新生报道管理系统可行性分析报告

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1、新生报到管管理系统统可行性分析析研究报报告本报告说明明拟议中中的软件件项目在在技术上上、经济济上和社社会条件件方面的的可行性性,评述述各种可可能的选选择方案案,并提提出倾向向性意见见。本报告由以以下表格格组成:可行性分析析研究报报告目录录文档序号1. 引言A1. 2. 可行性性研究的的前提A2. 2.1. 项项目基本本要求A2.1. 2.2. 项项目基本本目标A2.2. 2.3. 项项目开发发条件、假假定和限限制A2.3. 3. 对现有有系统的的分析A3. 3.1. 现现有系统统的处理理流程和和数据流流程A3.1. 3.2. 现现有系统统简明情情况A3.2. 4. 对所建建议系统统的分析析A4

2、. 4.1. 所所建议系系统的概概述A4.1. 4.2. 所所建议系系统的处处理流程程和数据据流程A4.2. 4.3. 改改进、影影响和局局限性A4.3. 5. 可行性性分析A5. 5.1. 技技术条件件可行性性分析A5.1. 5.2. 经经济可行行性分析析A5.2. 5.3. 社社会因素素方面的的可行性性分析A5.3. 6. 可行性性分析结结论A6. 本报告由受受托单位位提出,作作为委托托单位对对拟议中中系统开开发的决决策依据据。 系统分分析员:_郭顺顺旭_ (签名) 日 期: 20008 年 44 月 10 日主文档名称称可行性分析析研究报报告主文档编号号A子文档名称称1. 引言言子文档序

3、号号A1. 编者郭顺旭编写日期2008年年6月33日1)项目概概述借助现代信信息技术术和管理理理论,建建立现代代管理信信息系统统是当今今社会的的重要趋趋势。 随着学学校的规规模不断断扩大,学学生数量量急剧增增加,有有关学生生的各种种信息量量也成倍倍增长。面面对庞大大的信息息量,就就需要有有学生信信息管理理系统来来提高学学生管理理工作的的效率。通通过这样样的系统统,可以以做到信信息的规规范管理理、科学学统计和和快速的的查询,从从而减少少管理方方面的工工作量。尤尤其对于于复杂的的信息管管理,计计算机能能够充分分发挥它它的优越越性。计计算机进进行信息息管理与与信息管管理系统统的开发发密切相相关,系系

4、统的开开发是系系统管理理的前提提。为了适应信信息时代代发展,提提高学校校的工作作效率和和办学水水平,实实现现代代化大学学的运行行机制和和高水平平的管理理,体现现大学中中计算机机的特色色,使计计算机的的使用成成为学校校对学生生进行有有效管理理的重要要组成部部分。用用计算机机来管理理新生报报到可以以避免不不必要的的资源浪浪费。用用计算机机来管理理新生报报到可以以作到在在新生前前来报到到时给其其分配相相关资源源,存储储其相关关信息则则可以避避免所分分配的学学号、床床位号中中间呈现现空缺的的现象也也节省了了教务处处工作人人员的工工作强度度,避免免了提前前去做新新生的相相关分配配工作。“新生报到到管理系

5、系统”旨在每每届新生生前来报报到时登登记其基基本信息息并将其其基本信信息录入入到数据据库中,如如此就可可以避免免将已被被录取但但不打算算前来读读书的学学生的相相关信息息存储进进在校学学生的相相关数据据库中,同时使使用该系系统可以以实现新新生信息息的有序序存储,使使得检索索迅速、查查找方便便、并且且提高了了可靠性性。(2)项目目背景 开发软件名名称:院院系新生生报到管管理系统统 项目任务提提出者:某高校校学工处处 项目开发者者: 用户:某高高校 实现软件单单位:信信息学院院计算机机系 符号、缩缩略语和和定义 FRMS:院系新新生报到到管理系系统 参考资料料 实用软件件工程 郑人杰杰等 清清华大学

6、学出版社社2. 可行行性研究究的前提提主文档名称称可行性分析析研究报报告主文档编号号A子文档名称称2.1. 项目基基本要求求子文档序号号A2.1. 编者郭顺旭编写日期2008年年6月33日FRMS应应便于对对新生报报到的管管理,使使工作有有条不紊紊的进行行并在一一定程度度上提高高新生报报到工作作的工作作效率。 主要功能能 FRMS系系统的主主要功能能:数据据查询、数数据更新新、用户户管理和和数据导导入/导导出 数据更新功功能:数数据添加加、数据据删除和和数据修修改。 数据添加功功能提供供便捷的的录入界界面,通通过应用用程序将将原始数数据追加加到数据据库中。 数据删除功功能将不不满足用用户要求求

7、的相应应记录从从数据库库中删除除。 数据修改功功能允许许用户对对他所指指定记录录的相关关信息进进行修改改。 数据查询功功能:数数据查询询允许有有权限的的用户进进行记录录的浏览览和条件件查询。记记录浏览览功能可可以方便便快捷地地浏览全全部的记记录。条条件查询询允许用用户构造造各种组组合条件件来查询询所需要要的数据据。同时时可以对对满足条条件的信信息生成成报表并并进行打打印输出出。(主主要的生生成报表表有:新新生宿舍舍情况表表、新生生组织关关系交缴缴表、新新生学费费交缴情情况表、新新生档案案交缴情情况表) 用户管理:超级用用户、院院系管理理员用户户和普通通用户。超超级用户户拥有对对系统所所有数据据

