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1、1总 则1.0.1 为了加强我省建筑工程施工资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，结合我省施工资料管理的实际情况，特制定本规程。1.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山西省的有关规定编制。1.0.33 本本规程适适用于山山西省行行政区域域内的新新建、改改建、扩扩建的工工业与民民用建筑筑工程施施工资料料的管理理、归档档和验收收。凡在在山西省省行政区区域内参参予工程程建设的的建设、勘勘察、设设计、监监理、施施工单位位均应执执行本规规程
2、。其其他行业业系统、专专业工程程应按相相关规定定执行。 1.0.44 建建筑工程程施工资资料是指指在工程程建设过过程中，建建设单位位、施工工单位、监监理单位位从立项项到建成成交付使使用过程程中，所所形成的的应归档档保存的的文件、文文字记录录、图纸纸、表格格、音像像制品等等形式与与载体的的信息记记录。施施工资料料的形成成、收集集、整理理，应逐逐步实现现计算机机管理。1.0.55 建建筑工程程施工资资料，应应按本规规程统一一表格的的表式填填写。本本规程未未规定统统一表格格的，地地、市级级建设行行政主管管部门可可根据需需要作出出规定。1.0.66 建建筑工程程施工资资料的验验收应与与工程竣竣工验收收
3、同步进进行，不不符合本本规程要要求的，不不得进行行工程竣竣工验收收。1.0.77 建建筑工程程施工资资料的管管理除执执行本规规程外，尚尚应执行行国家、省省现行有有关标准准和规范范的规定定。2术 语2.0.11 建建设工程程项目(connstrructtionn pprojjectt) 经经批准按按照一个个总体设设计进行行施工，经经济上实实行统一一核算，行行政上具具有独立立组织形形式，实实行统一一管理的的工程基基本建设设单位。它它由一个个或若干干个具有有内在联联系的工工程所组组成。2.0.22 单单位工程程(siinglle proojecct) 具具有独立立的设计计文件，竣竣工后可可以独立立发
4、挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。2.0.33 分分部工程程(suubprrojeect) 单单位工程程中可以以独立组组织施工工的工程程2.0.44 建建设工程程施工资资料(cconsstruuctiion prrojeect coonsttrucctinng doccumeent) 在在建设工工程施工工过程中中形成并并应归档档保存各各种形式式的信息息记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、施工工监理资资料、施施工单位位资料、竣竣工图和和竣工验验收文件件。2.0.55 工工程准备备阶段文文件(sseeddtimme doccumeent off aa cc
5、onsstruuctiion prrojeect)工程开工以以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.66 施施工监理理资料(Proojecct mannageemennt doccumeent)监理单位在在工程施施工监理理过程中中形成并并收集的的文件和和资料。2.0.77 施施工单位位资料(connstrructtingg ddocuumennt)施工单位在在工程施施工过程程中形成成并收集集的资料料。2.0.88 竣竣工图(as - bbuilld draawinng)工程竣工验验收后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样。2
6、.0.99 竣竣工验收收文件(hanndinng oveer doccumeent)建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.110 建设工工程档案案(prrojeect arrchiive)在工程建设设活动中中直接形形成的具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，也也可简称称工程档档案2 0.111 案卷(fille)由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0.112 立卷(fillingg)按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷，亦亦称组卷卷。2.0.113 归档(putttinng intto
7、 reccordd)文件形成单单位完成成其工作作任务后后，将形形成的文文件整理理立卷后后，按规规定移交交档案管管理机构构。3.管理与与职责3.1 基本规规定3.1.11 建建设、施施工、监监理单位位整理的的施工资资料应以以承包合合同、审审批文件件、标准准、规范范、设计计文件做做为依据据。3.1.22 建建设、施施工、监监理等单单位应将将工程施施工资料料的形成成和积累累纳入工工程施工工管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。3.1.33 工工程施工工资料应应随工程程进度及及时填写写、收集集、整理理，并按按本规程程要求分分类组卷卷。内容容应真实实可靠、准准确、齐齐全，认认真书写写，字迹迹清楚
