文秘管理与应用写作期末复习资料

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1、精选优质文档-倾情为你奉上文秘管理与应用写作期末复习资料一、填空1主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2国务院 XX 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：命令； 决定；公告； 通告；通知；通报；议案； 报告；请示； 批复；意见；会议纪要。3中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的中国共产党机关公文自理条例列出的十四类党的机关常用的公 文为： 决议； 决定； 指示； 意见； 通知； 通报； 公报； 报 告； 请示； 批复； 条例； 规定； 函； 会议纪要。4全国人大党委会办公厅 1998 年 2 月 6 日发布的人大机关公文处理办法列出的公文文种为

2、： 公 告， 决议， 决定， 法、 条例、 规则、 实施办法、 议案， 意见、 批评和 建议， 请示， 批复， 报告， 通知， 通报， 函， 意见， 会议纪要。5公文主要具有以下特点： 法定； 政策； 实用； 时效； 规范。6公文的具体功用主要体现在以下几个方面： 颁布法规 传达指示；反映情况 请示工作； 联 系工作 商洽公务 ； 宣传教育； 依据凭证。7从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将 公文分为 上行文 、 平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类， 紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照

3、有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密 要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、 机密 文件和 秘密 文 件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、 指挥 性公文、 报请 性公文、 知照 性公文、 联 系 性公文和 实录 性公文。8人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 部分、 主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头 部分，通常是由 公文分数序号 、 秘密等级 和 保密期限 、 紧急程度、 发文机关标识 、 发文字号 、 签 发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题 、 主送机关 、 正文 、

4、附件说明 、 成文日 期 、 公文生效标识 、 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 、 抄送机关名称 、 引发机关 和 印发时间 、 反线 诸要素构成的。9公文的发文字号是由 发文机关代字 、 年份 和 序号 三个要素构成的。10 发文机关名称 、 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素.11在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、 主体、 结尾 三部分。12公文正文的开头方式有许多种，常见的有： 目的 式； 根据 式； 缘由式。13公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有： 归结 式； 说明 式； 申明 式； 祈 请式； 期望 。14一份公文的制发过

5、程，一般应当经过以下几个程序： 拟稿； 审核； 签发； 复核；缮印； 用印； 登记、 分发。15依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施.16命令的最大特点是具有强制 性。17命令主要包括发布令、 行政令和嘉奖令等几种。18对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可 用 决定。19向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通 告。20批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员，可用 通知。21按其内容和

6、功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示 性通知；指示 性通知；告知 性通知； 任免性通知。22表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报 。23按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类： 表彰 性通报；批评 性通报； 情况 性 通报。24通报的特点主要体现为 严肃 性； 教育 性； 典型 性； 时间 性。25各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用 议案。26向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。27从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报 告：按其行文的

7、直接目的的不同，可将报告分为 呈报 性报告和 呈转 性报告。28向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。29按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准 的请示。30报告与请示的区别主要体现为： 具体功用 不同； 内容含量 不同； 行文时机 不同。31答复下级机关的请示事项，一般要用 批复 。32对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见 。33不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。34按行文方向的不同划分，可将函分为 去函 和 复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、 询问 性函、 答复 性函和 请求

8、性函等几种。35记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要 。36按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类； 指示 性会议纪要； 通报 性会议纪要； 消 息 性会议纪要。37会议纪要所应具备的两大特点是： 纪实 性； 提要 性。38机关编发的简报，大都是由 报头、 正文、 报尾 三个部分组成的。39简报的报头部分主要包括简报名称 编号 、 编印单位 、 印发日期 、 密级 、和 保密要求 等项目；报 尾部分主要包括 发送单位 和 印发份数 两项内容。40调查报告的特点主要体现为： 真实 性； 针对 性； 典型 性。41计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其

9、性质的不同，可将计划分为两 大类，即 综合 性计划和 专题 性计划；按其形式的不同划分，有 条文 式计划、 表格 式计划、 条文 和 表 格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。42计划通常是由 标题 、 正文 和 落款 几个部分构成。43计划的正文部分一般包括 基本情况 、 目的 与 要求 、 步骤 与 作法 、 结语等几个方面的内容。44从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为 综 合 性总结和 专题 性总结两类。45总结一般是由三个部分构成的，即 标题 、 正文 和 落款 。46总结的正文一般包括 前言

