生活部培训资料

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1、生活部部长、副部长各1名,干事6名一、 职责l 教室3Q7S标准的指导和督促l 每天教室卫生检查及统计汇总反馈l 服务周交接、抽查、点评总结及检查l 上传下达,做好校方与班级之间的桥梁作用二、部长、副部长职责1.教室卫生:l 检查前集合并做好考勤记录l 集合时要安排、点评、总结、指导干事工作,l 及时通知、提醒各项事务和反馈工作。l 每天抽查干事三扫检查情况,大扫除复查并点评、总结、指导。l 督促干事做好每天、每周的数据统计汇总并在医务室存档。每周一更新一楼大厅公示黑板的数据.l 每学期至少召开一次卫生委员会,点评各班教室卫生的情况,给出建议并收集、整理各班的意见,反馈至学校。2.服务周:l

2、安排、指导干事进行服务周交接、抽查及点评并进行总结l 统筹、指导服务周检查的各项事务并进行总结3.其他:l 干事考评及奖惩:干事考评=考勤+常规/模范带头作用(仪容仪表、礼仪礼貌及是否违规)+工作态度(是否积极主动、开会表现及工作总结情况)+工作成效(复查情况)+工作效率(是否及时完成工作)+贡献值(是否献言献策,有多少?是否帮助到其他干事及部门解决问题,有多少?等等),每周汇总并开会进行总结、指导、督促,并以此作为奖惩干事的依据。l 关心干事,指导干事解决工作时遇到的问题并跟进解决情况。l 做好干部苗子的选拔培训工作,传、帮、带,维护生活部荣誉。l 作为部门负责人,协调、处理部门及干事被投诉

3、等相关事宜并跟进最终结果。l 每周交部门工作总结,同时督促干事交每周工作总结。未按时交或质量不过关,需对部门干事做当面检讨,并由部门干事做出处罚决定。l 工作不到位或出错,需对部门干事做当面检讨,并由部门干事做出处罚决定。三、 要求 / 1. 充足正能量:时刻谨记自己的身份,起到模范带头作用。(仪容仪表要过关,言谈举止要礼貌,严格遵守校规,精神风貌、成绩良好)另外,团徽戴在校徽上方,工牌戴在校徽下方,校牌戴在工牌下方。2. 积极主动+责任心:开会集合不迟到,有事及时请假。认真工作,不抱怨不推诿,不撂担子有交代。切记“水”字是大忌,一人水起,众人倒霉。3. 公平公正、有理有据:没有“我想”二字,

4、一切都有“规矩”。解释要清晰到位,记录要详实可查。4. 团队协作、服从意识:自我过头最讨厌,你好我好大家好。只要是生活部的事,就没有“不关我的事”。另外,如果没有足够的理由,那么请少数服从多数,下级服从上级。5. 善于沟通交际、服务意识、灵活变通:有熟人,好办事!认得人多,面子就大,阻力就小!拥有学生会的工牌并不意味着我们就高人一等,要知道没有“群众”就没有我们。说话少用命令式和否定式,要懂得刚柔并济(动之以情,晓之以理)。勤于思考,多多总结,一件事情有千万种方法解决,不必费力不讨好,你有你的Style!6. 耐心大度、将心比心、吃苦耐劳:被人骂不可怜,没人理才可悲,斤斤计较更是可怜又可悲,换

5、位思考才是利人利己。切忌将个人情绪带到工作中,少吐槽,至少不要对着人吐槽。吐槽无水平,形象毁光光。吃得苦中苦,方为人上人。不做事又如何能锻炼自己?7. 工作皆在心中、心细如发:工作流程要求要熟记,检查评分标准不能忘,细节内容要留神。提前做好计划安排,一问三不知、临时抱佛脚,最是讨人厌!8. 自信大方、全局意识:不怕事,不惹事。什么叫气势?就是自信大方有底气,该怎么样就怎么样,遇事不要怕得罪人,更不能自乱阵脚,秘诀就是笨鸟先飞。事有轻重缓急,要学会先做“台面功夫”,再做“台下功夫”。9. 脚踏实地不浮躁:逆水行舟,不进则退。天外有天,人外有人。10. 协调好工作与学习,班级与学生会两不误。11.

