文办理及传阅制度

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1、公文办理及传阅制度为严格市政府行政服务中心内部公文办理程序,确保各类公文运行及时、准确、安全、高效,根据中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理管理办法,结合中心实际,制定本制度。 一、公文办理 (一)中心公文办理工作由秘书处负责。(二)中心各处室起草的公文,应观点明确、表达准确、结构严谨,条理清楚,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。(三)发文审核要认真,校对要仔细,公文质量不符合要求的予以退回。(四)公文办理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、规范、有序。(五)以中心名义印发的公文,应填写中心统一印制的拟文稿纸,送秘书处审定后报中心主任签发。(六)由中心起草,以市政府

2、或市政府办公厅名义印发的公文,须经中心主任同意后,由秘书处负责与办公厅相关处室协调发文。二、公文传阅(一)中心领导批示的文件,由秘书处负责报送和分拨。负责公文传递的人员要将领导批示及时送达所示处室或窗口。(二)在公文传递过程中,处室要认真做好接收、登记、报达、催办等工作,做到制度严密、手续清楚、责任分明、收发相符、有据可查。一般性公文要当日传当日收,紧急和特殊公文要即到、即传、即阅、即办。(三)密级公文传递过程中,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,严格按照公文印发传达范围传阅,不准将密级公文随意带出,不准在公共场所或其它不利于公文保密的地方阅文,不准向无关人员透露密级文件内容。三、公文归档要使用专用保管柜保存公文,做到分类保管、按时清理、存放有序,定期核对、使用规范、安全保密。要严防失、泄密事故的发生。

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