体系推行计划书

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1、环境和职业健康安全管理体系推行计划书1. 推行EHS体系的目的及作用推行EHS体系的目的,可以促使组织积极地去满足法律法规和相关方的规定,改善员工工作场合的健康、安全和劳动条件,注重绿色环保,保证产品符合规定,减少安全、环境风险带来的损失,树立了良好的公司形象。环境和职业健康安全管理体系是目前世界范围内应用最广泛的管理标准,在世界上具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了公司可连续发展的思想。二体系标准分别立足于环境管理和安全管理这两个关键生产要素,运用PDCA过程循环管理模式,对公司进行规范化、系统化的管理,提高公司核心竞争力,是对我们公司以往管理体系的补充和完善。公司建立ISO14001环

2、境管理体系有来自内部及外部的动机。外部动机:来自政府的压力(法律、法规、标准的规定),外界的压力(银行、保险、信贷等),外界的关注(环保、消费者及组织、公众),外界的意识(商界的环保意识),来自国际贸易壁垒(产品和生产的环境因素成为竞争的重要因素)。内部动机:获取国际贸易的“绿色通行证”;增强公司市场竞争力,扩大市场份额;树立优秀公司形象;改善产品性能,制造“绿色产品”;改革工艺设备,实现节能降耗;污染防止,保护环境;避免因环境问题所导致的经济损失;提高员工环保素质;提高公司内部管理水平,建立自我完善机制;减少环境风险,实现公司连续经营。公司建立OHSAS18001职业健康安全管理体系的作用一

3、方面表现在它能产生直接和间接的经济效益;另一方面是劳动条件的改善,才干提高劳动生产率。具体来说,其作用如下:推动OHS法规和制度的贯彻执行;使组织的OHS管理由被动行为变为积极行为,促进管理水平的提高;促进我国OHS管理标准与国际接轨,有助于消除贸易壁垒;全面规范、改善公司的职业健康安全管理,保障员工的安全健康,保障公司财产安全,提高工作效率;有助于提高公司员工的安全意识。通过体系认证,我们可以提高自己的管理水平,但最主线目的是一方面要解决的是市场准入问题,也就是说,体系是为了保护竞争的公平性而存在的。公司要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的规定,这是最起码的规定。ISO14001标准、O

4、HSAS18001标准的普遍合用性就是为此服务的。所以认证工作迫在眉捷,是我们目前管理工作提高的有力手段,也是市场竞争的需求。我们要在市场的大潮中立于不败之地,就要把认证的工作扎扎实实做好,将我们的管理水平提高一大步。2. 体系覆盖范围:(一)管理体系涉及部门:总经办,质量部,工艺技术部,研发部,生产部,设备部,财务部及动力部。(二)建立体系类型:建立环境和职业健康安全管理体系,形成二标一体整合体系;3. 体系推行计划(一) 体系建立流程图(二) 体系推动时间表工作内容2023年责任部门2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月方案确立任命管代,任命员工代表总经理各部门成立推行小组,拟

5、定EHS体系组织架构方针拟定,目的、指标制定体系策划建立体系框架,拟定重要流程,组织结构、接口、职责质量部体系文献架构策划、程序文献清单辨认环境因素和危险源,拟定重大环境因素和危险源各部门法律法规辨认、合规性评价各部门细化目的、指标,制定管理方案各部门文献策划管理手册策划、编写、发布质量部程序文献编写、发布、培训质量部管理及第三层次文献编写、发布、培训各部门资料收集环境有关方面的资料收集总经办-安全职业健康安全面的资料收集其他相关方的资料收集运营检查年度环境三废检测总经办-安全年度职业健康卫生、安全、特种设备、大楼防雷接地、消防等检测月度能源/资源用量及废弃物发生量记录财务部总经办平常巡检、消

6、防检查、事件/事故/职业病调查、安全检查等总经办各部门目的、指标、管理方案的实行情况各部门应急预案培训、演练、评价和改善总经办教育培训中层管理人员培训总经办-人事部门EHS员工代表培训内审员培训,证书获得EHS相关知识培训EHS岗位培训、能力拟定体系文献培训内外部审核内部审核,不符合,整改质量部各部门管理评审、不符合,整改第三方文献审核、预审核第三方现场第一阶段审核,不符合整改第三方现场第二阶段审核,不符合,整改报告,取证连续改善各部门(三) 项目实行计划序号项目重要工作内容资源与办法负责部门参与人员达成的目的备注Stage 1:前期准备,方案确立1.1推行组织成立 任命管理者代表,明确职责、

