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1、某某万科房地产集团公司全套管理制度及流程 目 录一、万科房地产开发组织结构1、垂直化管理组织结构图2、工程前期部组织结构与责权3、设计管理部组织结构与责权4、合同预算部组织结构与责权5、工程管理部组织结构与责权6、销售部组织结构与责权7、办公室部组织结构与责权二、 万科房地产开发职位说明书1. 高层管理类1 总经理职位说明书2 34 2 3 4 2 3 4 2 3 23235、工程管理部组织结构与责权6、销售部组织结构与责权7、办公室部组织结构与责权万科房地产开发组织结构图垂直化管理组织结构图2 工程前期部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人主管级3人职责1负责
2、企业投资工程的搜寻与调查研究，并对拟投资的工程进行经济分析和论证2. 负责制订房地产投资方案，并参与工程工程投资筹划、工程可行性研究工作3对所拓展的房地产工程、建筑工程工程进行全面测算和评估，拟订可行的工程开发方案4组织开展工程前期的谈判、工程用地投标、土地款拨付方案报批工作企业工程联系单位的公关工作对阶段性公关活动方案和费用预算决策权经理级1人根据实际而定职责1参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作2对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收3配合合同预算部做好概算、预算及工程本钱控制工作4配合合同预算部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用
3、和确定工作5参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作6负责对工地的效劳、跟踪工作，负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认7负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作8负责对施工图纸等设计资料、档案的统一管理权力1工程设计单位的初步选择权2对外部设计方案的审核权、修改建议权3对设计变更、工程洽商的参与审批权4建设工程质量的参与验收权5对违反企业管理规定的员工提请处分的权力相关说明4 合同预算部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人主管级2人根据实际而定1. 负责与工程相关的所有合同编制工作2. 根据设计图纸组织编制或委托编制工程工程概算、预
4、算、预算分配、材料设备预算等3根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作4审核复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件配合施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，技术经济比拟严格履行工程合同，合同内工程投资，严格工程款签字程序负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料编写招标文件中的有关条款和标底编制说明调查、测算材料及设备的暂定价负责投资造价的政策、技术文件的收集工作经理级1人主管级3人根据实际而定职责1负责工程建设工程的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作2配合合同预算部起草工程相关合同3. 办理供水、供电、消防手续2审查施工组
5、织设计，监督进度方案的实施情况，控制施工进度，完成工期目标3熟悉施工设计图纸，参与施工设计图纸会审和技术交底工作4. 负责管理施工队伍，并协调好对内、对外的关系5. 根据企业工程建设的实际情况，编制并实施完成工程进度方案6参与及工程施工招投标工作7. 加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程8. 组织开展分项、单项位以及隐蔽工程的完工验收工作9负责工程变更初审、工程量确实认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作10会同监理进行现场签证，审核施工单位编制的报表11协助签订工程施工合同、编制材料供给方案，协助合同预算部编制付款方案12负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作1
6、3做好材料、设备、人员的管理工作14. 配合销售部做好客户咨询工作权力1对工程招投标底洽商谈判的参与权2工程设计方案、施工方案的建议对工程工程组织管理对工程费用使用决策权经理级1人根据实际而定职责1编制和执行工程营销工作方案2催促专业机构完成新工程所在区域的竞争对手及消费者调查并制定营销推广方案3、同步完成销售动态分析并依此调整营销推广方案3负责工程的销售筹划、平面制作、宣传推广、媒体选用工作定外部形象与内部装饰装修建立市场研发及客户档案对方案和费用预算决策权经理级1人主管级3人根据实际而定职责1协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务2根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他
7、有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施3参与企业开展规划的拟订、年度经营方案的编制和企业重大决策事项的讨论4汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作方案和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核5负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作6负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作7负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作权力1受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权2企业经营决策的参与权3对企业行政文书、材料设备、工程工程等工作过程的跟踪管理权
