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1、乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部（含）以上的（永久）1.1.2省部以下的（30年）1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的（永久）1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的（永久）1.4.2一般的（10年）2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构
2、成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）2.1.4讨论未通过的文件（10年）2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选
3、举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6选民资格审查呈报表（30年）2.2.7选区划分及领导小组表（30年）2.2.8讨论未通过的文件（10年）2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决
4、议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的（永久）2.7.2非年度或阶段性的（10年）2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的（永久）2.8.2一般的（10年）2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反
5、映本镇主要职能的（永久）2.10.2一般行政事务性的（10年）2.11党委、政府大记事、各种史志（永久）2.12党委、政府编印的简报、情况反映（30年）2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3党员名册（永久）2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料（30年）2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久
6、）2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2县级以下的（30年）2.13.8党员、党组织统计报表（永久）2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4干部名册、统计报表（永久）2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、
7、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的（永久）2.14.1.2年度以下的（10年）2.14.2宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3统战对象名册（30年）2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告 、统计报表2.14.4.1年度以上的（永久）2.14.4.2年度以下的（10年）2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6管理工作其它有关材料（30年）2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2其他有处理结果的（30年）2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18人口普查工作文件材料、统计表（永久）2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料2.19.1重要的（永久）2.19.2一般的（10年）2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的（永久）2.21.2一般的（10年）2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的（永久）2.22.2一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告
