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1、医用耗材管理制度第一章总则为进一步规我院医用耗材管理，切实保障医疗质量和医 疗安全，进一步规采购行为，降低采购价格，根据国家相关 文件精神、省卫计委关于印发 2018年全省医用耗材和检验 检测试剂集中采购工作方案（卫药政（2018）2号）、关于做好 高值医用耗材集中采购工作的通知（卫药政（2018）4 号）和市卫计委关于做好市医疗卫生机构医用耗材（试剂）集中采 购管理工作的通知（卫计药政20167 号）相关文件要求，结合 本院实际情况，特制订本制度。本制度所称医用耗材，是指应具有医疗器械注册证的一 次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗 （诊 断、治疗、教学、科研）需要，由国家规定
2、其围的消耗性材料等。主要包括：1. 一次性使用无菌器械；2. 护理材料和敷料；3. 检验试剂和材料；4. 影像胶片和材料；5. 高值医用耗材；6. 低值易耗医疗器械；7. 其他医用耗材。其中，高值医用耗材品种包括：1.介入治疗类医用材料（如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等）及心脏起搏器等；2.体植入材料；3.人工晶体、眼填充物；4.人工瓣 膜、人工补片、人工血管等。第二章 医用耗材管理委员会组织构架一、医用耗材管理委员会组成主任委员：副主任委员：委员:医用耗材管理委员会下设办公室，由同志负责耗材管理的日常工作。二、医用耗材管理委员会职责1. 在院长及主管副院长的领导下，负责组织实施
3、医用 耗材管理工作。认真贯彻落实医疗器械监督管理条例等 相关法规，依据有关的法律、法规及规章、条例等，制订颁 布我院有关医用耗材管理的规章制度并监督实施，使医院医 用耗材管理达到制度化、规化和科学化，保障全院医用耗材 及时、规、安全地使用。2. 负责确定本院医用耗材品种或品牌，修订本院医用耗材采购目录，审议临床科室申请的新型医用耗材。3. 负责本院医用耗材的招标和院议价工作。4. 指定专人负责网上采购、核对和验收等相关工作。5. 审核、监督本院医用耗材的采购计划及执行情况， 定期监测、分析、评估临床医用耗材的使用情况，以及社会 效益和经济效益，提出干预和改进措施，指导临床合理应用6. 分析、评
4、估医用耗材使用风险和耗材不良事件损害， 为临床提供咨询与技术支持。7. 进一步完善医用耗材的信息化管理，使医用耗材流 转更加严谨高效。8. 公示医用耗材质量、技术等相关信息，通报不合理 使用情况，并提出奖惩建议。三、医用耗材管理委员会组织架构图保管（）：耗材出入库与养护、检查第二章医用耗材米购制度一、医用耗材采购和审批制度1. 各科应根据本科室实际临床需求，在市耗材（试 剂）中标目录合理选择本单位临床所需耗材 （试剂）品种， 采购品种价格不得高于市耗材 （试剂）中标价。所购耗材必须是具备药品监督管理部门颁布的医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营企业许可证、卫生产品许可证、医疗器械产品注册证的合
5、格产品，且应质量 可靠、价格优惠、供货方式灵活、资信好、售后服务有保障2. 常规医用耗材采购：科室原则上每月12日-15 0,27日-30日（节假日顺延） 向采购员提交纸质版常规医用耗材采购计划表，采购员根据实际库存和临床使用情况，完善并确认计划表，提交医 用耗材管理办公室审核通过，并报院长审批后，由采购员按 照既定供应商进行平台采购。不能预先制定采购计划的紧急采购或小额临时采购或 特殊情况者，允许进行临时申报。3. 新增医用耗材采购：新增医用耗材科室，须临床科室负责人填写新增医 用耗材（普通或高值）申请表，交医保办核实报销比例， 经医务科同意后，递交医用耗材管理办公室。医用耗材管理办公室根据
6、临床科室提供的计划，初步 审核相关供应商的资质、证件、产品证书。组织相关院感、 医护、财务等职能部门对需新增医用耗材进行调研、论证 和院议价。对于高值耗材或价格较高且用量较大的耗材， 应提请医用耗材管理委员会会议审核通过，确定供应商后 报院长审批，方由采购员进行平台采购。药库应向供应商索取并存档加盖供货单位公章的系列 资质证明文件复印件或原件。4临床急需医用材料，临床科室负责人应填写新增 医用耗材（急需）申请表，经医用耗材管理办公室签字同 意后，交采购员进行应急采购（仅限在平台采购市中标目录品种），事后补办申购及资质文件存档手续。5. 中标产品在采购周期如出现短缺、断供等现象应及 时向上级部门
7、报告。需采购目录外新产品，按照市医疗 卫生机构医用耗材（试剂）备案采购管理办法执行，不 得私自网下采购目录外品种。6. 因开展医疗业务需要，邀请外院专家随带的医用耗 材，使用科室负责人至少提前 1天，向医用耗材管理办公 室提交经医务科批准、医保办核实报销比例的新增医用 耗材（临时）申请表以及相关厂商资质文件红章版的扫 描件，医用耗材管理办公室通过市耗材（试剂）中标目 录进行查询审核后，报请分管院领导批准后方能使用。 同时，科室应事先向患者和家属介绍所用医用耗材的功用、 品质、报价等，并征得患者或家属同意和签字。常规医用耗材:新增医用耗材申请表（科主任申请签字）丿科室提交常规医用耗材r1医保办审
