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1、公司启动计划书2015年4月15日一、公司名称二、公司目标三、组织架构四、管理模式1、管理模式概述2、程序管理制度、生产管理、经营管理、合同管理、财务管理、行政管理五、场所及人员配制1、办公场所配制2、人员配制一、公司名称：二、公司目标：本公司的成立是以强化建筑施工项目管理，完善建筑施工管理体制，推行所有权及财产权与经营权分离模式。改变建筑公司传统的人制管理模式，逐渐形成法制管理的模式，最终实现管理的流程化、管理的制度化。三、组织架构：见附图四、管理模式：1、管理模式概述：本公司为新成立公司，依据目前建筑市场环境及公司自身现有资源，本着灵活适用清析明了责任到位的崇旨，尽量简化管理程序优化管理体
2、系，公司暂设为三级管理模式，以董事会决议，总经理负责制为主，总经理下设行政部、管理部、财务部及法务部。除行政部设主任外，其它部均不设部长暂由部门负责人代理，各部门人员直接与项目接轨。2、程序管理制度：、生产管理：2.1.1 管理部负责人直接对总经理负责，在总经理的领导下，负责公司的生产管理工作。2.1.2 管理部主要负责公司的生产技术、质量、安全管理工作，对项目经理部进行监督、检查和指导。2.1.3 管理部负责人负责组织本部门人员对工程项目质量策划和审核，文件资料过程控制、纠正和预防措施、质量手册的编制、发放和管理、程序文件的审定以及全公司安全生产的监督，并把好安全关、质量关。、经营管理：2.
3、2.1 由总经理负责，预算人员辅助经营管理工作。2.2.2 预算员负责编制商务文件、审核签证、核算项目费用。2.2.3 预算员负责收集市场情况、信息资料分析、预测和评估后，再进行追踪。、经营合同管理：（ 1）经营性合同由总经理代表公司对外签订，也可由总经理根据具体情况授权其他签订，重大合同应报董事会，经董事长批准后由总经理签订并执行。（2）生效合同送达部门：行政部（原件），财务部（复印件），管理部（复印件），其它部门根据需要经总经理批准后复印。（3）合同的起草审核监督及执行：由管理部负责技术资料、施工技术和施工方案的组织设计的起草、审核、监督，项目部负责施工进度、质量、安全、技术的具体实施。（
4、4）预算员负责项目费用指标下达、成本利润指标控制和项目的具体实施监督。（5）财务部负责应收账款、利税、成本核算、审计等。（ 6）法务部负责审核监督合同法履行。、财务管理：2.4.1 财务负责人，协助总经理管理公司的财务工作。2.4.2 财务部是公司财务管理的职能部门，受董事长的指挥与监督并受总经理的协管。2.4.3 公司各种财务报表、财务分析、财务评价报告应按规定时间报送董事长，根据总经理的需要急时做好并送报各种报表。2.4.4 开支主要分两类：（1）经营性开支：工资、补贴、合同内应付款、批准的计划购物款、日常办公费用（房租、水电、电话、消消耗办公用品）、差旅费、招待费用、特别咨询费用、节假日
5、费用、奖励费用、加班费用以及其它经营性意外费用。（2）非经营性开支：借款、大额固定资产购置费用、合同外开支、超计划开支及其它非经营性开支。2.4.5 开支权限：（1）对外投资、借款、大额固定资产购置费用、合同外开支、超计划开支及其它非经营性开支由总经理起草报告、报董事会批准、董事长签字后由总经理执行。（2）一般经营计划内开支，由总经理根据有关制度流程批准执行。（3）奖励开支（如董事会认可提成奖励范围内的开支），经董事长授权批准的职工特殊奖励开支，属总经理权限。（4）不属于前（1）（2）项目中的开支应由总经理预审，董事长核准后开支。（5）特殊情况下的董事长经营性开支，由董事长批准后单独列账开支。
6、（6）经营性、办公性开支由经办人按财务规定进行报批、制单后由总经理批准报销或支付。2.4.6 出差规定：（1）公司各级人员因公出差，需先填报出差申请（出差事由、出差计划费用等），经主管部门审核签字，财务预审后，总经理批准执行。（2）鉴于公司在创业期，提倡公司管理人员及员工尽量节约差旅费用，非因工作需要，一般不住星级宾馆和乘坐飞机（特殊情况报总经理批准）。（3）差旅费报销标准按财务部相关规定执行，原则上实行包干制。（4）报销程序：由报销人按要求填写事由，计算价额（填小写），交部门经理签字确认，然后报财务预审，符合要求后由财务统一交总经理审核批准后支付，对计划开支、特殊性开支附相应批准报告或有关附
7、件。财务人员有疑问的地主，经手人应解释清楚，对不符合报销要求的，财务人员应严格执行财务纪律，予以拒绝。、行政管理：2.5.1 证件、印鉴的管理：（1）公司证照、印鉴由办公室主任（或指定专人）负责保管及年检。（2）公司证照、印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理证照、印鉴人员做好记录（用印记录表）方可使用和发出。如有违反此项规定造成后果由直接责任人员负全责。（3）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，管理人员应统一登记，以备查询、存档。（4）公司一般允许开具空白介绍信、法人授权书，特殊情况必须经总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者
8、必须交回。（5）工程资料盖竣工图章，须经管理部负责人批准。2.5.2 人事管理：（1）人员招聘：用人部门要招聘人员，先到行政部领取申请表，填表后交行政部，报总经理签字批准后，由行政部下达招聘计划指标负责具体工作，专业人员的聘用应有相关部门负责人参与。2）人员解聘与招聘程序相同。2.5.3 劳动合同管理：（1）劳动合同：公司所有人员的劳动合同、招、解聘通知等均有行政部负责，并报送董事长签字后生效。（2）公司人员保险：公司人员保险的缴、撤报董事长签字后生效，并由行政部负责办理，其保险费用依据财务部规定支付。2.5.4 公文管理：（1）本公司公文，实行统一管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安
9、全。（2）公司发文的程序为：拟稿人拟稿-各部门负责人初审并加注意见一总经理签发一行政部统一打印一相关部门催办。（3）所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。（4）各部门负责人对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复，一般文件的，三天内批复。（5）各部门负责人阅、批公文应仔细认真，阅后要签名并注明日期，需要签署意见的，要明确、具体。2.5.5 办公用品的管理：（1）由公司行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算单送财务部、经总经理审核签字批准后（作为财务报销依据）负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部门，由部门负责人领回。（2）除正常配置的办公用品外，若还需要其他用品经公司行政部
10、主任批准方可领用，特殊办公用品须经总经理批准方可领用。（4）负责购发办公用品的人员要做至办公用品齐全、量足优质，开支适当，用品保管好。（5）负责办公用品人员要建立账薄，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。五、场所及人员配制1、办公场所配制：序号房间面积座位数备注1总经理室25平米1位2行政部20平米3位3综合部40平米5位4财务部30平米3位5会议事50平米12-16位6卫生间5W7合计170平米2、人员配制:在舁厅P部门名称人员数量（员）暂估工资（月薪）备注1总经理总经理125000-40000元2行政部办公室主任130004000元文员120003000元司机125003500元3管理部技术负责人11250017000元质量负责人1700010000元安全负责人1700010000元预算员130005000元档案员150006000元4财务部总会计150006000元统计会计130004000元出纳120003000元5法务部法务负责人130005000元6合计1380000116500元注：以上工资包含个人承担保险部分，不包含通信费及通勤费
