、当前发货单据打印、发货 单据连续打印、打印当前发货单据汇总、发货单据汇总连续打印）、排序（可按日 期前后、按输入先后、按编号大小）、查询未开票单据。（4）销货日报表管理包括：销货日报表、仓库发货汇总、发货单据汇总、发货单据明细 表、铺货余额表、铺货明细表（可以选择对帐单打印格式）、发货明细表、销售收 入汇总（按多种方式汇总）等的自动生成及打印，发货单据跨月查询（总录查询、 分录查询、全部查询）。（5）销售发票管理包括：销售发票输入、查询（、从发货单据生成发票查询、销货清单 套打、打印当前销售发票、销售发票连续打印、价税分离（当前发票、当月发票）、 按输入先

10、后排序、按编号大小排序、按日期前后排序。（6）销售日报表管理包括：打印销售日报表、销售明细表（按销售员汇总、按日期汇总） 管理、商品销售额汇总、按销售员类别汇总、按销售员商品汇总、销货发票未开查 询、销售发票跨月查询（总录查询、分录查询、全部查询）等。（7）铺货销售管理包括：铺货销售单据输入、查询（总录查询、分录查询、全部查询）、 铺货销售单据生成发票查询、打印当前铺货销售单据、铺货销售单据连续打印、排 序（可按日期前后、按输入先后、按编号大小）、查询未开票铺货销售单据。（8）铺货销售日报表管理包括铺货销售日报表的自动生成及打印、铺货销售单据跨月查 询。（9）解决保留管理（按合同保留已签定合同

11、未发完货的货物库存数等）。（10）可以严格按合同发货或严格按库存发货。3库存管理（1）存货发出的计价方法有先进先出和加权平均两种方式，并可任意增加新方式，用户可以根据实际情 况设置各种仓库及库内的库位、货架等。（2）设置仓库属性（仓库的基本特性设置），查询、打印仓库档案。（3）仓库收发存报表管理包括：仓库收发存日报表、库存月报表、商品成本月报表、销售毛利表自动生 成及打印。（4）初试销货销售成本登录。（5）当月销货销售成本登录。（6）销货销售成本连续登录。（7）移库管理：移库情况的自动记录及打印。（8）库存盘点管理。商业进销存系统二功能介绍1强大的査询功能管理系统可以进行任意单据中的任意字段项

12、目的组合查询，并可以保存和调出 查询条件，查询结果可以任意导出至EXCEL文件2先进的邮件系统系统内置电子邮件处理功能，能在单据处理后即时将单据以电子邮件方式 发送到对应的客户或供应商的电子邮箱中3完善的导入导出功能系统的导入模块支持多种数据库的导入功能，如EXCEL/ACCESS/VISUAL FOXPRO，在导入的过程中可以自定义要导入的导入的字段，结合通用查询功能，系统可以将查询结果导出至EXCEL文件4强大的帐套合并功能本系统提供了强大的帐套功能,总公司可以方便地将下级子公司的多个帐 套合并为一个总帐套，并可以进入此总帐套象对普通帐套一样进行查询等操作5开放式的设计系统的所有基本资料和

13、单据的数据结构都提供了扩展的功能，以便用户将 本单位独有的字段项目加入数据库中,系统更提供了自建表功能,用户可以自定 义一个数据表，然后为其设置输入的表单，在主菜单中的自定义功能中可以进 行自定义表的数据输入编辑保存等操作.系统还提供了布局的功能，在加 入字段的同时，用户还可以修改表单的布局,实现个性化的输入.6先进的远程库存査询在一个公司有多个地区分公司的情况下,系统可以通过INTERNET进行各 个公司间的即时通信和库存查询的操作，并能实现手写输入的即时通信7灵活的预收、预付款管 理在销售收款中，既可以逐笔核销应收款项，也可以输入客户的实际付款金 额，由系统进行自动核销。如果客户的支付金额

14、大于此客户的应收款总计，则 系统自动将多收金额转为此客户的预收金额，并能在下次进入收款是予以自动 识别，并将又有新发生销货金额之单据列出，让用户进行予收款项的销核8方便的货品编码输入 功能在输入货品编码时，可以只输入前几位让系统自动寻找相应编号，也可以 输入汉字，系统会将含有此汉字的货品列出以供选择9客户货品单价管理系统自动记录每一次销货时针对每客户的每种货品单价，在下次有相同客 户购买相同商品时，系统会自动调出上次的单价记录，实现智能输入存货管理包括：库存资料管理、库存盘点、存货转仓、存货调整、仓库管理、货品 分类。财务管理包括：自动过帐（能将进、销收款等各种单据自动生成会计凭证）、会计 凭

15、证录入及会计报表（损益表、资产负债表）人事工资包括：人事资料输入、工资项目自定义（可以定义100项且能调整其顺序） 以及工资单列印维护模块包括：备份、恢复、系统参数设置、用户权限管理（可以细致地设置每项 功能的具体权限包括（增、删、改之权限）系统可进行自动备份、自动检查1、灵活的单价管理 设置6类不同的单价，各类单价可以针对成本价/进货报价 进行逐级设置如: 一类价=成本价*105% 二类价=成本价*110% 三类价=成本价*120% 四类价=成本价*130% 五类价=成本价*140% 六类价=厂价另外，各类单价之亦可不针对成本价浮动而是针对供应商报价浮动，如一类价=供应商报价*105%、 二类价=供应商报价*110%、依此类推。2、灵活的预收、预付款管理在销售收款中，既可以逐笔核销应收款项（只须在系统自动列出某客户所有销货单项打勾即可）也 可以输入客户的实际付款金额，由系统进行自动核销。如果客户的支付金额大于此客户的应收款总计，则系统自动将多收金额转为此客 户的预收金额，并能在下次进入收款