8、核报销比例丁医务科审核米购计划表米购员完善计划表并确认医用耗材管理办公室组织论证，评估，议价确定执行方式医用耗材管理办公室审核1、医用耗材采购简易流程图新增医用耗材:竞争性谈判渠道采购 1耗材管理委员会会议丿分管院领导、耗材管理办公室、财务、院感、使用科室等参与确定供货商（价格，服务，售后等）医用耗材管理办公室拟订采购合同按原采购渠道供应.下载可编辑.财务科长复核三、医用耗材采购索证管理制度1. 医用耗材采购前，须事先严格审核企业的合法性。2. 必须从合法的生产或经营企业购进医用耗材，新产 品应当具有法定的注册证。3. 首营企业应严格审核供货商的资质和质量保证能 力，审核由采购负责人和医院耗材
9、管理办公室共同进行，审 核合格后方可购入。采购员应索取、查明以下加盖企业红章的证件，核对生产/经营围和证件的有效性，并及时建立专用档案： 营业执照复印件； 医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营企业 许可证复印件； 医疗器械产品注册证复印件和附件； 加盖企业公章和法定代表人印章或签字的销售人 员授权委托书，委托书应明确授权围； 销售人员的复印件； 其他规定的各类证书：如产品质量检测报告书、 价格批文、计量器具制造许可证、卫生许可证等； 高值医用耗材生产企业或进口总代理商开具的授权委托书复印件，授权委托书应明确授权围; 必要的售后保障文书或质量保证协议书等。医用耗材首次供货企业档案目录表供货企业名
10、称:存档目录（在方框打勾）：1. 医疗器械生产许可证复印件（加盖供货单位原印章）2. 医疗器械经营许可证复印件（加盖供货单位原印章）3.企业营业执照复印件（加盖供货单位原印章）4.医疗器械产品注册证（加盖供货单位原印章）5.销售人员授权委托书（加盖供货单位原印章和法人章）6. 销售人员的复印件（加盖供货单位原印章）7.产品质量检测报告书（加盖供货单位原印章）8. 高值医用耗材生产企业或进口总代理商开具的授权委托书9.价格批文（加盖供货单位原印章）10. 税务登记证复印件（加盖供货单位原印章）11. 计量器具制造许可证（加盖供货单位原印）12. 卫生许可证（加盖供货单位原印13. 质量保证协议书
11、（加盖供货单位原印章）第三章 医用耗材入库、验收制度一、医用耗材入库与验收制度1. 所有医用耗材必须在药库先行入库。非特殊、紧急情况，严禁供货商直接将医用耗材交送使用科室。2. 入库耗材应进行严格验收，原则上须有采购员和库 房管理员共同验收。3根据采购计划单和送货单，认真核对产品名称、规 格/型号、数量、单价、生产日期、生产批号、灭菌日期、 有效期、注册证号或卫生许可证号、经销商、生产厂家、质 量合格证等信息，并检查物品包装、标志是否完整，验收完 毕由库房管理员填写医用耗材验收登记表。4. 对必须手术现场才能确定规格的高值耗材，由采购员/库房管理员携带医用耗材手术签收单和新增医用 耗材申请表（
12、属于新增耗材者，需同时携带相应申请表备案件）， 到手术室与护士、手术医生、使用科室主任共同验收（验收容同上），并在签收单上签字；夜间急诊手术则由医生、护士 共同验收签字。术后第 2个工作日，使用科室负责人应到药 库补办入、出库手续。对于外院专家来院手术随带耗材，医用耗材手术签收单和新增医用耗材（临时）申请表备案件进行验收5. 验收过程中发现产品有质量问题或安全隐患，及时 与供应商协商进行调换、退货甚至提出索赔，并及时记录和 报告医用耗材管理办公室，严把验收质量关。6. 库房管理员凭发票和医用耗材验收登记表及时 办理入库手续。】、医用耗材入库、验收简易流程图第四章 医用耗材储存管理制度一、医用耗
13、材库房管理制度1. 医院耗材仓库要配备相应的防火、防潮、防虫、防 鼠、防盗等设施，如货架、灭火器、温湿度计。库房必须有 足够空间，满足存储条件。 “三不靠”原则：产品码放不靠顶棚，不靠墙，不 靠地。 合理分区原则：库房要合理分区，分为待验区，合格区，不合格区2. 定期对仓库的使用环境进行巡查维护，保持库房的整洁，注意通风、防潮，记录库温度和湿度（每日2次），根据温湿度情况，采取相应措施，保证产品质量。3. 产品要按不同品种、材质、性能和规格批号离地码 放，码放物品时应轻拿轻放，做到产品码放整齐，并根据有 效期的长短顺序由向外进行堆码。易破损物品不得垛高，无 倒置现象，标志明显清晰，对有特殊要求
14、的物品要按规定条 件贮存。4. 耗材管理员应定期对库房及库存产品进行清查，保 证正常的库存和库房状态。5. 急救类医用耗材应单独存放，定时进行重点检查。 一旦发现临近过期或质量异常，应及时做好补货工作。6. 各科室医用耗材储存柜应指定专人负责，需定时清 洁、整理，符合存储条件和院感相关规定。二、医用耗材效期和质量管理制度1. 效期W 3个月的产品严禁入库； 除个别质控用品外， 3个月效期w 6个月的产品未经院长审批，不得入库。2. 耗材管理员应定期对库房及库存产品进行盘点和质 量检查，保障产品质量良好。3. 耗材管理员应根据有效期的长短顺序由向外进行堆 码。耗材出库时，应遵循“先进先出，近效期先出”的原则。4. 每月底，耗材管理员应做好耗材效期管理及台帐记 录。近效期耗材应提前做好催销工作，并作近效期标识。5. 发现过期失效或包装破损的医用耗材应及时清点， 做好记录并存放于不合格区，及时上报耗材管理办公室，不得私自处理或继续出库。6. 各科应指派专人负责医用耗材效期、质量管理，每 月至少进行一次全面盘查，并做好台