8、，有有关责任任方按规规定签字字盖章。3.1.44 工工程施工工资料应应实行分分级管理理，由建建设、监监理、施施工单位位主管技技术负责责人对本本单位工工程施工工资料进进行全过过程管理理。建设设过程中中施工资资料的编编制、收收集、整整理、审审核工作作应有专专人负责责，并按按规定经经培训考考试合格格后，方方可从事事该项工工作。 3.1.55 施施工资料料的编制制、收集集和整理理应采用用计算机机管理，资资料中各各种表格格的记录录、计算算、统计计和查询询等工作作均应采采用计算算机进行行，逐步步实现施施工资料料的数字字化管理理。3.1.66 不不得任意意涂改、伪伪造、随随意抽撤撤、损毁毁或丢失失文件，对对
9、于弄虚虚作假、玩玩忽职守守故意隐隐瞒质量量隐患而而造成文文件不符符合真实实情况的的，由有有关部门门追究责责任单位位和个人人的责任任。情节节严重构构成犯罪罪的，应应依法追追究刑事事责任。3.2 建设单单位3.2.11 负负责工程程准备阶阶段和竣竣工验收收文件的的收集、管管理和组组卷工作作。3.2.22 工工程准备备阶段和和竣工验验收文件件必须按按有关行行政主管管部门的的规定和和要求进进行申报报、审批批，并保保证开竣工手续和和文件完完整，齐齐全。3.2.33 工工程竣工工验收应应由建设设单位组组织勘察察、设计计、监理理、施工工等有关关单位进进行，并并形成竣竣工验收收文件。3.2.44 工工程竣工工
10、后，建建设单位位负责工工程竣工工备案工工作，按按照山西西省关于于竣工备备案的有有关规定定，提交交完整的的竣工备备案文件件，报竣竣工备案案管理部部门备案案。3.2.55 在在与施工工、监理理等企业业签订施施工、监监理合同同时，应应对工程程施工资资料的编编制要求求、责任任、费用用，移交交期限和和编制份份数等做做出明确确规定。3.2.66 负负责组织织监督和和检查施施工、监监理等单单位的施施工资料料的形成成、积累累和立卷卷归档工工作，也也可委托托监理单单位监督督、检查查施工资资料的形形成、积积累和立立卷归档档工作。3.2.77 建建设单位位必须向向有关的的勘察、设设计、施施工、监监理等单单位提供供与
11、建设设工程有有关的原原始资料料。原始始资料必必须真实实、准确确、齐全全。由建建设单位位采购的的材料、构构配件和和设备应应保证符符合设计计文件和和合同要要求。3.2.88 施施工过程程中应及及时办理理应由建建设单位位签认的的施工资资料，并并收集和和汇总各各参建单单位归档档的施工工资料。3.2.99 在在组织工工程竣工工验收之之前，建建设单位位应会同同监理单单位组织织相关技技术人员员对工程程施工资资料进行行预审验验收，建建设各方方责任主主体的施施工资料料不符合合本规程程规定的的，不得得组织工工程竣工工验收，并并要求其其整改和和完善。3.2.110 新建、改改建、扩扩建的建建设项目目，建设设单位均均
12、必须按按照基本本建设程程序开展展工作，配配备专职职或兼职职档案资资料管理理人员，档档案资料料管理人人员应负负责及时时收集基基本建设设程序各各个环节节所形成成的文件件资料，并并按类别别、形成成时间进进行登记记、立卷卷、保管管，工程程竣工后后按规定定进行移移交。3.2.111 对列入入城建档档案馆(室)接接收范围围的施工工资料，工工程竣工工验收后后三个月月内，向向当地城城建档案案馆(室室)移交交一套符符合规定定的工程程档案。3.3 监理单单位3.3.11 监监理单位位应加强强对施工工资料的的管理工工作，实实行项目目总监理理工程师师负责制制，指定定专人负负责施工工监理资资料的收收集、整整理、保保管和
13、归归档工作作。负责责编制两两套施工工资料，其其中移交交建设单单位一套套，自行行保存一一套。3.3.22 应应按照合合同约定定，在施施工阶段段监督、检检查施工工单位资资料的形形成、收收集、归归档工作作，保证证施工资资料的真真实性、准准确性、完完整性。3.3.33 对对施工单单位报送送的资料料按规定定进行审审查，符符合要求求后予以以签认。3.3.44 施施工监理理资料在在移交和和归档前前必须由由项目总总监理工工程师审审核并签签字，并并在工程程竣工验验收后，及及时向建建设单位位移交。 3.4 施工单单位3.4.11 施施工单位位应加强强对施工工资料的的管理工工作，逐逐级建立立、健全全施工资资料管理理
14、部门和和各级岗岗位责任任制，实实行技术术负责人人负责制制。各级级施工资资料的管管理部门门应配备备工程技技术人员员，经培培训考试试合格后后，方可可从事施施工资料料的编制制、收集集、整理理和归档档工作。3.4.22 施施工过程程中形成成的施工工资料应应及时通通过报验验、报审审程序，通通过施工工单位相相关部门门或总包包单位审审核后，方方可报建建设(监监理)单单位。主要的分部部(子分分部)工工程、单单位(子子单位)工程竣竣工验收收前，工工程质量量控制资资料核查查记录应应先通过过本单位位技术、质质量部门门审核后后才能报报监理(建设)单位核核验、审审批并办办理签章章验收手手续。3.4.33 施施工资料料的
15、申报报和审批批应有时时限要求求，并应应在合同同中明确确相关各各单位的的责任；如无约约定，施施工资料的申报和和审批不不得影响响工程的的正常施施工。3.4.44 建建筑工程程实行施施工总承承包的，应应在与分分包单位位签订的的分包施施工合同同中明确确施工资资料的编编制要求求、质量标准、移移交期限限和编制制份数。分分包工程程完工后后应按约约定移交交施工资资料。3.4.55 施施工单位位应负责责编制、收收集、整整理所承承包工程程的施工工资料。实实行总承承包的工工程项目目，总包包单位负负责收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程施施工资料料。各分分包单位位应负责责将本单单位形成成的工程程施工资资料进行行收集、整理，立立卷后及及时移交交总包单单位，并并保证施施工资料料的真实实、准确确、齐全全。建设工程项项目由建建设单位位分别向向几个单单位发包包的，各各承包单单位负责责编制、收收集、整整理其承承包项目目的工程程施工资资料，交交建设单单位汇总总、整理理，或由由建设单单位委托托一个承承包单位位汇总、整整理。3.4.66 接接受建设设、监理理单位对对施工资资料的监监督和检检查。3.4.77 施施工单位位应负责责
