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1、2021年度学校办公室工作总结 在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间，在这半个学期的时间里，办公室能够做到服务于团委、服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会和团委和学生，和校学生会之间的桥梁作用。为了愈加有条理的说明办公室和我个人近一个学期的工作，特作此工作总结。本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着在上学期，新一届学生会关键学生干部确定以后，当务之急就是要制订学生会关键学生会干部的联络方法，这是一项比较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，因为需要统计宿舍号，联络方法，电子邮箱，班级等信息，有时候部分部长报上的信息不是很全方面。其次，是信息的录入，部
2、分信息诸如手机号码，电子邮箱的录入等比较轻易犯错，需要较长时间的校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的原因，诸如各信息的排序，整个版面的整齐等等。最终下发到其它学院学生会和校学生会，而且根据校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。在学生会的纳新工作中，办公室一样起到了很主要的作用，办公室以自己的行动很好的帮助了整个学生会的纳新工作。在前期，办公室制作了学生会介绍，而且将其以班级为单位印制下发至班级，再次是材料学院学生会报名表的制作，在很担心的时间内办公室根据整体的要求制作了学生会报名表，并印制和下发到了各个班级的责任人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随即的纳新工作中
3、办公室又在一号教学楼安排了纳新地点，确保纳新在要求的时间和要求的地点顺利开始。在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包含报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总，使得整个学生会的人员信息有一个全方面的了解。在随即的换届大会上，办公室关键是负责了整个换届大会的部分文件方面的工作，比如学生会关键学生干部的名单，上届学生会优异学生会干部干事的名单，桌牌的制作等等工作。在随即的工作中办公室关键是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的，首先是学生会的制度，顺利的完成了学生会部分制度的建立，并经过主席团的审议，顺利经过。而且给予张贴和公布。为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节省，办公室本学期制订
4、了学生会活动的经费申报制度，这一方法使得学生会各部门在举行活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制订了学生会文打印申请表，使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个方法是学生会办公室有关学生会规范化的一个开头。在整个学生会工作正式开始后，办公室应主席团要求，每两周制作一份近两周工作计划，这项工作很繁杂，尤其是信息的搜集工作，最终的排版工作也是很复杂，一份近两周工作计划通常要耗时一天的时间左右。为了方便各部门学生会办公室设置了学生会信息墙，在墙体上设计了分月帐务公告、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联络方法、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办
5、公室值班表等板块。同时为了展示我院学生会工作的突出，办公室将学生会一向取得的奖状搜集并悬挂在办公室内，向外学院展示了我院学生的风采。办公室在本学期重视了一个主要的内容，就是文件的管理。在本学期的中期，学生会办公室对文件进行了统一的整理，经过多种渠道，将校学生会xx年整年、xx年年至今为止的全部红头文件整理齐全，确保一份不缺。同时对其它文件夹和文件盒进行了重新的整理，而且进行了目录的制作，方便了学生会其它各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号而且同时对学生会对应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号，使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。在多方面的努力下，学生会办公室在本学
6、期更换了电脑，因为条件的好转，使得学生会办公室在本学期重视了学生会电子类文件的手机，现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目标电子文稿，对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。在学期中期，学生会办公室制订了整个学校学生会分部门的联络方法，包含：主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。而且已经抽时间分发到各部门。方便了她们各部门同全校其它学院对应部门的联络和交流。学生会在本学期重新制作了，学生会的考勤本，学生会办公室干事工作统计表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等，制作精美，实用性高。在本学期末，学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各部门所举行的活动等
7、信息，制作了学生会大事记。办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通在校学生会办公室的组织下，全校全部学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了全部的学院学生会办公室，材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室，由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施，材料学院学生会的基础情况，办公室的日常工作等等，并回复了其它学院学生会办公室主任的提问。最终各学院学生会办公室主任包含校学生会主任给了我院办公室极高的评价。共2页,目前第1页12办公室的一个最为主要的作用就是确保信息的沟通和交流，在我院及各个弟兄学院的提议下，准备并计划了以校学生会为依靠各学院学生会为分支的全校范围内学生会的信息平台，现在已
8、经在有条不紊的进行当中。关键的形式为经过学生会的公共邮箱、网站论坛，定时例会和座谈会、实地参观交流学习等。而学生会信息交流平台的内容包含两个关键方面：一、各学生会间的信息的交流和沟通，关键是经过办公室这一信息枢纽部门，立即了解各学院的各类资源和各项动态，方便于各学生会之间进行深层次的交流和合作，实现优势互补，共同发展的目标详细内容草拟以下：1、各学院的人事资料，包含关键学生会干部联络表、各学生会队伍整体发张情况、和各学院的在校生数量等。2、各学生会的工作材料。关键包含各学生会学期的工作计划、各学院特色品牌活动的相关资料、和各学生会期末的整体工作总结等。3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源关键包含活动桌椅、宣传板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源关键是部分学生会相关文件的电子材料。二、学生会和广大同学间的交流。关键包含以下多个方面：1、完善学生会网站的建设。2、建立学生会意见箱和意见反馈电话。3、创办学生会报刊。总体来说，办公室本学期的工作能够说是有条不紊的开展，办公室作为一个比较特殊的部门，工作较为繁复，而且学期本学期开始，因为干事是新上手，因此为了使得办公室工作顺利的进行，很多的事情全部得自己插手完成，工作中没有主动和不主动之分，只有认真和不认真之分！共2页,目前第2页12
