物流课程设计(超详细)

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1、目 录目 录11采购与供应商选择问题分析与方案设计21.1 企业概况21.2 问题分析21.4 采购管理的方案31.5 方案可行性和有效性论证62库存控制与管理问题分析与方案设计72.1 企业概况72.2 问题分析72.3 原因分析72.4 解决方案82.5 可行性和有效性分析93分销物流网络设计113.1 公司分销现状简介113.2分销费用内部结构分析113.3 配送线路优化的可行性分析143.4 延安烟草物流配送线路优化143.5配送线路优化的结论193.6分销网络总结与改进研究方向213.7小组成员分工231采购与供应商选择问题分析与方案设计- 以门爱谱生电子科技有限公司为例1.1 企业

2、概况厦门爱谱生电子科技有限公司是从事柔性印刷电路板(FPC)产品设计、开发、生产以及销售为一体的专业厂家。公司采用美国、日本、台湾等先进生产、检测设备。公司已通过ISO9001:2000质量体系认证 ,具有完善的管理体系,年生产能力达20万 平方米以上;FPC单双面产品通过UL认证(UL:E230743)。公司秉承“品质为先、客户为尊、科学管理、以人为本”的企业精神,继续提升企业工艺技术水平,努力开发更多的FPC产品。厦门爱谱生电子年销售收入为1亿元,其品质失败成本8%,交货达成率95%,顾客满意度98%,顾客投诉率2%。产品远销美国、东南亚、台湾等地方。1.2 问题分析 厦门爱谱生电子科技有

3、限公司采购与供应商管理存在的问题分析如下:(1)供应商管理不到位 于供应商管理的不完善,没有一个完善的供应商名册供采购时候使用,采购时候对于供应商的联系电话,联系人不能做到一目了然,降低了采购工作的效率。供应商的基础资料不齐全,很难对一个供应商对出一个准确的评价。(2)供应商评价机制不健全 公司没有固定评价机构对于各个供应进行评价,通过对供应商的生产规模,生产产品的质量,货期,价格进行统一的比较,由于此机制的缺失,导致了所有的评价活动都由采购部一部门完成,由此肯定不能对所有的供应商进行正确的评价,在供应商的选择上面也就很难提供有效的建议。 (3)供应商评价标准不确定 公司对于供应商的评价没有完

4、善的标准,使得供应商的评价没有依据,往往凭着个人的经验出发,不能有效的对每个供应商对出正确的评价。干什么工作都要有一个同一的标准,有了标准才能做出正确的评价,没有标准靠每个人的主观臆断,往往出现一个人一个想法,就很难达到意见统一。(4)采购资料管理不完善 采购工作中供应商的书面资料管理不完善,没有经过统一的编号存档,每次调用供应商的资料时候非常耗费时间,难以寻找到想要的资料。采购工作中产生的寻价单,合同没有管理妥当,在发生特殊情况时,需查找产品的寻价记录,产品的合同时候,不能迅速快捷的找达所需要的材料。部分资料由于没有经过统一的编号保存,经过一段时间的搬动,有很多重要的文件资料,在移动中遗失,

5、使得以后对资料的查询留下了很大的隐患。1.3 原因分析 (1)主观原因分析 由于采购部门的人员更换比较频繁,导致了采购管理没有了连续性,同时由于本企业从事的电子元件行业属于高新技术行业,对于采购人员的业务素质,技术素质的要求都是比较高的,良好的业务素质使公司在与供应商沟通的时候,把原材料的成本降低到最低点。 (2)客观原因分析 对采购管理工作没有重视起来,认为采购工作就是拿钱买产品,一个简单的工作。并没有认识到怎么样在公司有限的资金情况下,合理安排采购的各项工作,保障企业日常生产的情况下,通过采购管理中的供应商的比较,选择合适的供应商既能满足生产的需要,又能在成本达到最小化的要求,从而降低产品

