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1、厦门地税网上开票操作说明有关说明：一、关于适用对象：1、此次试点行业主要是旅店业，试行网上开票的是厦门市服务业通用发票。发票的开票方式有两种，一种是纳税人直接登录我局网站进行发票开具，另一种是纳税人使用客户端软件开具发票，定期通过网站将开票信息上传。以上这两种方式都能实现发票开具后直接进行网上验旧，不需要开票单位再人工填录网上验旧数据，大大减轻开票单位的工作量，同时也降低发票开具数据采集的出错率。2、其他行业或其他种类的发票暂未使用网上开票，仍采用模板开票形式进行发票开具，具体见厦门市通用发票开票模板及填写说明。3、建安企业发票网上开票操作具体见厦门地税网站建安发票开具（网上开票）操作说明二、
2、关于网上开票管理：1、开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码等进行维护。2、对于有网络连接的单位，应主要采用网上开票方式。网络无法保持连接的用户，可采用客户端开票方式，要求每月25日前至少上传一次开票数据。3、开票员应按有关发票填开的管理要求认真、如实地填开发票。填录的发票号码必须与纸质发票号码完全一致，否则视为无效票。4、当月开具的发票发现错误后应当月进行作废。跨月后应通过开具红字发票进行处理。网上操作： 网上开票的技术环境要求 开票员信息设置和管理 打印设置和测试打印（调校发票打印位置） 正常发票开具 发票补（重）打印 已开具发票作废处理 红字发票开具 发票开具情况查询 付款方信
3、息维护 客户端数据上传下载 网上开票异常信息处理网上开票的技术环境要求：1、必须使用厦门地税网站提供的发票打印程序，不能用IE浏览器的菜单项打印发票。2、按要求做好发票打印的设置。建议按“厦门地税网上自开建安发票纸张设置方法”做一次设置，那样打印机日常可作它用，开具发票时只需点取事先设定好的模式即可方便使用。厦门地税网上 开票纸张设置方法(点击查看）3、用于开具发票的电脑必须安装有pdf文件阅读软件7.1以上版本。若已安装过，不需要重新安装。打印组件下载安装（PDF文件阅读软件7.1以上版本）（官方下载地址）4、打印设备为针式打印机。tt 为方便纳税人调试发票打印功能，网站特别提供“测试打印”
4、功能。纳税人可通过该功能，用普通打印纸进行测试打印后，与实际发票叠起来对比，测试调整打印位置。tt开票员信息设置和管理开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码等进行维护。原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管理员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属各开票员账户、开票员信息、密码修改维护等。增设开票员后，该开票账户只被授予网上开票的权限。单位管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税网站，录入账号密码，登陆网上办税大厅，进行网上开票。当该账户不需要时，单位管理员可对账号进行禁用。1、点击“发票管理网上开票管理开票员信息管理”，进入页面。页面下方显示当前已设置的开票
5、员信息。其中单位管理员所使用的登录账号被自动默认为开票员，有网上开票权限。2、点击新增开票账号，系统会按顺序默认登录账号（开票员登录账号默认规则“税务登记证号+_kp+序号”，不可改），录入密码和开票员姓名或其他备注信息，点击“保存”即完成账户增设。如果需要给该开票员开具红字发票权限的，在菜单权限栏选择“冲红开票”打钩即可。3、用户密码忘记或者开票员信息有变化时，只要点击“修改密码”即可进入进行信息维护。4、当该账户不需要时，点击“禁用账号”，该用户即失效。如果要再次启用的话，点“启用账号”。5、下图是开票员登录网站的界面示例图。（1）录入用户名、密码登陆网上办税大厅。（2）登录后的界面（3）
6、开票员的菜单设置发票测试打印（调校打印发票位置）1、根据厦门地税网上 开票纸张设置方法(点击查看）进行打印设置。2、点击“发票管理网上开票测试打印”，进入页面。（1）在打印机放上普通打印纸； （2）点击“打印测试”，在弹出的打印页面点击“打印”按钮进行打印； （3）打印完成后，拿打印好的打印纸与空白发票叠起来对着光比对打印位置，如果位置对不准，调整打印起始位置，再测试，直到位置与空白发票对准。 正常发票开具1、点击菜单“发票管理网上开票正常发票开具”或直接点击“发票开具”按钮，进入发票开具页面。2、勾选要开具的发票种类，进入发票填写页面。3、查看要用于打印的纸质发票的号码，正确填录。如实填写发
7、票，包括项目大类、项目名称、金额等。发票号码、付款方名称、项目大类、金额、开票人等带有*标注的，属必填内容。其他内容由开票员根据实际情况或需要进行填写。例如备注栏可补充对发票进行一些说明等。“付款方名称”右侧有一个“搜”按钮，点击后可看到日常存储的常用付款方信息，可直接调取使用提高录入效率。开票员姓名通常会默认上次填写的人员名字，如果开票员有变动的，应及时修正。4、留意打印机的设置。由于纳税人的打印机各不相同，为避免发票打印内容与实际票据格式发生错行的问题，在“打印”按钮前提供了“不偏移”、“上移X行”或“下移X行”等选项，提供纳税人自行选择。如果之前在调试打印机时是需要“上移一行”才能确保打
