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1、信息科学与技术学院、生命科学学院迎新生晚会策划书“迎新晚会”筹备委员会2008年10月序 曲这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2008届新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！我们出类拔萃，因为我们是2008年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。这台晚会是新生的晚会，更是石河子大学信息学院、生科学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富石大人文气息、加强大
2、学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！“迎新晚会”筹备委员会2008年10月一、晚会筹备阶段：（9月8日10月25日）【晚会筹备委员会组成】顾 问： 赵 欣（石河子大学信息科学与技术学院团委书记） 王仲科（石河子大学生命科学学院团委书记）主 任： 顾屹峰（信息科学与技术学院
3、学生会主席）马 智（生命科学学院学生会主席）委 员： 信息科学与技术学院学生会干部、生命科学学院学生会干部【晚会时间、地点】时间：2008年10月26日地点：石河子大学大礼堂主题：待定【晚会筹备日程安排】前期节目准备：9月8日10月5日节目筛选：10月5日拉赞助：10月6日10月19日主持人选拔：10月6日10月10日第一次节目彩排：10月11日（春晖堂）第二次节目彩排：10月18日（春晖堂）第三次节目彩排：10月25日（大礼堂、带装彩排）前期宣传：10月19日10月25日展板宣传：10月25日10月26日道具准备：截止10月18日现场音乐制作（包括开场DV）：截止10月24日会场布置：10月
4、25日10：0016：00【前期具体组织安排】1. 拉赞助：负责人：任高远、李洪亮、曾君君、陈美玲具体负责整场晚会的赞助商和现场吉祥物（征求商家的意见）的表演活动，力争以独家赞助的形式与商家达成共识，完成时间越早越好，方便后期的宣传和会场布置工作。2. 晚会宣传：负责人：刘严红、毕玉、周方具体内容包括：横幅、展板、海报、节目单、入场券的设计制作以及大学广播站和网络的宣传活动，积极联系赞助商并寻求合作，努力达到互赢互利的最终目的。3. 主持人选拔与培训：负责人：顾屹峰、刘平、彭丽雅具体负责主持人选拔方案的实施、主持人的选拔以及根据晚会整体情况而进行的主持人的培训工作。4. 道具及服装准备：负责人
5、：武林、吕文龙、李祖平根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制作各种道具以配合节目以高质量完成，并且配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备。所有道具必须在10月18日（第二次彩排）前完成；服装必须在10月25日14：00前到位，且须跟据彩排情况做好道具的修改完善工作。5. 现场音乐（包括开场DV）制作负责人：李洪宇、彭丽雅在10月24日前根据所有节目负责人的需要和现场主持人的出场情况制作完成现场音乐；另外开场DV的制作须征求商家的意见并不失主题。6. 现场礼仪的选拔和培训：负责人：顾屹峰、李娜、贾芳现场礼仪预定为12人（均为女性），从两院学生中产生；礼仪的培训工作须跟据晚会现场的情况和
6、吉祥物的现场活动情况具体实施。7. 邀请嘉宾：负责人：赵欣（老师）、任高远、武森由赵欣老师负责邀请大学、学院的各位领导和老师，学生干部邀请个兄弟学院的学生干部，所有请柬、入场券及节目单必须在10月24日18：00前发出。8. 现场座位安排及入场券发放工作负责人：李洪亮、王坤现场座位安排表和入场券的发放须在10月24日（周五）14：00前完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。9. 节目准备工作：负责人：任高远、王晨晨、各节目负责人所有通过10月5日筛选的节目均确定为晚会表演节目，各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会高质量的完成共同努力。10. 会场布置：负责人：武林、
7、李祖平跟据既定计划和安排，同时积极采纳赞助商的意见，做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。（如需调动，请及时与晚会筹备委员会联系）二、晚会期间（10月25日10月26日）【晚会导演组组成】总 导 演：赵 欣（石河子大学信息科学与技术学院团委书记） 王仲科（石河子大学生命科学学院团委书记）执行导演：顾屹峰（信息科学与技术学院学生会主席）马 智（生命科学学院学生会主席）各部分负责人：信息科学与技术学院学生会干部、生命科学学院学生会干部【晚会期间的具体安排】1. 晚会整体效果（执行导演）负责人：顾屹峰协调整台晚会的各项工作，能及时协
8、调各部门处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。2. 灯光效果：负责人：李洪亮与现场灯光师积极配合，负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会高质量的完成。3. 音响效果：负责人：彭丽雅与现场音响师积极配合，负责每个节目的现场音响配合，确保晚会高质量的完成。4. 后场总协调：负责人：任高远协调各个节目的准备、出场等环节，与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量的完成。5. 后场后勤：负责人：李祖平配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台。6. 现场秩序维护：负责人：王坤、武林做好观众的安排入座和现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。7. 突发事件处理：负责人：武森如遇到停电等突发事
9、件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。8. 现场节目录制：负责人：李洪宇录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。9. 晚会礼仪：负责人：贾芳全面负责、协调整场晚会的礼仪工作，根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好后勤服务工作。（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。）（如需人员调动或出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）三、晚会商业价值及赞助方式【晚会商业价值】1、本台晚会必将成为石河子大学建校以来规模最大的一台迎新生晚会，是石河子大学建校以来第一次由两院联手举办迎新生晚会，本台晚会必将会在校内外产生极大反响。一台精心准备、异彩纷呈的文艺晚
10、会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、晚会现场，我们会邀请校领导、院领导以及赞助厂商的领导，借以拓展和提升晚会的知名度和影响力。根据赞助商的需求，我们可以免费提供部分门票以邀请赞助厂商的员工代表现场观看晚会。3、提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供23分钟的赞助商代表发言时间。3、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生广泛影响，可为赞助商打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。4、宣传形式多样。我们通过百度石河子大学贴吧、石河子大学大学校广播站、校电视台、宣
11、传海报、宣传展板、石河子大学主页、信息科学与技术学院主页、生命科学学院主页以及石河子大学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。5、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在石大师生当中产生良好的反响。6、赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在8000元左右。7、赞助公司可通过两院学生会及两院学生社团，在石大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。8、若赞助商同意，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。【商家赞
12、助方式】1、采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。2、横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。3、晚会所需要的演出服，及演员的化妆均可由赞助商代为租赁或提供，但演出服及现场演员的化妆均必须符合晚会的要求。4、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作。5、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。6、观看晚会的公司员工可穿带有公司宣传内容的得体着装，但在晚会期间不得从事其他与晚会无关的商业宣传活动。7、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。四、晚会各项资金预算：【各项资金预算】（人民币）场地费：2000元服装费：化妆费：道具费：宣传费：横幅： 宣传海报： 宣传展板： 广播、电视宣传：院办期刊广告位：虚拟社区宣传： 工作证： 入场券： 节目单： 花篮： 请柬：晚会当晚演职人员晚餐：晚会工作人员及嘉宾用水：杂费：