6、 干部素质的培养:有别于一般同学,随时记住干部的工作职责,连平时休息、玩耍中都要多带只眼睛,观察服务周情况,哪怕不是你当值。四、 目标让老师信任,让同学信服。五、 工作流程、要求及注意事项记住:生活部的工作,说到底,就是帮助各班提升清洁卫生情况,所以,我们遇事要保留好证据,先找班干部协调,如果无效,再找班主任反映。(就事论事,先说优点,再说缺点,听者会比较容易接受)1. 教室卫生检查l 第二节课下课及放学后马上到医务室集合,整理好仪容仪表,以礼仪站姿站好,不要嬉笑打闹。中午12::40集合,要求同上。l 解散后马上到岗,主动查看各班卫生情况,看到小问题可以顺手帮忙。(好处:主动出现就不会让其他

7、同学以为没人,顺手帮忙能体现服务精神,同时也节约时间,提高工作效率。)l 要有团队精神,若是自己得空,其他干事走不开,马上补位。l 公干期间,要遵守纪律,不得吃东西、不得玩手机、不准闲谈及嬉笑打闹,进班检查时不得坐下。l 不必等同学喊检查,有时候卫生做得差不多,就可以进班先行检查一部分,以节约时间,提高工作效率。l 公干时注意文明礼貌,进门时说“打扰”,检查时多说“请”,有疏忽要说“对不起”。无论对方态度如何,都要记得自己只是督促和评分,不必言语伤人,反害自己,刚柔并济(动之以情,晓之以理)、就事论事即可。l 检查卫生时尽量让卫生委员或值日生跟着,方便讲问题说清楚。情况比较好时可以稍等一下,等

8、同学做完卫生;反之,则将问题说清楚后,继续到下一个班级。l 检查要严格仔细兼快速,但有重点;时间不够时,要懂得抓大放小:一扫:关电器、桌面、玻璃、窗帘窗台、卫生角保洁:玻璃、卫生角三扫:玻璃、桌椅、地面、卫生角大扫除:教室前半区(玻璃、瓷砖、电器开关、讲桌抽屉、电教柜、讲台缝隙、电器、废物箱)、教室后半区(书柜、瓷砖、后黑板槽、卫生角、清洁工具、玻璃)l 说问题时有方法:情况比较好,就可以一个一个指;情况比较差,就大块大块说,这样同学不容易有厌烦心理。同时还可提醒同学打扫不干净的原因。l 到下一个班级检查前,要跟卫生委员总结问题,提醒时间。l 再次检查时,请将有问题处的卫生落实、督促到位。l

9、善于倾听,请及时回应同学、老师的意见和建议,做到接地气。l 打分注意事项:是否扣分,要看到规定时间后是否做好卫生,如果时间到,还存在问题,直接扣分。特殊情况,可酌情延长时间(如二楼)。如检查时间结束后,还未放学,可直接找班主任签字。如有改分数的情况,可直接在黑板上写再扣0.1的分数。每周每层楼的班级之间的分数应该有所比较,不能同时存在两个以上的优秀班级。l 如果遇到纠缠打分的班级,要拿出气势和底气!要点:生活部执行的是学生处的规定;生活部早已将相关规定交接给各班,签字为证;生活部已及时提醒,甚至亲自上阵帮忙;生活部反复提醒,但直到超时也没有效果;所以,为了公平公正,这次的分数l 大扫除前,需在

10、各班黑板上写通知,要求书写整齐、格式正确、大小适中、无错别字。l 自我总结:完成检查后,可以站在教室前门和后门看里面,由此也可以进行自我反思。l 及时反馈:一周之内扣3次分或以上的班级,应及时向其班主任反馈情况,先说优点,再说缺点。l 每周统计汇总:总共有2份单子,一份是留医务室存档的原始单,每周五据此更改黑板分数;一份是交给办公室助理。注意两份单据都必须记录清晰无误、无涂改,详实可查!2. 服务周抽查及点评服务周抽查l 每天可随时随机抽查一个区域。l 检查时要严格、仔细、全面、快速并严格遵守纪律,常规过关、不闲聊、不吃东西、不玩手机、不嬉笑打闹。(原因:服务周班级的表现,老师同学有目共睹;服

