项目管理论文案例分析

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1、项目管理论文案例分析1 项目管理的内涵 下面从项目管理的四个特性来对项目管理内涵进行简要分析。1.1 目的性 项目管理的核心就是要实现整个项目能高效率、高质量的完成。 通常来 讲，管理的目标可有限制的也可是无限的。例如，把企业发 展好作为管理的 目标，那么这个目标就是没有终点的 ; 而每个具体项 目管理的目标，由于受 项目范畴的限制，其表现形式也是明确的， 当整个项目的目标实现后项目管 理也就随之结束。1.2 行动性 所谓行动性就是要围绕着项目的目标而采取相应的行动。项目管 理中最 主要的行动就是要落实相关责任，确定整个项目的管理负责 人，并由他负责 组织、研究和分析整个项目的目标、任务安排、

2、项 目实施等一系列活动。1.3 约束性 项目的约束包括广义上的约束和狭义上的约束两个方面，其中广 义上的 约束是指项目所存在的大环境中的环境要求、法律规定、民 俗公约，以及各 单位的各项规章制度和各类资源的约束 ; 而第二类狭 义上的约束是指随着项 目的产生而产生的，针对这一特定项目的考 核约束、责任约束、信息通报约 束等项目约束。广义上的约束是每 个项目都必须遵循的，而为了确保整个项 目的顺利实施，要求项目 的各部门尽量遵守第二类约束的相关规定。1.4 规律性 不同项目的项目管理都具有一定的规律性。例如，针对每一个项 目的管 理，其理论核心都是系统工程学 ; 每一个项目管理都有严格的 责任落

3、实制度 每一个项目管理都具备全过程、全范畴管理的特色 ;每一个项目管理都应充分发挥团队的整体作用 ; 每一个项目管理都离 不开周 密的计划等，这些都是每一个项目管理都必须遵循的规律， 只有遵循这些规律，项目管理才能顺利完成，项目才能顺利实施。2 项目管理的最佳运行环境2.1 在量化的工作环境中充分提高项目管理的效率项目管理的量化分析，可为科学决策和科学管理提供充足的事实 依据和 数据保障，是提高整个项目管理效率和质量的有效手段。在 项目初期的策划 阶段，项目管理者可通过总结以往项目中有关经费、 周期、进度等方面的历 史数据，对要实施的项目进行科学估算。事 实证明，历史数据越丰富，在科 学的统计

4、方法的支持下，对当前项 目的相关数据估算就会越客观、准确。在 项目的实施初期，只有对 项目的资源配备、工期等方面的数据进行量化分析 才能做出合理的 安排和计划。在项目的进行过程中，管理者只有在量化的环 境中， 才能顺利完成风险控制、净值法、资源负荷图等各种有关项目控制 的 图解工作。当项目面临收尾时，对整个项目的相关资料进行归档 和保存，也 是项目管理的过程中必不可少的一个步骤。资料归档既 是对本项目的归纳和 总结，也是为以后项目积累经验、提高决策科 学性的过程。总之，项目管理 的各个环节都必须在量化的工作环境 中才能科学、有效地进行。2.2 有效的计划管理是项目管理的实施基础计划是管理约束中

5、的一个关键约束子集，只有对项目中的各个环 节都做 出详细的计划并要求在实施过程中按计划完成，才能确保整 个项目在约束的 范围内完成。具体来说，项目目标的数量、时间、 完成形式，资源的分配、 使用，经费、责任人、流程等因素都属于 计划约束中重要的子集。在整个项 目管理过程中，设置多个计划约 束子集可起到以下几个方面的作用：对项目 目标实现的具体途径进 行优化和决策 ; 对整个项目实施过程中出现的风险进 行预测和控制 ; 避免不必要的行动和资源使用，集中一切力量、优化配置资 源，实 现项目目标。因此，无论多优秀的项目管理者都离不开具体的项目 计 划约束子集。2.3 建立科学有效的激励机制充分激发项

6、目人员的积极性项目管理的顺利运行离不开科学有效的激励机制，作为管理的一 个重要 导向和技巧，激励机制是项目管理组织结构和管理特性的必 然要求。为了充 分激发项目工作人员的工作积极性和主动性，在落 实项目管理责任之时，要 充分给予项目经理考核和奖惩项目工作人 员完成项目目标的权利，让他们有 权利对本项目工作人员完成任务 的情况进行考核、提出相应的奖惩意见。如 果在一个项目的实施过 程中，只有职能部门才能对项目工作人员进行考核和 奖惩，那么项 目经理就失去了一种充分激发和调动项目工作人员主动性和积 极性 的手段，将不利于整个项目管理的顺利实施和进行。因此，科学、 有 效的激励机制也是项目管理中既灵

