现场签证管理办法

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1、制定本管不在权制,禁对应一理工程必须在其的原件作现场签证管理办法第一章总则第一条为规范现场管理、工作流程。确保工程质量和进度,特 理办法。第二章现场签证应严格执行以下原则第二条 权利限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定, 限范围之内的签字一律无效。第三条 时间限制原则:对现场签证及其结算实行严格的时间限 止事后补办。第四条 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份结算单,且 个工程合同。第五条 完工确认原则:现场签证完工后,甲方现场工程师和监 师必须在完工后 5 日内履行相关手续后签字确认,如属隐蔽工 程 覆盖之前签字确认。第六条原件结算原则:现场签证的结算必须要有齐备的、有效为结算的依据

2、。总包单位应汇总上月已完工且手续完备的设 计变革及现场签证,核清造价并签字(相关各方)确认第七条 标准表格原则:所有现场签证单都必须使用甲方规定的 标准表 格。第八条 50 万元以上的工程合同,甲方与承包单位签署工程合同 的同时, 应与承包单位另行签订关于设计变更及现场签证的协议 作为合同的补充 协议,供双方执行。 50 万以下的工程合同应有符合 本办法的相应条款。第三章现场签证类型现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认, 例如:因涉 及变 更引起的拆除、 地下障碍的清除迁移、 临时用工等。现场签证的 主要类型有:第九条 因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变 更编号);第十条

3、 在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、 地下水、 构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他 变更事项;第十一条 合同规定需要实测工程量的工作项目。第四章 现场签证的一般办理流程(附件 1)第十二条 项目监理、造价咨询及甲方职能部门、现场工程师在 签证前 必须认真核对签证工程的施工时间、 工作内容、发生原因、发 生的工程量、 工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负 担等。特别是对发生 的原因及责任单位的交代应详细、明确。第十三条 监理工程师、甲方预算合约现场工程师、甲方现场工 程师应 避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容, 而必须实度实量后签字确

4、认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上监理工程师不应直接在签证 签认有 关单价或总价。所有的确认和签证单都需经甲方负责人核准后 方为有效。第十四条 签证单一般应附有交工图纸,项目监理及甲方职能部 门应审核图纸是否与实际施工结果相符, 并在图纸上签字确认,此时 可以不对工程量确认,由甲方预算合约管理部门按照图纸核算工程 量。第五章 现场签证内容、格式及要求第十五条 所有现场签证应使用甲方公司规定的标准表格(附件2、 4、 6) , 并明确一下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、 增加的工程量、减少的工 程量、相关图 纸

5、说明。第十六条关于临时用工的现场签证事项,双方应在现场签证通 知单上洽 商、确定包含工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综 合单价,则包含 间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)等问 题。第十七条 对已确认的单项现场签证金额增减超过合同总价款的 30%以上 (含 30%,需另行签订补充协议,与现场签证单共同作为结 算依据。同时, 对于单项现场签证金额,或者累计的现场签证金额增 减超过项目总造价的 5% (含 5 沁,应报甲方公司审批。第六章 现场签证办理时间应符合下述规定第十八条 正常的现场签证单,应在项目承包单位估价,并经甲 方相关 部门审核会签后开始实施。 特急类(指如果不立即实施将

6、造成 更大损失的变 更、签证、影响工程进度的变更、签证)的现场签证, 可以先实施再估价审 核;如属隐蔽工程及事后不可复核的工程, 则必 须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程第十九条 对于现场见证单,项目承包单位应尽快计算变更签证 费用,最迟在变更签证内容全部施工完成后 10 日内(自建立及甲方 工地代表确认完工情况的日期 开始计算),向监理单位报送完整的变 更结算。设计变更结算单由监理单位初步审 查签署意见转交甲方工程 部,由工程部初审后转交甲方预算合约部, 由预算合约部 在 7 日内核 定其工程量,审核变更结算。第十二条 项目监理、甲方现场工程师应在变更签证内容完成的5

7、 各工作日内在现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。第二十一条 项目承包单位应在每月 25 日前将上月已核定的签 证单费用汇总表 上报给甲方,甲方按合同约定的付款方式支付。第二十二条变更签证的计算书应包括:变更或签证单原件以及 与变更签证相关 的所有往来函件、 结算书、监理审核意见、施工合同 中先关工作内容的综合单价、 费率合同或合同缺项时应附取费表、 材 料调差依据、 不执行定额的应附工料分析表、 其他需要说明的与造价 有关的问题等。第二十三条 甲方及项目承包单位核定现场签证的造价后,应在 变更签证单上注 明核定费用,并由双方责任人签证、盖章。注明:原始数据测量签证直接根据公司行文规则管

