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1、信息化的应用日常管理信息化在企业中的应用一. 设备管理随着国内信息化建设进程的加速，如何使企业现有资源得到高效、合理的应用，使管理 信息化带动管理的现代化，使管理与信息技术真正地融合，提高管理质量和管理效率，提高 企业现代化管理程度，提高企业声誉，提升企业间竞争力，“企业一卡通”是今后的企业信 息化建设的发展趋势和必然。口 一卡通系统 目前许多企业都有多种卡应用系统在使用， 这些卡系统分别由企业内各部门根据自己的需求，从不同的厂家独立引进并在本部门所辖范 围内使用。由于各个部门采用系统的技术与规范不统一，造成了各种卡应用系统无法兼容， 资源不能合理配置和共享。如考勤卡、食堂饭卡、门禁卡等，少则
2、两三张，多则四五张，给 员工用卡带来了很大不便。企业不能做到统一管理，比较混乱。一卡通系统的出现，解决了 这一难题。它将企业中应用的多张卡的功能集成到单一的一张卡上，从而将考勤卡、饭卡、 门禁卡等多功能集成于一体。这样即方便员工的应用，也消除了企业对卡的混乱管理。口视 频会议系统 视频会议是用户只需普通的PC机，麦克风，摄像头就能够轻松在互联网上召 开网络会议。视频会议采用高清视频编解码技术，在普通的ADSL及3G无线网络上即能达 到真正高清视频。它具有丰富强大的数据协同共享功能如PPT共享，屏幕共享，协同浏览 等。它对企业的分支机构之间，异地公司间，企业与合作方之间的各种培训与会议提供了良
3、好的通信手段。视频会议系统的应用大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题； 提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题；缩短上层领导决策周期， 解决决策效率问题；实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题；以 实现大家足不出户即可达到良好的会议效果二. 日常事物管理口网络传真网络传真系统是一种以因特网为基础的传真服务平台，主要用于帮助企业解 决因部门众多而传真机不足或过多导致的购置与维修成本大、耗材消耗多、收发费时、传真 件管理混乱、收发传真不方便等情况。网络传真一般采用先进的B/S架构，为企业节约大量 传真成本，并为员工带来极大方便，提高工作效率。网络传真
4、一般分为两个模块，发传真 和收传真。发传真通过对审计权限的设定，可根据角色进行分配权限，理出清晰的审批流程， 通过客户端的收发功能发送给服务器。当服务器接收信息后通过电话线传送到对方传真机 器。收传真，当服务器接收信息后，通过网络根据每人的用户名或分机号自动查找收件人将 传真分发到个人客户端。口加密系统 现代企业已经进入电子化办公时代，企业核心电子 数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、存储灾难已经成为企业高层管理的困惑， 电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为众多主流企业的共识。我们 院目前使用的加密系统，是对CAD图纸进行加密，以防图纸外流或企业内部员工利用上班
5、时间做业余设计。作为一个以设计为主的企业，设计图纸就是最核心的机密，通过对图纸进 行加密，可以做到企业核心业务的加密。当这部分核心图纸在被不允许的情况下拿到外面时， 是没有任何用处的。 加密系统将加密策略加载到Windows的内核，可以监控Windows的 所有与文件读写、打印机输出及数据通讯等相关的执行过程，从而对非法访问进行控制，并 对敏感的数据进行实时的加密。加密系统采用创新的文件保护安全策略，实现图文档文件的 实时保护。安全策略的出发点已经不是通过防止文件被带出；而是要做到任何人、通过任何 方式带出的文件都是处于保护状态的，也是无法使用的，也就不怕文件被非法窃取。三. 网络管理网络管理
6、软件主要用来监控网络流量、上网行为、解决影响网络正常运行的各种弊端。 它是基于开放标准框架的基础上设计的，它支持现有的协议和技术的升级。我院目前运行的 网络管理软件，主要解决了 ARP攻击对网络的影响；解决对公司不允许上外网的人员用代 理软件违规上外网的问题；屏蔽各类下载程序对网络运行速度的影响；对IP绑定使企业员 工拥有固定IP且不可以随意更改；监控企业员工的日常工作等。这个软件的运行，提高管 理部门的工作效率，使网络更加流畅，权限更加分明。企业核心业务的信息化应用在现代信息技术飞速发展的今天，企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝 着信息化、网络化方向发展，一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、 生活，人类正步入信息经济时代。在这个时代，一个企业现代信息技术水平的高低，将成为 企业竞争力强弱的重要标志