8、印准确的，那么在点击开票前，应选择好打印机的设置。选择好打印设定后，点击“开票”，系统会弹出提示框，进一步审核确认发票号码与纸质发票号码一致后，点击确定。5、如果该发票所录入的付款方信息属于首次录入的，系统会提示“是否保存付款方信息”，便于下次开票时可直接调取有关信息，减少发票填录工作量。如果要保存，点确定，不保存的，点取消即可。6、页面弹出发票打印窗口（pdf窗口）。点击左上角第一个打印按钮。7、进入打印机页面，注意查看一下这几项参数是否准确：（1）打印机选择是否正确；（2）页面缩放方式为“无”；（3）“自动旋转并居中”此项不打勾；（4）页面设置是否正确（24.117.8）；（5）纸质发票是
9、否已按正确位置放入打印机。8、确认无误后，点“确定”，开始打印发票。打印完成后，关闭打印窗口。9、如要继续开具发票，在页面下方点“继续开具”，否则点“返回”可退回到开票首页。附加功能：调用历史数据开票为进一步方便纳税人，减少网络发票填写的工作量，网站提供“调用历史数据开票”功能，对于开具发票内容较多相似的销售不动产业及部分服务业纳税人，可利用此项功能，简化录入环节，提高开票效率。具体操作如下：1、登录网上办税大厅，进入“发票管理-网上发票开具管理”页面，选择“正常发票开具”，进入发票开具页面。2、勾选发票种类，一般情况下选择“直接开票”，直接填写开具发票。如果是要调用以往开过的发票内容，可选择
10、“调用历史数据开票”按钮，进入到发票查询页面。3、录入查询条件（如发票号码、付款方名称等），查询出内容相近的发票。（注：查询条件中，“开票日期”原来默认为当月，如果不是查询当月开具的发票，请留意修改查询条件中的“开票日期”，避免因查询条件限制而查不到要找的发票。）4、点击该发票操作栏“调用”，则该发票内容被调入到新开票页面。5、对发票上内容进行修改填写（例如修改开票人姓名、金额等，可具体根据需要对票面内容进行修改补充），录入要打印开具的空白发票号码，确认发票内容、发票号码无误后，提交开票。发票补（重）打印在发票开具过程中，可能出现发票已填写完整，但由于打印机等原因造成发票实际未打印情况。对此类
11、情况，可通过“发票管理网上开票发票补（重）打印”这一功能，对发票进行补打印。点击菜单或快捷按钮， 进入该页面，录入要补（重）打印的发票号码，点击查询，查询出发票，点击“明细”可查看开票内容，点击“打印”则进行发票打印。已开具发票作废处理（1）只能作废当月网上开具的发票，跨月要作废的请到“开具红字发票”功能中开具红字发票； 点击“发票管理网上开票已开具发票作废处理”或快捷按钮，进入发票作废页面。录入要作废的发票后，点击“查询”，查询出该发票，在操作栏点击“作废”。弹出窗口要求再次确认是否作废该发票。点确认后，则该发票作废。之后在发票开具情况查询可以查看到该发票状态为“作废”。红字发票的开具一般的
12、开票员没有开具红字发票的权限。该权限仅限于单位的管理员可用。点击“发票管理网上开票管理（单位适用）红字发票开具”，进入红字发票开具页面。录入查询条件，查出要开红字发票的原发票记录。在该记录后面点击“开具红字发票”。（点击“明细”可查看该发票原来的开具内容）进入开具发票页面，填写发票号码。发票上的内容均直接取自原发票开票数据 ，仅“开票人”这项可按现在实际开票人进行修改。同样，留意并确认打印设置准确后，点“开票”，弹出pdf窗口，点击左上方“打印”按钮，打印发票。发票开具情况查询点击“发票管理网上开票发票开具情况查询”或“开票查询”按钮，进入查询页面。录入查询条件，可查看已开具发票情况。开票员仅
13、能查自己的开票信息，单位管理员可查询单位所有人员的开票信息。除提供查询服务外，还可生成excel文件保存到本地。付款方信息维护点击“发票管理网上开票付款方信息维护”或“付款方维护”按钮，进入页面。录入要增加的付款方信息后，点击“增加”即可。如果要删除的，在该记录点“删除”即可。客户端数据上传下载1、数据下载采用客户端软件开票的，软件安装后会被要求导入数据。这个数据包需要从网上下载（包括可开票用户信息、可开票信息等）。（1）点击“发票管理网上开票下载数据（客户端适用）”或“数据下载”按钮，进入页面。页面显示内容为当前可开票信息。点击“下载客户端开票软件数据文件”按钮，将文件“保存”在本地硬盘上。
14、（2）客户端开票软件首次使用时候，会出现如下框框，提示导入数据。点“选择”，在本地硬盘里找到下载的数据包，点击“打开”，将数据导入。（3）除上述要求导入数据包后方可启用客户端软件外，日常也要求开票员用户应定期更新客户端数据。点击“数据导入”按钮，将最新下载的数据包导入。2、数据上传采用客户端软件开票的，根据发票填开管理要求，应定期将开票数据上传报送主管税务机关。（1）在客户端点击“数据上传”，导出数据文件。（2）登录网上办税大厅，点击“发票管理网上开票数据上传（客户端适用）”或“数据上传”按钮，进入页面。点击“浏览”，找到要上传的数据文件，点确定后即上传。之后可查询文件上传的处理情况，例如是否存在异常信息等。网上开票异常信息处理仅单位管理员有该项菜单权限。单位管理员应及时对异常信息做出处理，否则系统会给予预警提醒。“网上开票异常信息”通常是指客户端数据文件上传后，如果发现有发票号码存在多条开票记录的情况，则将其列入异常信息，需单位管理员根据真实的开票情况对数据进行处理，确认其中一条正确有效的数据，其他重复的数据则视同无效数据。1、点击“发票管理网上开票管理（单位适用）网上开票异常信息处理”，进入操作页面。点击查询，如有异常信息数据的，点该记录“明细”。2、慎重勾选，选取正确有效的开票数据，点击“处理”。完成开票异常信息处理。
