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1、岗位说明书撰写指引主要内容1、 关于岗位说明书2、 表格内容的填写n 岗位说明书的文件管理n 岗位信息n 任职资格n 职责描述n 沟通信息3、 撰写岗位说明书的步骤1 关于岗位说明书该手册旨在帮助公司的管理者和员工完整了解关于岗位说明的理论基础和具体的使用方法，并能够在工作中正确地运用。对于一些具体操作中可能会碰到的问题，以及一些实战中的小技巧，也可以在本指引中找到。我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。岗位说明书是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。岗位说明书作为一个有效的管理工具，它能:u 准确的表述当前存在的岗位u 被任职者和任职者上级共同认可
2、u 为岗位评价提供有用的信息u 为建立胜任能力模型提供有用的信息岗位说明岗位能力描述目标设定岗位评价能力评价绩效评估职级薪酬： 为岗位付薪 为绩效付薪 为人付薪发展： 培训 个人发展 职业生涯发展图1：岗位说明的作用岗位说明书作为岗位说明的重要载体，主要用来澄清以下问题：u 岗位存在的目的u 岗位在组织结构中的位置u 任职者的主要工作任务u 任职者的任职资格要求岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项技能。本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。 表格内容的填写 下表是公司岗位说明书的编写格式，接下来对该模版的各项填写内容进行分别描述.XXXXX有限公司文件编号文件版本文
3、件名称岗位说明书生效日期岗 位 信 息任职资格岗位名称性 别所属部门年 龄薪资等级学 历岗位编号专业及资格直属上级知识经验直接下属技能技巧其它要求职责概述职责模块职 责 细 则见证表单/文档沟通渠道主要需沟通事项沟通方式图2：岗位说明书模版岗位说明书的文件管理文件编号根据公司文件管理的规定,编写文件编号，该编号由公司人力资源部统一制定。文件版本根据公司文件管理的规定,编写文件版本号，版本号由公司人力资源部统一制定.生效日期生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。当岗位说明书最终定稿或每次得到修订或更新时，均需要标明最新的时间，以便于数据库的维护。人力资源部需要定期对数据库中的以及任职者手中的岗位
4、说明书进行检查，以保证它们是最新的并且互相一致。岗位信息岗位名称岗位名称由公司人力资源部进行统一制定，岗位名称的编写一般要遵循以下原则：u 岗位名称可以反映出该岗位的主要工作内容、范围和该岗位的岗位等级(比如：经理、主管、员等）,而不是该岗位上任职的人的职务等级。u 岗位名称要尽可能满足公司所属行业、地域、所有制形式等范围内的称谓惯例.u 在本公司的范围内，具有唯一性。所属部门该岗位所在部门的名称.薪资等级该岗位在本公司薪酬体系中所对应的薪资等级。岗位编号岗位编号由公司人力资源部进行统一制定。直属上级该岗位直接上级的岗位名称。直接下级该岗位直接下级的岗位名称，注意要罗列全部的岗位名称。任职资格
5、该部分用来描述岗位任职者为了胜任该岗位的工作,应该达到什么样的最低要求。依据招聘政策，这些最低要求既可以作为全面的要求，也可以在提供培训和指导的情况下,适当放低一些要求。值得注意的是,在该部分被描述的是岗位,因而不应包含其任职者个人的背景、态度或条件等因素。性别该岗位对性别的要求,如果没有性别方面的要求，填写“不限”。年龄该岗位对年龄的要求，注意在此填写的是年龄要求的范围，而不是具体的某一个年龄.没有要求，填写“不限.学历对任职者而言，最起码要具备的学历。比如:初中、高中、中专、大专、本科、研究生等。专业及资格对于任职者来说,是否具有专业方向和从业资格的限制，如果有，需要列出。知识经验为了完成
6、岗位所要求的工作任务，任职者必须具备的专业知识有哪些？一般要求从知识的领域和知识的程度两个方面进行描述。比如:英语四级,全面掌握消防知识等。对任职者而言,最起码应该具备什么样的工作经验?经验的种类(管理经验或专业经验）？经验的行业要求（在什么行业类所具有的经验）?经验的年限？等等。对于不同的任职者而言，可以是教育程度稍高,而经验稍欠缺;或者经验非常丰富,但教育程度稍低.在考察人员与岗位的匹配程度时,这两种情况都是可接受的。技能技巧任职者需要具备的技能,主要是指可预期的潜质.下面列举了常见的6种核心能力，恒昌公司可以参考使用。分别是：1.分析能力 1。反馈2。预期前瞻性思维 20.领导能力3注重