7、活又科学的一种方式。3 结语每个单位依据项目的具体情况，其项目管理都具有独特的形式和 具体的 实施制度。然而，概括来说，每一个项目管理的顺利实施都 离不开量化的工 作环境、有效的计划管理和科学有效的激励机制， 只有具备了良好的运行环 境，整个项目管理才能更科学、有效地进 行和完成。一、科技项目管理系统研究的内容通过该系统地研究和实施，能及时、快捷地提供各类统计数据， 通过对 这些数据和资料进行分析和定期总结，完成科技项目的投入 和产出、科技项 目领域和行业分布情况等信息的研究报告，直接为 相关政策法规和管理制度 的出台提供决策支持。二、科技项目管理系统总体设计科技计划项目管理系统是在充分利用已

8、有的数据资源、应用资源、 硬件 资源的基础上，形成一个设计科学、合理优化的集中业务中心数据库; 建成全局统一的业务信息系统应用支撑平台，在其基础上， 建成全局统一的住房 和城乡建设部科学技术计划项目管理的业务应 用系统; 建成一个全面灵活的 综合查询统计分析系统 ; 建成一个通用 的数据应用支撑平台及一个与其他已 有系统的数据互通、信息共享 所需的标准外部接口支撑平台。三、科技项目管理系统功能研究1、科技项目管理系统包括项目实施过程中的人员、文件、过程等方面的管理1) 文件管理主要指发布相关住房和城乡建设部项目的管理办法、通知和管理条例，申报企业、省级管理员、分类管理员、专家等能 够对文件进行

9、 浏览、查询及下载。2) 通讯管理主要指系统中各角色之间可以进行站内信发送、手机短信 发送及邮件往来，流程处理中重要操作步骤的提醒，建立各管 理角色和企业 之间的联系。3）立项管理立项管理主要指项目立项时期的管理，包括两个工作流程，分别是立项申报的工作流及名称修改的工作流。专家在认为 项目的名称宽泛 或不合适的情况下，可以建议申报单位进行名称的 修改。4）中期管理主要是对跨年项目提交中期汇报的报告，并由负责该项目的管理者进行审核，监督企业申报的项目进展情况。在项目实 施过程可能出 现的情况进行相关变更， 变更包括三部分内容： 研究 单位和合作单位的变更、 项目的延期申请以及其他情况所需要的变

10、更。企业提出申请中期变更申请 后，由各级管理者进行审核。5）验收管理验收管理主要包括验收申请和验收证书、成果登记。6）专家管理专家管理主要包括对专家的用户名、密码、姓名、证 件号 码、手机号和工作单位等基本信息管理及设置，并对专家的工 作过程进行相 应的管理。7）用户管理主要是对项目承担单位进行管理，管理内容包括注册企业、注册企业的审核、注册单位的管理、各级管理者的管理，包 括各级管理员身 份内容的添加、列表的展示、密码重置、启用、禁 用和删除等功能。8）项目统计项目统计主要指对项目管理过程中涉及项目以及管理者的数据进行相应的统计。有立项统计、中期汇报统计、验收统计 等。在统计功 能的研究过程

11、中能根据项目类别，项目的所属管理机构，所属年份，等三个维度进行不同的统计，并根据所处的列表生 成图表和 导出 Excel 文件。2、科技项目管理应用支撑平台研究科技项目管理应用支撑平台应满足的基本功能要求主要包括如下 两个方 面。一方面，应用支撑平台位于整个系统的中间层，各类系 统终端和公众用 户不再与业务处理系统的服务端直接相联，而必须 经过应用支撑平台服务端 的认证与授权才能进入业务系统服务端。 建立以数据交换为核心的体系，支 持不同处理业务、不同软硬平台、 不同结构数据的捕获、分类、整合、管理、 传送等交互操作的协同 工作机制。另一方面，应用支撑平台具有不同业务信息共享和不同 工作流程相

12、配合的功能，能够将应用系统的基础结构改造、完 善成为一个开放的系统，从而有效地整合已有的应用系统，并为接纳新的应用系统清除障碍。对于新的应用系统，直接在应用支撑平台上进行开发，同时，无需限制新应用系统的操作规则，无需限制新应 用系统的数据库类型 和结构，无需为实现数据互通而为新应用系统 编写接口。应用支撑平台可以 识别、抽取、输出多种文件格式的数 据。通过预设业务规则，应用支撑平台 可依据系统条件或相关数据库状态自动启动数据处理操作。应用支撑平台包 含了统计分析、数据交换、日志管理等功能。四、结语科技计划管理系统的研究和实施是对科技项目全生命周期管理过程的规范化和标准化，也是对项目管理过程中纸质文档的电子化的一个过程。系统的研究和实施将是对科技项目管理所涉及的项目申报、立项评审、中期管理和验收等环节的全流程信息化管理，加大 了管理的透明度，保证了专家评审 的公平公正性，提高项目管理水 平。系统的研究和实施也将使科技项目管理 部门在科学决策中有一定的量化的数据作支撑，为解决管理部门对科技项目 管控、学科领 域专家搜索、人员科研状况分析问题提供辅助决策支持。是用 信息化的手段对政府工作体制改革的一种创新，也是信息化规范行政体制 管理的一种有效手段