综合办公室管理制度汇编模板

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1、综合办公室管理制度汇编一、考勤制度1、 考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:50 一下午 17:00。2、就餐及休息时间:中午11:30就餐,1:3013:00休 息。3、签到:员工早晨到岗时自觉到门厅签到处签到。4、 迟到:员工在公司规定上班时间15分钟后签到的 视为迟到。迟到者每次罚款50元。月累计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。5、请假制:员工病、事等意外情况来不及提前请假, 应及时电话通知总经理。员工休婚假、产假须提前一周向 总经理提出请假申请。3天以上的病假需出具医院的病假 单。6、旷工:凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自 休假的视为旷工,超过5天者公司有权将其辞退,

2、并扣发当 月工资。二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐 有序,办公区域内严禁吸烟。2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),严禁从事第二 职业或做与工作无关的活动。4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的 内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发 现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对 于上级的指示,应予以遵守和从速执行。8、要团结合作,同

3、事之间互相帮助,产于律己,宽以待 人。9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能 力,提高个人素质与公司发展保持同步。三、例会制度1、每天早7:50召开班前碰头会,明确当天工作安排, 便于车辆集中出行。2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月 工作进行总结,不足之处给予改进,并安排下月工作计划。四、设备管理制度1、全部设备及器材均为公司资产。不得私自出借、 互换或拆御设备。2、对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录,保 证设备完好率。3、摄录像机、照相机等属贵重设备,确定专人使用, 其它人员不得擅自动用设备。4、新设备开机前必须熟读说明书,掌握使用方法和操 作规程,否则不可使用

4、。5、系统安装维护工作实行统一管理,所有安装维护工 作都需要事先与办公室联系,办公室将在2日内做安排进行 系统安装维护。详细记录安装时间、工作过程、所用材 料。6、设备摆放科学、合理、整齐,做到防漏电、防雷 击,防静电、方便操作使用,保证设备安全正常运行。7、临时需要购买的材料,急时向公司申请,领导批准 后方可购买。公文管理规定为了规范公司各类公文的收发、审批、处理,特制定 本制度。第一条公司公文由办公室实行统一、科学、保密管 理,真正做到规范、准确、及时、安全。第二条公文管理由办公室主任、文员负责,对上级公 文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、 核对、签发、归档进行管理,相关部门

5、要密切配合。第三条 上级来文均由办公室文员登记编号,并附”公 文借阅明细表”,由办公室主任提出分送或拟办意见,及时 送有关领导批阅处理。第四条 机、绝密文件不得自行处理,要单独造册,安 全存放。一般的函件,可由办公室转有关部门处理。第五条 公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神 起草,由办公室主任核稿,送主管副总审批,然后安排打印, 办公室盖章、发送。分送要填写文件收发登记表。第六条重大决策、规章制度、人事任免、机构设 置、以及其它重要公文,由总经理签发。一般性公文由分 管副总签发。第七条公司内部的各种工作计划、总结、报告、统 计报表等;与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等; 公司内部奖惩、任免等文字材料;员工工资、福利等方面 的材料;大事记,反映本公司重要活动的简报,照片,其它一 些有价值的资料也都需要归档管理。接待管理制度为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规 范化,本着”热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待, 严格标准,统一管理”的原则,制定本制度。一接待范围

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