8、进行操操作的权权限。院院系管理理员用户户只拥有有对所属属院系新新生数据据进行操操作,并并只能对对自己的的用户密密码进行行修改。普普通用户户拥有除除用户数数据以外外的浏览览和查询询权限并并能对自自己的用用户密码码进行修修改。 数据导入/导出:允许用用户在将将数据文文件导入入数据库库,允许许用户将将全部记记录导出出至EXXCELL。 性能要求求 方方便快捷捷有效地地完成新新生报到到管理的的各项工工作,录录入数据据合法性性的校验验程度高高,系统统执行快快。 系统的输输入、输输出 :输入学学生的录录取通知知书号,输输出查询询信息与与新生宿宿舍情况况表、新新生组织织关系交交缴表、新新生学费费交缴情情况表

9、、新新生档案案交缴情情况表等等几个报报表(4)安全全和保密密要求:集成安安全认证证与管理理员权限限控制,数数据实现现备份,对对管理密密码,用用户名等等实现加加密算法法保护。(5)项目目与其它它软件系系统的关关系:系系统是与与SQLL seerveer 220055集成,故故需要与与其进行行数据交交互。(6)完成成期限要要求: 必须在在20008 年年8月330日前前完成。主文档名称称可行性分析析研究报报告主文档编号号A子文档名称称2.2. 项目基基本目标标子文档序号号A2.2. 编者郭顺旭编写日期2008年年6月33日随着学校的的规模不不断扩大大,学生生数量急急剧增加加,每年年新生报报到的人人

10、数也相相应增加加,有关关学生的的各种信信息量也也成倍增增长面对对庞大的的信息量量,就需需要有新新生报到信息息管理系系统来提提高学生生报到的的管理工工作效率率。通过过这样的的系统,可可以做到到信息的的规范管管理、科科学统计计和快速速的查询询,从而而减少管管理方面面的工作作量。在在开学前前,宿舍舍管理科科就按各各个院系系的新生生名额分分配给相相应的床床位数,这这些床位位分为公公寓和普普通宿舍舍两种。公公寓是两两人一间间,普通通宿舍是是四人一一间,新新生视自自己的经经济情况况选择床床位。新新生报到到时,要要交入学学通知书书、高中中的档案案、组织织关系档档案和学学费,分分别记录录下来,报报到结束束后生

11、成成相应的的情况表表。系统统的基本本目标是是辅助管管理决策策科学化化、规范范化。目标系统应应该达到到以下要要求: 时间经经济性。优优化逻辑辑设计与与物理设设计,使使系统运运行效率率高,反反映速度度快。 可靠性性。能连连续准确确的处理理业务,有有较强的的容错能能力。 可理解解性。用用户容易易理解和和使用该该系统。 可维护护性和适适应性。系系统应易易于修改改、易于于扩充、易易于维护护,能够够适应业业务不断断发展变变化的需需要。 可用性性。目标标系统功功能齐全全,能够够完全满满足业务务需求。 安全保保密性。保保证系统统的物理理安全、数数据存储储和存取取的安全全与保密密、数据据传输的的安全与与保密,做

12、做好使用用人员的的授权管管理。主文档名称称可行性分析析研究报报告主文档编号号A子文档名称称2.3. 项目开开发条件件、假定定和限制制子文档序号号A2.3. 编者郭顺旭编写日期2008年年6月33日( 1) 所建议议系统运运行的寿寿命系统运行寿寿命最小小值应达达5年(2)进行行系统方方案选择择比较的的时间 系统方方案选择择比较的的时间为为一个月月。(3)经费费、投资资方面来来源 经费主主要源于于本开发发公司(4)硬件件环境PII或更更高档微微机 运行内内存要求求:100MB安装所需硬硬盘:1100MM打印机:选选择经济济使用的的即可(5)软件件环境 服务器器端:WWinddowss seever

13、r 20003企企业版 客户端端:任何何安装了了浏览器器的pcc机 数据库库:SQLL seerveer 220055 开发工工具:vvisuual stuudioo .NNET 20005, Drreammweaaverr css3(6)可利利用的信信息与资资源学校招办现现有的迎迎新流程程(7)系统统投入使使用的最最迟时间间系统投入使使用的时时间最迟迟为20008 年8月月30日日(8)进行行可行性性研究的的方法可行性研究究采用的的方法如如下:专家咨询询客户调查查市场相关关产品同同类产品品调查系统进行评评价时所所使用的的主要尺尺度为各各项功能能优先次次序、开开发时间间长短及及使用中中的难易易

14、程度主文档名称称可行性分析析研究报报告主文档编号号A子文档名称称3. 对现现有系统统的分析析子文档序号号A3. 编者郭顺旭编写日期2008年年6月33日现该校还没没有采用用信息化化的办公公系统,使使用原始始的手工工操作,故故可以从从现有的的操作模模式中提提取系统统的工作作流程。现流程如下下:在新生报到到时,首首先要由由校医院院对一些些特定考考区的新新生进行行检疫;检疫通通过的新新生,持持录取通通知书到到财务处处结算中中心进行行交费(也也有相当当部分新新生是在在收到录录取通知知书后,提提前将学学杂费存存入学校校在银行行指定的的帐户),结结算中心心在核实实学生交交费信息息后,给给新生开开出学杂杂费的收收据;部部分贫困困新生,或或所带现现金不足足的新生生,可以以在学生生处申请请贷(助助)学金金缴

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