10、、 主体 和 结语 几个部分。47常见的规章制度主要有以下几种： 章程； 条例； 规定； 办法。48章程一般包括 标题、 签署、 正文 等几个部分。49同章程一样，条例通常也是由 标题 、 签署 、 正文 几个部分构成的。50述职报告通常是由 标题、 署名 和 正文 几个部分构成的。51经济消息的特点主要体现在 真 、 新 、 短 、 快 、 活 几个方面。52经济消息的作用主要体现在 舆论宣传 、 信息传播 、 经济流通 几个方面。53按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：经济 动态 消息；经济 综合 消息；经济 典型 消 息；经济 述评 消息。54经济消息一般是由 标题 、 导语、 主

11、体、 结尾 和 背景材料 五个部分构成的。 55消息的标题有 单行 标题、 双行 标题、 三行 标题等几个种。56消息的三行标题是由 引题、 主标题、 副标题 组合而成的标题。57消息的开头部分通常是被称作 导语。58新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种： 叙述 式； 描写 式； 设问 式； 论述 式。59撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要 准确；报道要 及时；表述要 通俗、 简练。60产品说明书的作用主要体现以下几个方面： 传播知识； 指导消费； 宣传企业。61产品说明书的特点主要体现为：内容的 科学 性；表述的 通俗；层次的条理 性。62从总体上看，产品说明书一般是由 标题、 正文

12、、 尾部 几个部分构成的。63撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有 责任 意识；要有 大众 意识。64广告的作用主要体现为： 传递信息； 传播知识； 开拓市场； 指导消费。 65按传播媒体的不同，可将常见的广告分为 报纸 广告、 杂志 广告； 广播 广告； 电视广告； 路牌 广告； 网络 广告等几种。66文字广告通常包括 标题、 正文、 附文、 广告语 几个部分。67按其内容的不同，可将广告标题分为 直接 标题和 间接 标题两种。68广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有： 陈述 式； 描写 式； 抒情 式； 论证 式； 说明 式。69按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类： 功能

13、型； 诉求 型；按其语言风格的不同，可将 广告语分为： 诗歌 化风格 口语 化风格 成语 化风格 谐音 化风格。70经济活动分析报告的特点主要体现为： 科学 性； 及时 性； 指导 性。71按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种： 全面 分析报告； 专 题 分析报告； 简要 分析报告； 财务 分析报告。72经济活动分析报告大体上包括 标题 、 正文、 落款及 日期 几个部分。73经济活动分析报告的标题常用的有两种： 报告 式标题； 论文 式标题。74经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、 评估分析、 意见 或 建议 等几个部分内容。75撰写经济活动分析报告常用

14、的分析方法主要有： 比较 分析法； 因素 分析法； 预测 分析法； 综 合 分析法； 调查 分析法。76市场预测报告的特点主要体现为： 科学 性； 综合 性； 预见 性； 时效 性。77常用的预测方法主要有两大类： 定性 预测法； 定量 预测法。78市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况 ；二是分析和 预测；三是 建议。79可行性研究报告的特眯主要体现为：高度 科学 性；严密 论证 性；学科的 多样 性。80可行性研究报告一般是由 标题 、 正文 、 附件几个部分构成的。81可行性研究报告的正文通常包括 前言、 主体、 结论 三个部分。82招标、投标文书的特点主要体现为：

15、竞争 性； 公开 性； 简明 性。83按作用划分，招标文书主要有 招标申请书、 招标文件、 招标书、 邀请函、 招标公告、 招标通告、 招 标通知书、 议标书、 评标结果报告、 中标通知书；投标文书主要有 投标申请书、 投标书、 履约保证书 等 几种。84招标书一般是由 标题、 正文、 落款 三个部分组成。85邀请投标函主要是由以下项目构成的： 标题； 发文字号； 主送单位； 正文； 签署。86招标公告一般包括 标题、 正文 和 落款 三个部分。87招标通知书一般包括 标题、 发文字号、 主送单位、 正文和 落款 几 个部分。88投标书通常是由 标题、 主送单位、 正文、 落款、 附件 几个部分构成的。89投标申请书一般包括 标题、 正文 和 落款 几个部分。90合同的特点主要体