社团活动物品借用条例.doc

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1、社团活动物品借用条例1 、提前预约提前二到五个工作日预定 ,每天晚上 19 :00 21:00 到 14 舍 102 宣传部处预约,届时需携带大连理工大学社团活动物品借用表( 2015 版)(在团委网站左下方资料下载处下载),申请表一式两份(打印在一张 A4 纸上),交给宣传部值班人员, 未经值班人员受理的为无效申请。 宣传部人员会于每周一周二周四将申请表统一交由老师审核签字,审核通过后,会通知社团负责人。2 、领取物品按照预约时间前往 14 舍联系物品负责人( 8 :30-9 :00 间领取联系 103 室刘老师, 19 :00-21 :00 间领取联系 102 宣传部值班人员)如果预约时间

2、未到,则无法取走物品。领取物品时需在物品负责人监督下取走物品。与此同时,请务必确定好物品完好与否。3 、物品归还按照登记时间进行归还 , 8 :30-9 :00 间归还联系 103 室刘老师,19 :00-21 : 00 间归还联系 102 宣传部值班人员。归还时需要保持物品完好,在物品负责人监督下将物品摆放整齐后方可取回抵押证件。 物品应统一归还不可分批。 物品必须归还到 105 仓库内 , 并进行登记,放在 105 大厅里、其他位置或不还者宣传部有权在一段时间内不再对该社团借出。特殊情况处理:借用时:1 、特殊情况需要当天借用物品, 需说明原因 , 并且由此不能及时借出物品而造成活动推迟或

3、延误等情况 ,宣传部概不负责。2 、提前 3-5 个工作日进行预约。提前一周以上的预约不予处理。3 、因活动取消等而不需要借用物品,但未通知宣传部取消预约的,宣传部有权在一段时间内不再对该社团借出物品。物品完好量化标准:桌子:桌腿没有折断,依旧可以展开并保持平衡。椅子:没有碎裂。归还时:1 、物品不齐全时 ,不接受归还,物品应统一归还不可分批。2 、物品如有损坏 ,请在通知宣传部物品负责人后自行修理,修好后归还,否则宣传部有权在一段时间内不向该社团借出物品。3 、放在 105 室门口或者 105 内仓库门口均为无效归还, 不返还本人有效证件,宣传部有权在一段时间内不向该社团借出物品。注:1 、该条例只面向社团有效,其余部门暂不受理。2 、社联没有帐篷,如需帐篷请自行向团委办公室或者自管会申请。3 、如有疑问,请联系黎同学。4 、喷绘架借用请联系汤同学。5 、本规定自 2015 年 4 月 14 日起执行, 校社团联合会宣传部 对本规定拥有最终解释权。

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