7、作用 任命员工代表,明确职责、作用 成立推行小组,明确分工、职责 拟定EHS体系架构,明确分工、职责体系规定总经理推行小组中层管理人员EHS员工代表 管代 EHS员工代表 推行小组成立 拟定体系架构1.2体系入门培训中层管理人员培训 ISO14000、OHSAS18001的产生、目的,推行EHS体系的作用等 过程方法 各部门在体系中的角色作用员工代表培训 ISO14000、OHSAS18001的产生、目的,推行EHS体系的作用等 员工代表在体系推行过程中的作用及职责ISO14001与OHSAS18001的理解与实行推行小组中层管理人员EHS员工代表 了解实行EHS体系的意义 明确自身在体系中扮

8、演的角色和体系推行过程中资源的配置支持及任务Stage 2:体系策划及文献编写2.1方针策划 根据公司现状、顾客盼望制定符合标准规定的EHS方针,并进行宣贯ISO14001标准OHSAS18001标准质量部总经理,管理人员 EHS方针2.2体系框架策划 结合公司实际和标准规定拟定重要流程、构建体系框架 拟定组织结构和接口,明确职责和权限ISO14001标准OHSAS18001标准质量部各部门 组织结构图 相关文献2.3体系文献策划、程序文献编写 结合体系框架、辨认的重要过程、及标准的规定,就程序所控制的过程进行辨认、分析、优化和拟定 运用文献描述和流程图相结合的方式系统地编写程序文献 指导策划

9、支持过程实现所需的输出文献ISO14001标准OHSAS18001标准质量部各部门 程序清单 程序文献初稿2.4手册策划、编写 根据标准规定及体系框架策划的结果,结合实际,策划手册的框架内容 在现有的质量体系手册中增长EHS体系的内容,描述组织的EHS方针、目的和实现方法途径以及职责权限等,建立具有符合性、充足性和适宜性的体系手册,以指导体系的全面建立、实行及监控ISO14001标准OHSAS18001标准质量部质量部 整合的体系手册初稿2.5环境因素辨认 环境因素辨认方法拟定、培训 环境因素的辨认、综合评价 评价出重大环境因素ISO14001标准质量部全员 对本公司进行一次全面的环境因素辨认

10、 重大环境因素清单2.6危险源辨认 危险源辨认方法拟定、培训 危险源的辨认、综合评价 评价出重大危险源OHSAS18001标准质量部全员 对公司进行一次全面的危险源辨认,具体到每个岗位 重大危险源清单2.7法律法规及其他规定辨认 法律法规和其他规定的辨认方法、培训 法律、法规和其他规定的辨认 了解公司合用的相关环境及职业健康安全的国家、地方、行业等法律法规和其他规定 合规性评价法律法规和其他规定ISO14001标准OHSAS18001标准质量部各部门EHS代表 公司合用的法律法规清单 法律法规和其他规定评价表2.8目的、指标管理方案 根据方针规定、重大环境因素和重大危险源等,拟定相应的目的、指

11、标 目的、指标应富有挑战性,可测量性,可记录性 目的、指标分派至各个部门,共同完毕 建立具体的管理方案,拟定人员职责、期限ISO14001标准OHSAS18001标准质量部各部门管理人员 目的、指标 管理方案Stage 3:三级文献编写、体系实行运营3.1手册定稿发布 评审手册初稿,保证其具有符合性、充足性和适应性 最高管理者审定签字盖章发布ISO14001标准OHSAS18001标准总经理质量部 管理手册发布实行3.2程序文献定稿发布 评审程序文献初稿 管代审定签字盖章发布 拟定程序文献实行的责任部门ISO14001标准OHSAS18001标准管代质量部相关部门 程序文献发布实行3.3支持文

12、献 根据程序文献指导,制定相关的第三层次支持文献 指导策划支持过程实现所需作业文献及相关表单现有文献质量部相关部门 第三册次文献 各类表单3.4内外部资料收集 环评、竣工验收 环境检测、安卫检测报告 守法证明等 各类资格证书等法律法规规定总经办-安全质量部 内外部资料的获得3.5培训 EHS知识培训,根据不同岗位,不同需求,实行不同的培训标准规定程序文献总经办-人事各部门 EHS培训记录Stage 4:体系运营检查与改善4.1培训 体系内审员培训 体系文献培训ISO14001标准OHSAS18001标准体系文献总经办-人事,质量部推行小组成员 合格的EHS体系内审员 培训记录4.2体系运营、监测、检查 年度环境三废检测,

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