6、的总成本,提高公司的利润率。 1.4 采购管理的方案1.4.1 转变采购管理观念,实现采购管理创新 采购管理的总目标为: 以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。 具体表现为: 为企业提供所需的物料和服务;力争最低的成本;使存货和损失降到最低限度;保持并提高自己的产品或服务。 现阶段的采购管理不在是以往简单的管理,而是围绕以上几个目标展开工作的,通过加强与每个供应商的联系,深化与供应商的交流,通过一整套详细的管理机制,对供应商进行分类,管理,监督。与供应商建立分工合作的关系,最大限度降低原材料的成本,通过与供应商建立月结,季度结算的方式,为公司节约大部分的流动资金。通过公司最近开始使用

7、的ERP管理系统的采购管理模块,记录每个供应商的基本资料,记录每次采购产品的型号,数量,价格等资料。1.4.2 构建供应商管理机制 采购部负责物资供应商的审查评价管理工作,每年负责汇总整理并提出下 一年度供应商的名单及业务范围。及时的办理新增供应商的能力审查及手续报批。制订实施和完善AA,A,B,C类供应商的开发,控制管理工作,对供应商按期交付能力进行监控和管理并组织对供应商进行质量评估及认可备案工作。制定完善和实施供应商质量体系现场审核和评价管理程序。通过企业制定的评价标准,由专门的评价机构每年对采购部提出合格供应商进行评估。1.4.3 立评价机构,制定评价标准 (1)成立企业的评价机构 可

8、以由总经理,总工程师,采购部代表,技术部代表,品质部代表组成供应商评价小组,参与合格供应商的年度评价和新增供应商,试用供应商,非常供应商的评价,或对采购部提出晋级的供应商进行评价。 (2)拟定评价要素包括供应商实绩,质量情况,价格水平,合同履约,服务情况,异议处理,用户意见,应急处理,生产制造能力,检验能力,技术能力,创新能力等。 (3)确立评价标准,评价要求 供方评价按公司制作的评价标准进行。供方评估按评价要素和评价标准采用5分制进行。根据供方评价得分确立供方等级。如:A类:得分90分以上的;B类:得分75分以上的;C类:得分60分以上的;D类:得分60分以下的或影响爱谱生生产的为D。 同类

9、产品的供方按照供方等级获得不同的优惠条件,A类供应商的年度供货量为爱谱生公司总采购量的60,B类供应商的年度供货量为爱谱生采购量的30,C类供应商的年度供货量为爱谱生公司年度采购量的10。评价按评价要素由企业成立的评价几个进行打分,采购部进行综合评议,评定结果分AA、A、B、C类供方三个等级,D类供方采购部根据采购工作的需要临时确定,D类的将限量采购。评价要求如下:关键物资:采购部在次年的第一季度将各使用单位按期或随时填报的各类信息反馈表格进行汇总,由采购部组织的供方评价小组对提供关键物资的供方进行综合评价,形成最终评价结果。供方评价小组以采购部的管理人员为主,可以根据当时的评价内容,分别吸收

10、供方评价小组中的其他个别或全部代表参加。采购部应及时将有质量过失的质量评价结果通告相应的供方。采购部每年应该对有业务往来的所有供方进行一次综合评价和确认工作。评价结果是下一年度合格供方的依据,当年新增供方在下一年度进行评价。采购部负责组织年度供方的评审工作。年度评价结果为不合格的供方列入拟取消供应资格名册。采购部结合采购情况收集供方的价格、质量、交货期、售后服务、合同兑现情况等信息,为供方评审提供依据。1.4.4 加强供方的管理 (1)确定供方的层次 A类供方:重要合作伙伴关系、产品属于重要物资或垄断性产品,综合评分90分以上且通过ISO认证、业务量得分不小于4分为A类供方、数量控制在100家

