客服新年工作计划

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1、客服新年工作计划客服新年工作计划(一)一、指导思想以公司下发的*文件为指导,以 提高服务质量”为宗旨,以 客户满意 度为标准”。二、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通 话培训,微笑服务培训,文明用语培训。2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的 问题作出相应整改,努力提高服务质量。3、开设党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质 量。三、要求1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水 平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,

2、要切 实可行,并认真落实。3、其它事宜由公司另行通知。客服新年工作计划(二)忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客 服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在 发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自20XX年我部门提出 首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针 的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到 底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工 作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统

3、 计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常 报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待 来访30余次,回访平均每日20余次。在 首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对 前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送 客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培 训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务 口号,如微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服 务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管

4、理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全, 人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是 朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、 加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、 安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费: 而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收

5、费放在第二位,这样 楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。 所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将 工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专 职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到58%二期从60%提 升到70%三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物 业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步 形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员

6、需不断 地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的 形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业 主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来 ,我 们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给 全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人 员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门 您好”天元物业 号人为您 服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说 你好”这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象, 更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培 训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理办法等污染法规、 学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给 我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处 理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修。

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