8、4对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权5对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权相关说明二、 万科房地产开发职位说明书1. 高层管理类1 总经理职位说明书2 34 1 总经理所属部门直接上级董事会直接下级各副总经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理和房地产工程管理等相关专业知识，具有高级专业技术职务任职资格2工作经验十年以上房地产行业工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先职责概要岗位职责2根据企业开展战略，制订企业各阶段经营管理方案，并对方案执行情况予以监督3负责与
9、董事会沟通，保证企业各项经营方案得到顺利实施4授权各副总经理组织实施各项经营方案，确保年度经营图标得到全面落实5负责企业投资管理、工程工程管理、营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作6主持召开总经理办公会议，听取各副总经理汇报工作，以便监督、检查企业经营方案的执行情况和财务收支方案的执行结果7出席企业重要公关活动，建立、维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系8主持企业重大房地产工程的招投标管理工作9负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培训和考核工作相关说明2 副总经理所属部门直接上级总经理直接下级所辖部门经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、战略管理、
10、市场开发管理、人力资源管理、财务管理、房地产工程管理等相关专业知识，具有中级专业技术职务任职资格2工作经验八年以上大中型房地产企业中高层管理工作经验，具有成功的房地产工程全程开发经验以及资深的工程开发管理或本钱管理、工程管理实战经验，熟悉房地产行业的政策法规职责概要岗位职责2负责企业拟订投资工程的定位研究、业态分布筹划3主持企业各工程的规划设计管理及日常事务的统筹管理4主持办理工程前期的土地移交、拆迁等手续5参与房地产工程用地的前期谈判、投标管理等重大决策工作6指导开展对政府部门的公关工作7对所辖部门经理的工作进行指导、监督、培训、考核与协调相关说明副总经理所属部门直接上级总经理直接下级所辖部
11、门经理任职资格1学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、市场营销、房地产营销管理、房地产市场筹划、广告筹划等相关专业知识2工作经验八年以上市场、销售相关工作经验，三年以上市场管理、销售管理类职位工作经验职责概要岗位职责2组织编制企业市场推广、营销筹划、公关活动、房地产销售、客户效劳管理等方面的规章制度，并监督、检查各项制度的执行情况3组织开展市场分析，拟订市场筹划方案、公关方案、广告策略与推广方案4对广告制作、公关活动、楼盘促销活和房地产销售工作予以指导5建立、拓展与客户、社会各界的关系，建立健全完善的客户关系管理体系6监督、检查客户及售后效劳情况，确保客户效劳质量不断提高7对所辖部门经理的
12、工作进行指导、监督、培训、考核与协调8完成总经理临时交办的其他工作相关说明总工程师所属部门直接上级总经理直接下级所辖部门经理任职资格1. 学历、专业知识大学本科以上，具有工业与民用建筑、建筑结构、企业管理、工程管理、工程质量管理、工程本钱控制及其他相关专业知识，具备高级专业技术职务任职资格2. 工作经验八年以上本行业相关工作经验，具有五年以上国内知名企业相关工作经验者优先职责概要岗位职责2负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作3组织、管理企业所有在建的工程工程，负责审核、签批工程技术文件4负责检查各个工程工程的进度，通过组织和协调确保各项工程如期完成5监督各项工程的施工质量，及时协
13、调解决施工中的重大问题6参与施工招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导7指导分管部门的开展方向，适时对工程系统的运行模式进行调整8负责对所辖部门经理的工作进行指导、监督、培训、考核与协调相关说明2.工程前期部2 3 4 工程前期部经理所属部门工程前期部直接上级副总经理直接下级本部门主管人员任职资格1. 学历、专业知识大学本科及以上，具有企业管理、工程管理、工程预算、招投标管理、金融、房地产工程开发与管理等相关专业知识，熟悉房地产开发工程报批报建的政策、法规及办事流程，具有良好的沟通和协调能力2. 工作经验五年以上本行业相关工作经验职责概要岗位职责2根据企业开展战略，进行市场调研
14、，负责编制企业年度经营方案3具体负责制订房地产投资方案，并对投资进行监督管理4定期或不定期组织房地产市场调研活动，并按时提交调研报告5关注房地产市场的开展变化，定期或不定期向副总经理及其他领导提交市场分析报告6根据企业的总体战略，具体负责房地产工程开发的全程管理工作7具体负责编制各项关于房地产工程开发的规章制度，经总经理审批后执行8负责组织所有开发工程的前期手续的报批报建工作9负责工程的引进、前期谈判土地投标工作11负责为企业寻找土地资源，进行土地储藏和相关的调研工作12主持与企业联系单位的公关工作根据授权，处理特殊事项或重大突发事件15完成领导临时交办的其他工作相关说明直接上级工程前期部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，具有投资分析、金融、法律、房地