8、理制度执行。附件 1:现场签证办理一般流程预算合约部佔价后,发起部门填写签证审批单并履行审批手续,U内部琥系单的形式通如匚程部V因设讣变更需要拆除、销桑 检杳或现场施工需婆,相关部门捉出变更事项V工程部以联系单的形式通知监理单位,监理单位书面通知施工单位实施V.施工方览写现场签证变頂单,并进行估价口监理、现场工程师初步宙核附件2:现场签证变更单事项名称:使用范围:(注明施工地点、使用范围)提出时间:签证原(如附有图纸请注明)注:1、签证单审批通过后,由公司工程 部内业 签证人员分施工单位、分合同连续编号(总包需分专业);2、不盖甲方指定印章无效;3、没有完成情况说明,预算合约不予结 算内容 4

9、、 属事后不可复杳工程量或做法的签证,需工程人员与预算合约一同签认方为有 效;5、完成后10各工作日内上报预算,(每 月5 日前上月汇总上报)超时自动转入下 月;6、超过授权金额的签证单请在本单空白 处加盖 如下会签章:重大变更签证会签章工程部经理预算合约部经理总经理乙方估价乙方预算甲方预算建设单位页算合约 预盖章)监理单位(盖章)施工单位(盖章)、,兀 成 情头施完成时间及质量状况;监理工程师:甲方工程师:乙方结(附每单的乙方预算:算价结算书)最终审定价(附工程签证费用核定单)施工单位(章):项目经理监理单位偉):项目总监建设单位(章):工程部经理成本部经理施工单位:所属合同:编号注:本单由

10、施工单位填写,一式五份;工程部、监理、施工单位、 预算合约部各一份。附件3:工程变更/签证审批单编号日期:项目名称变更/签证咅E位些土口立R门意见发起部门:发起部门负责人:日期:发起人:是否影响关键节点工期口不影响工程部影响约天意见是否需要工程费用签证口不需要需要工程部经理:日期:预算合约部意见预算工需要程师:日期:部门经不需要理:日期:其他部门意见需要部门负责人会签:不需要期:日总经理意见日期:签字:备注:附件4:工程签证单号:建设单位:施工单位:工程名称:签 证 内 容签证内容:另附详细资料:附图张,共页。()份施工单位监理单位预算合约工程部(盖(盖章):(盖章):(盖章):章):工程师:

11、监理工程师预算员:工程师:工程师:项目经理:预算经理:工程部经总监:年月理:年日月日年月年月日日注:此单仅限施工现场原始数据测量。附件5:工作联系单号:致:事由:内容:附件: 6工程签证费用核定单单位:日期:号:工程名称施工单位建设单位监理单位据编号为工程变更签证申请单之内容,审核后费用如下:施工单位章):(签监理单位章):(签预算合约章):(签工程部(签章):项目经理:总监:预算经理:工程部经理:月日日日年月日附件7:设计变更、现场签证协议书甲方:乙方:甲、乙双方经协商于 年月_日签订了合同,为规范与该合同有关的设计变更、现场签证(以下简称“变更”“签证”)的管理工作,分清责任,提高结算效率

12、,保护甲乙双方的利益,特签订以下协议:第一条乙方对于甲方正式发出的变更、签证,应及时、完整的 执行,并 保证工程的质量和进度要求;甲方应按照变更、签证的内容及其完成情况及时、 足量的支付乙方变更签证的价款。第二条关于变更、签证办理的约定一、甲方发出的变更、签证通知单,应加盖甲方指定的印章,否 则乙方 可以不接受;乙方出具的要求甲方结价款的变更、 签证单,如 果没有甲方指 定的印章,甲方将不予结算费用。1、甲、乙双方指定的有效印章式样如下:(乙方印章样(甲方印章样三、合同履约中,甲、乙双方填制的变更、签证通知单都应使用本协议后附的标准表格,否则甲方可以不予审核费用,乙方可以不予接受。四、甲、乙方

13、均应对变更、签证通知单分专业连续编号、妥善保 存;甲、 乙双方都应设置变更、签证事项的单据交付记录,交付对方 单据应要求对方签 收,接收方不得拒签。第三条关于变更、签证计价及结算的约定一、变更、签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款,执行相当项目的综合单价或套用相同的定额、取费标准、材料调差方 式。当没有合适的定额套用时,双方可以按当时当地的市场合理低价协商确定。二、在双方核对变更、签证的价款时,乙方负责事先就每张变更、 签证 通知单做一份完整的结算书,提交于甲方;甲方不接受乙方以汇 总方式编制的 多项变更、签证事项的结算书。三、结算书的内容必须完整、准确,若结算报价超过最终审定价,将把最终审定价降低 % ;结算书一般包括以下内容:1、结算总费用;2、 原合同相同工作内容的综合单价;3、套用定额编号 的直接费计价表;4、其他 直接费、间接费的取费表;5、综合调差系数和主材调差依据;6、定额

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