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1、工作流程1 、报告审批 展台申请： 各办事处发邮件过来以后，首先要审单价（规定最高不能超过800 元/ 米）， 再到电脑中查商场名称及地址避免重复申请，一定要办事处提供工程报价单及效果图（不符合规定的一律不予申报） （先在电脑中存档再转徐丹）活动费用申请： 一定要附具体活动方案、预计销量及预计活动效果，要凭活动效果总结予以报销。 （电脑中存档后转徐丹）赠品申请 ：一定要附具体活动方案、预计销量及活动效果，凭活动效果总结及赠送明细核销。 （登记在本上转阿玲）承况免息申请 ：一定要提供票号，并要到财务查实，属实才可予以申请（登记在本上转财务- 陈诗）奖励及返利报告 ：查有关政策及协议，超政策及协议
2、部份要报总裁办审批。 （登记在本上转财务- 陈诗）公关费及拓展费申请 ： 看其金额是汇个人还是转帐 （需提供帐号）交领导审批。 （转财务 - 阿敏）报价单 ：要审核其价格是否符合本月政策，交领导审批后到秘书科素姐处盖章，传一份回办事处转清姐存档。工程机申请 ：审其价格及机型是否符合本月政策，符合政策的交领导审批后转阿华存档。2 、网络统计表根据各地区做过来的网络统计表汇总， 要仔细审核其月份及有效网络数量，问财务要取全国样机发放数，做好网络分析。3 、累计费用分析根据电脑中存档的数据把去年九月至今的活动费用、展台费用、赠品费用汇总，问财务要去年九月至今的销售总量做比例分析。4、费用传办事处每月
3、中旬把各地区的活动费用及展台费用发邮件给各办事处， 以便及时到徐丹处办理报销手续。主要工作就是以上几大块， 还有些日常工作在这很难一一记下，在日常工作中要非常仔细认真，并且注意与营销中心沟通做到及时反馈问题，营销中心要的资料（如税务登记证、法人代表证、 3C 认证等）要及时传给办事处。秉着一颗服务的心为营销中心做好服务工作。本周遇到的问题是展台的申请， 原来展台是先申请同意以后制作，等报销的时候再提供工程报价单及效果图（相片） ，而现在为了规范VI 系统、统一企业形象必须要先提供工程报价单及效果图（相片）后才会批准，业务员不熟悉现在的流程，故耽误了报告的审批。我个人觉得这种做法是非常正确的，这样不仅能统一企业形象也更能控制作假现象出现。 在以后的工作中一定严格控制费用及展台申请，发挥好内务的作用。内务科宋佳
