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1、s 图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对
2、应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统的图书编目图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。每本
3、图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：u 在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能s 什么是图书标引1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所
4、标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词2.标引的工具（1）中国图书馆分类法：分类法是图书分类标引的工具，
5、分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。中国图书馆分类法是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是中国图书馆分类法（第四版）（详细说明参见“中图法（第四版）”）（2）汉语主题词表：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在中国分类主题词表中查找规范的主题词，中国分类主题词表是以中国图书馆分类法和汉语主题词表为基础，编制的分类检索语言和主题检索语言互换的工具3.图书标引与图书著录图书馆一般会把这两项工作放在一起完成，即图书著录的同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和主题词s 什么
6、是图书著录图书著录指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则，例如，“普通图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；以及编目条例，例如，“中文图书编目条例”；依据一定的标准或者交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程。计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，本系统提供了定长字段格式著录与CNMARC著录两种著录方式，图书馆根据本馆情况选择著录方式s 著录字段与规则图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编
7、目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC根据其相应规则著录）1.ISBN号s 概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到s 著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只能著录其中一个2.正题名s 概述：即通常讲的书名s 著录规则：以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录3.题名拼音s 概述：即正题名的拼音s 著录方法：由系统根据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项4.副题名s 概述：对正题名的补充与说明5.分辑号和分辑名s 概述：
8、多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名s 著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如：著录的图书为：红楼梦（第一卷）相应字段著录为：正题名：红楼梦 分辑号：（第一卷） 卷册号：1 分辑名不著录著录的图书为：中国大百科全书 第五册 力学卷相应字段著录为：正题名：中国大百科全书 分辑号：第五册 分辑名：力学卷 卷册号：5s 说明：u 分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段6.卷册号s 概述：多分集
9、发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字s 著录规则（1）卷册号只能录入与分辑号对应的阿拉伯数字（2）当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和2；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应1、2、37.第一责任者与其他责任者s 概述：即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。第一责任者与其他责任者主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，则张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他责任者s 著录规则（1）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含3个以上责任者（包括3个责任者）时只著录第一个后加“等”（2）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含两个责任者时责任者之间
10、用英文状态下逗点“,”隔开（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为：不详；可推测的责任者应予以著录并用方括号括起来（4）对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定（5）有第一责任者时，其他责任者著录项中对带“校”字的责任方式不著录8.第一责任者性质s 概述：分为个人与团体，个人即个体身份，团体即单位身份，如第一责任为：张丽和李刚，则第一责任者性质为“个人”；如第一责任者为：第一中学语文教研室，则第一责任者性质为“团体”s 著录方法：在第一责任者后的第一个下拉框中选择“个人”或“团体”9.其他责任者性质参见第一责任者性质10.第一责任者责任方式s 著录
11、方法：在第一责任者后的第二个下拉框中选择一个责任方式11.其他责任者责任方式参见第一责任者责任方式12.丛编名s 概述：即丛书的书名s 著录规则：基本原则是照录13.丛编者s 概述：丛书的作者s 著录规则：参见第一责任者14.文献类型s 著录方法：在文献类型后的下拉选择框中选择，通常只需区分普通图书和工具书15.分类号s 概述：在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是中国图书馆分类法（第四版）s 著录方法（1）直接录入规范的分类号（2）单击分类号后的方形按钮进入“分类辅助（即电子版中国图书馆分类法（第四版）的图书类目表）”页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词
12、，系统则自动回到图书编目页面，并且分类号自动填写为该分类号s 查找分类号（1）在需要著录的图书的CIP数据中查找分类号CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中对图书进行编目的编目数据，一般印刷在图书的前或后一两页上，如下图其中的第IV项后就是图书分类号，上图为：G250.7（2）在中国图书馆分类法（第四版）中查找对于没有CIP数据的图书，只能在中国图书馆分类法（第四版）中的图书类目表中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，具体查找方法参见“中图法（第四版）”16.书次号s 概述：书次号是同类图书的区分号码，用来确定相同分类号图书的排架次序（卷册
13、号为辅助区分号）。书次号有很多种，系统只考虑支持比较常用的几种，如下（1）分类种次号：对相同分类号的图书，用流水号来区分不同的图书。如：著录某本图书时，如果该图书分类号为第一次使用，则书次号著录为1；如果该分类号为第二次使用则书次号著录为2，以此类推。（2）四角著者号：著录的第一责任者的四角号码（3）汉语著者号：根据著录的第一责任者和刘湘生主编的通用汉语著者号码表来标注的著者号码s 著录规则与方法（1）在系统设置编目参数设置模块中选择具体使用哪种书次号（2）当书次号选择为种次号时，系统根据分类号自动生成书次号，可以修改；当选择为四角著者号或汉语著者号时，系统根据著录的第一责任者自动生成书次号，
14、可以修改（3）当著录的图书为多卷书、多册书等分集发行的图书时，同一种多卷书的每一卷都要取相同的书次号（单击书次号后的方形按钮可查询与当前著录的分卷图书属于同一种多卷书的其它分卷图书的书次号）17.索书号s 概述：即图书排架用的编号s 著录方法：系统根据著录的分类号、书次号和卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号，可以修改18.主题词s 概述：主题词为标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组，在专门的工具书查找，如汉语主题词表和中国分类主题词表s 著录方法：在本系统中，当录入分类号后会自动生成与分类号对应的规范的主题词，如果该主题词不能准确反映该图书主题，可以单击主题词后的方形按钮
15、，在弹出的该分类号对应的主题词表单中选择一个最恰当的主题词19.版本版次s 概述：图书的版本说明s 著录规则第一版不著录第一版修订版著录为：修订版第二版著录为：2版第二版修订版著录为： 2版依次类推s 说明u 在本系统中，当版本版次项录入为阿拉伯数字并且离开该录入框后，系统自动添加“版”，因此，如“第二版”可直接在版本版次录入框中录入数字2，则离开该录入框后系统自动添加为：2版20.出版者与出版地s 概述：图书的出版地和出版单位s 著录方法：照实录入即可s 说明：u 本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会根据ISBN号自动生成出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可21.出版年s 概述：图书的出版时间s 著录规则（1）只著录到年，不用录入月份。（2）一本图书如果既有第几版的出版年，又有第几次印刷的年代，那么录入含有版本的出版年。如下：一本书：1991年第一版 1992年第二版 1994年第二次印刷出版年著录为：199222.图