7、细节 21倾听4。应变能力 2.知觉/判断5.指导能力 23.持续性/坚韧6。商业意识 计划和组织。沟通 25问题解决能力8.成本意识 2.质量导向9.创造力/革新 27。结果导向 10顾客导向 28。安全导向1.决策能力 29自我发展12.授权 30.制定战略的能力1.可依赖性 31压力管理 14。多样化导向 。主动性责任感15激励动机 33.团队工作能力6.情感智力（情商) 34.技术应用7。情感互动(情商) 35.时间管理18。授权能力 36。书面沟通 任职者需要具备的技巧是指，具有习得的、熟练掌握的、可重复的特点，可经过一定时期的训练或培训从而迅速掌握或提高的一种能力，例如：电脑操作技
8、能、演讲技巧、公文写作、谈判技巧等。对于某些特殊岗位，由于业务或工作的特殊需要,可能在任职者的品质、个性特点等方面加以适当的要求，例如对需要常年出差的岗位，需要要求任职者具备较强的适应能力和吃苦耐劳的精神。其他要求其他要求是指本岗位说明书中没有包含的，但仍需注明的任职资格项目.职责描述该部分用于说明任职者的工作内容和职责范围，而不是用来描述为了达成一个结果而采取的具体方法和行动。每一项职责描述必须：u 与岗位的一项长期性目标相对应；u 精确的表明所期望的目标,即为了达成什么u 说明做什么,而非如何做;u 任职者的改变，不应该引起职责的变化;职责的清单最好是能够根据职责的优先性从上到下进行排列，
9、用来强调对该岗位而言最重要的责任范围是什么。这个排序可以是根据职责的重要性，或者是根据操作系统的流程，或者是职责所跨越的部门。职责概述职责概述即该岗位彼此独立的几个工作范围的罗列.例如:采购员的职责模块-采购作业、供应商开发与管理。财务部长的职责模块-财务制度及流程、财务预算及计划、资金管理、成本费用管理、会计核算、会计报表、财务收付及保密、部门管理。职责概述的提炼遵循如下步骤：u 岗位说明书撰写人对任职者进行访谈,详细罗列任职者现在从事的所有工作内容；u 撰写人与任职者对工作内容进行分类、定义,保证每类的范围具有一定程度的独立性；u 分类结果交于任职者的上级进行修正、补充，以保证其完整性。职
10、责模块职责模块的内容与职责概述的内容一一对应.职责模块与模块之间,就工作流程和性质的关联度而言，具有较大的独立性。虽然彼此又有一定的关联度，但可以随机调整，即职责模块和职责模块可以由不同的两个岗位来担当。职责细则在同一职责模块内的职责细则与细则之间的关联度非常大，往往是同一件工作不同的工序或步骤，一般情况下不宜分拆，否则就会破坏一件工作的完整性和连续性，也容易出现同一件工作仿佛在由不同的两个岗位在分别承担。职责细则的撰写格式如下:主语(岗位任职者，略去）+谓语(动词,做什么）宾语（为了，达到什么结果）范例:思考和行为的动词评估、推荐、计划和组织行动市场推广活动为什么为了最终结果扩大市场份额和提
11、升利润率正确的撰写格式-评估市场条件和发展趋势，计划和组织市场推广活动,以使公司产品的市场份额稳步增长，并提升利润率.思考和行为的动词确认、建议、计划、组织、协调、跟踪行动培训实施为什么为了最终结果知识和结果的良好运用正确的撰写格式确认培训需求,以使员工培训活动达到预期的效果。在撰写职责细则时,一些关于思考和行动的动词的例子：达到咨询给与提出改造控制保证提供管理贡献授予合理化建议协作雇佣实现配置协议确认接受分析决定提高推荐应用定义通知招聘批准设计推动汇报装配决策保持代表评估发展领导评估分配指导限制修订帮助分销维持运作吸引做制作寻找建造详述会面选择授权草拟制造确保购买娱乐修改卖改变预计监控专门化
12、核查建立激励提交选择评估谈判主管合作考核组织学习收集执行计划测试沟通跟进准备培训完成预测呈现传达进行阐明产生使用保存集中提升写作见证表单文档见证表单/文档与每一项职责细则对应,即该职责达到或实现的工作结果和输出。例如：职责细则:确认培训需求,以使员工培训活动达到预期的效果。见证表单/文档：培训需求统计表。沟通信息沟通渠道沟通渠道只指该岗位需要进行沟通的对象,包括部门和岗位或者是一类人群，既包括公司内部，也包括公司外部。主要需沟通事项沟通的主要目的是传达信息、获取信息、达成共识，沟通的事项是指,通过沟通需要传达、获取的信息和达成什么样的共识。比如：采购员与生产部沟通，需要沟通的事项是:物料需求计划。沟通方式沟通的方式主要包括：面谈、书面通知、电话、传真、EMAI、会议、研讨等。3撰写岗位说明书的步骤流程工