11、务周抽查是起到提醒、督促、全面考核的作用)l 摸到灰尘后手要及时擦干净,确保公平公正。l 由于是抽查,一些很不起眼的小垃圾可以直接让服务生扫干净,不计入分数;或者一大处算一处。(这样显得严格之余又合情合理)l 如果发生纠缠的情况,先搁置争议、保留证据,完成检查后再解释。l 抽查表上,问题要记录清晰无误、无涂改、详实可查,及时让跟随检查的同学确认并签字。(如果是服务生,一定要记清名字,并让其签字)l 打分时,要顾及各种情况(劳动态度、天气、人数、时间、地点、有无活动、新生班级、开学第一周等等特殊情况),给出一个平衡、公正的分数(有理有据,合情合理,有比较性),问其是否有意见并签字。l 不要轻易给

12、满分,除非有充足的理由。因为,这不仅是我们用来平衡分数的,如果出现无法进行大检查的情况,抽查分数就是我们进行最终评分的唯一凭据。l 打分过程中,要自信大方有底气,思路清晰、语言流利、解释到位。l 天机不可泄露,内幕不足为外人道也,切记!l 请对相关班级的特殊情况做到心中有数(例如:人数、上课、考试、社会实践、活动、天气、为老师服务等等)。服务周点评l 提前到场,协助列队。l 唱国歌时面向国旗。l 点评时要记得带抽查单,以备服务周班级质疑。l 点评时先自报家门(大家好!我是来自生活部的干事,今天由我来为大家进行服务周点评。),然后说抽查的区域,总情况(评价、有多少处问题)及分数,再说具体情况(在

13、哪里有什么问题),之后给出建议及温馨提示,最后说鼓励语、谢谢。l 另外,点评时还可加入老师、领导以及后勤人员的评价,注意询问有无加分项目,如果有,请提醒主管、领班在大检查时将表扬信交给生活部。l 点评要求:站姿端庄,表情、神态自然,目视听众,声音响亮,说话不打结。3、服务周交接l 带上服务周交接检查服务周的卫生标准及收条,请相关班级所有主管、领班签字,确保交接到位。l 交接上的是要点,可在此基础上自由发挥l 交接要求同点评l 新生班级在交接后,可领着领班主管转一圈,讲解一下,周五检查可排一名代表过来。l 如果宣传部没有进行交接,由生活部代替。4、服务周检查服务周检查的由来:因为老师的评分已经无

14、法体现出各班的差距,所以才诞生了我们学生会对各班进行服务周检查并评分的工作。检查前:l 询问学生处及班主任(时间)。l 通知、询问纪检部(时间、扣分情况、人员安排)。l 通知、询问宣传部(时间、活动、加分情况)。l 通知主管、领班时间,提醒服务周班级提前上岗大扫除。l 安排人员分组,要求:纪检与生活搭档;精灵人与老实人搭档;干部与干事搭档;不能一个人检查一个区域;能力强的人去操场、后区。l 研究打分,得出大概分值。l 宣传部打分。l 准备好抽查表、打分表、工牌。l 通知纪检部、主管领班到位。l 分组分工牌(三人一组,共两组六人),注意检查常规,讲解每个区域的注意事项(办公区:注意文明礼貌,一人

15、检查,进门前喊报告,出门前问意见;当天有无特殊情况),提醒主管领班跟紧,服务生确认后须上岗,不准打堆。l 如果有特殊情况,无法在周五天天练进行检查,可将检查时间改到周五课间操或班会课;如果是周五一天都不行,可安排在周四天天练检查或打平时成绩(抽查分数)。l 课间操检查两人一组,共四组八人。检查时:l 检查要严格、仔细、全面、快速并严格遵守纪律,常规过关、不闲聊、不吃东西、不玩手机、不嬉笑打闹。l 小组合作、分头检查、要避免重复检查,提高检查效率。l 检查灰尘别太死板,很难擦到的死角不要碰。厚灰是指眼看手摸就能断定没有及时清洁的(黑灰才算、白灰不算),另外地板有明显干脚印、窗槽里有大量的水也算。l 检查时重点放在灰尘上。l 摸到灰尘后手要及时擦干净,确保公平公正。l 一些很不起眼的小垃圾可以直接让服务生扫干净,不计入分数;或者有特殊情况,一大处算一处。l 如果发生纠缠的情况,先搁置争议、保留证据,完成检查后再解释。l 问题要记录清楚无误,及时让跟随检查的同学确认并签字。(如果是服务生,一定要记清名字,并让其签字)。l 生活部协助纪检部检查纪律常规,纪检部协助生活部检查卫生,所以为了清晰,卫生问题统一由生活部同学记录,纪检问题统一由纪检部同学

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