11、。 B类供方:一般合作伙伴,供货时间一年以上。综合评分75分以上为B类供方。数量控制在200家。 C类供方:简单的贸易关系,综合评分60分以上为C类供方。 D类供方:非常用供方(限量及品种采购)。具备合格供方条件的,可以由采购部根据采购需要临时增加,采购部负责搜集D类供方的相关信息和资料,为后期的评价做准备。D类包括试用供方,即业务范围申请试用的品种。(2)拟定战略合作伙伴的确定标准 供应商中的部分供应商可以升级为战略合作伙伴,战略合作伙伴的标准如下: 要有与爱谱生真诚合作的意愿及互惠双赢的基础; 要有与爱谱生共同研发的基础; 资质与能力达到爱谱生的要求实现优势互补; 要有与爱谱生责任、义务、

12、利益共担的承诺或协议; 要通过ISO9000质量体系认证; 要有二年以上爱谱生业绩,并且年度评估为“A”通过部备件外委领导小组审批。(3)强化供方的管理要求目前公司要强化对供方的管理要求,具体措施如下:由采购部建立“爱谱生电子科技有限公司合格供方名册”及其简要档案(以下简称“合格供方名册”),并录入计算机ERP管理系统;采购部应定期(每年至少一次)挑选若干家其产品对本股份公司的最终产品有相当影响程度的供方,上门进行现场能力评价工作和质量体系现场审核;关键物资的供方应在A类或B类合格供方内选择;对代理严格控制,厂家直接供货的优先选择;一次性(临时)供方的管理由采购部采购员提出申请经采购部经理审核

13、后方可采购。1.4.5 加强对供应商资料的保管 根据合格供应商的名册,把供应商的基本资料进行管理,每个供应商对于一个编号,每个编号做一个封面,标注后面所含的基本资料。对于每次采购活动中,每次与供应商签订的采购合同进行管理,按照签订的日期,以一个月为一个时限,按顺序往后排列,在电脑中建立对应的EXCEL表格,与之一一对应,每次的寻价记录作为附加附在所签的合同之后,以便日后的查询。每一个月对合同文本进行装订一次,放置在指定的地方,每年对上一年的资料进行包装存放。以防资料的遗失与损坏。通过对资料的管理,使我们在寻找所需要的资料,如合同、寻价记录的时候,可以大大提高我们的工作效率。 1.5 方案可行性

14、和有效性论证1.5.1 可行性分析 经济可行性方面来分析,这些方案都不需要花太多的经费,只需要对原有的人进行培训,制定出相关的制度。 运行可行性来分析,对于公司有利的改革,领导高度支持,相比之前的采购与供应商管理模式,新的管理模式会让采购员办事更加完善。同时也能减少采购部与其他部门的摩擦。1.5.2 有效性的分析以上提出的方案能够合理有效的对供应商进行管理,优化采购的整个流程。对供应该进行一个更好的管理是为了采购时的一个方案选择,不仅从价格方面考虑还能够比较完整的考虑到其他方面,最终采购到一个比较满意的产品,保质保量最终达到效益最大化。2库存控制与管理问题分析与方案设计 以厦门爱谱生电子科技有

15、限公司为例2.1 企业概况厦门爱谱生电子科技有限公司是从事柔性印刷电路板(FPC)产品设计、开发、生产以及销售为一体的专业厂家。公司采用美国、日本、台湾等先进生产、检测设备。公司已通过ISO9001:2000质量体系认证 ,具有完善的管理体系,年生产能力达20万 平方米以上;FPC单双面产品通过UL认证(UL:E230743)。公司秉承“品质为先、客户为尊、科学管理、以人为本”的企业精神,继续提升企业工艺技术水平,努力开发更多的FPC产品。厦门爱谱生电子年销售收入为1亿元,其品质失败成本8%,交货达成率95%,顾客满意度98%,顾客投诉率2%。产品远销美国、东南亚、台湾等地方。2.2 问题分析 厦门爱谱生库存控制与管理存在以下问题:(1

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