《SAP有哪些优势》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP有哪些优势（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学术 年 第1期总第42期 出版日期：-09-02 SAP系统财务核算管理优势 文/李淑彦 AP系统是高度集成的信息化系统，是一种领先的ERP软件。世界50强中80的公司都使用P公司提供的管理和协同商务平台。单独从财务核算管理角度看，P系统同样具有较大的优势。重要体目前如下几方面： 会计科目设立 AP系统作为高度集成的信息化系统，它的会计科目设立与老式的会计科目设立相比较有其自身的特点。科目设立变得更加简洁科学,也有助于系统的运营。 AP系统科目表分两层设立,第一层为科目表层,描述科目的最基本信息。第二层为公司代码层，描述科目的具体信息。对于一种大型集团公司来说,这种科目设立具有较大的优越性。
2、例如一种大型集团公司,下设多种分、子公司,这时可以设立一种科目表，保证集团公司会计核算的统一性，在“科目表层”维护整个集团公司所有科目信息。但每个分子公司业务也许不尽相似，使用的会计科目也不同，这时每个分、子公司使用的会计科目就在“公司代码层”维护。这样保证了每个分、子公司的科目表只有我司使用的会计科目,比较简洁，并且还可以定义不同于其她分、子公司的科目属性，保证了一定的灵活性。 SP系统的会计科目设立无级别之分，均是最明细科目，科目自身之间无关联。在项目实行过程中,可以在设立科目编码时体现级别划分和实现管理需求，做到灵活查询。例如“银行存款”科目，一种集团公司也许几十个银行账户，以编码长度1
3、0位考虑,前四位可以按照会计制度规定设为“100”,后三位可以根据工行、中行等不同银行辨别为“10”、“102”等，最后三位为开户账号,可以设为“00”、“00”。这样既可以查询“002*”获得银行存款余额信息,还可以查询“0”类银行存款余额信息。固然,还可以按币种类别设立。科学的编码规则可以实现更多的查询功能，满足管理需求。 对“销售费用”“制造费用”“管理费用”的明细科目引入“功能范畴”概念,大大简化科目设置。例如“折旧费用”科目，在老式的会计核算科目设立中,也许要设立“销售费用-折旧费”、“制造费用折旧费” “管理费用-折旧费”，对于不同部门计提的折旧费用计入不同会计科目。而P系统只需在
4、系统内设立“费用-折旧费”,费用发生时计入到一种成本中心，这个成本中心被指定一种“功能范畴”，这个“功能范畴”的属性是管理型的,这笔费用会归集到“管理费用报表”,这个“功能范畴”的属性是销售型的,这笔费用会归集到“销售费用报表”等。 凭证记账 高度集成的系统实现了一次性记账。系统中大量的财务凭证不是通过手工录入的,而是通过系统集成的方式由其她业务模块集成生成的。如,采购原材料的收货入库、生产领料、竣工产品入库、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开票记账,这些业务在发生时会遵循有关记账原则，按照预先设立好的会计科目,自动记入总账。固定资产的购买、折旧和解决都会在更新每个明细资产的同步更新总账
5、，而不需要财务人员录入凭证,既提高了财务数据的精确性,同步大量减少了财务人员的工作量。 简易的凭证录入。SP提供了多种简化凭证操作的辅助功能,凭证可以暂存，屏幕的格式可以调节并保存为预定义的屏幕变式供操作人员调用;还可以设立凭证输入的模板，例如,每月发放工资的凭证,可以做成模板,每次做凭证时直接调用，并修改金额即可;还可以使用周期性凭证,把每月都完全相似的业务,例如,预提和待摊费用制作成周期性运营凭证，每月运营就可以生成精确的财务凭证；还可以使用凭证复制功能，简朴完毕凭证编制。 凭证生成与记账同步完毕。老式的财务软件先是生成凭证,月末确认凭证无误记账。A系统是凭证生成与记账同步完毕,可以实时查
6、询账簿信息。 期末结账全面学习SPSA概况SP操作手册SAP AAPSA B商务智能SAP FIO财务管. 老式的月末结账工作量较大，要将所有的收入类科目、成本类科目转入“本年利润”，再从“本年利润”科目转入“未分派利润”。此外，制造费用、管理费用、销售费用报表均有相应的账簿数据支持,这就是我们一般所说的账结法。而SP系统核算采用的是表结法，月结工作简便快捷。所谓表结法，从实务操作角度有如下三个特点： 即所有的收入类科目、成本类科目并不结转到 “本年利润”,每月发生额累加，年末余额为全年发生额。年结时,年末余额不结转到次年，次年本科目从零开始。 制造费用、管理费用、销售费用三大费用表无明细账簿
7、,每月按成本中心类型或功能范围汇总发生额生成期间费用报表，利润表中的“管理费用”和“销售费用”金额同样来自成本中心类型或功能范畴汇总发生额。 月末结账，从利润表读取当月净利润数额，借记“本年利润”，贷记“利润分派-未分派利润”。“本年利润”年末有余额。 一般通用的财务核算软件目前只能在一种账期解决业务，目前账期业务解决完毕才可结转下一种账期,即不能存在两个账期同步启动的状况。比较典型的状况是,每月月初财务人员在编制上月报表，账期尚未结转,当月的业务便不能及时解决。只有报表编制完毕,账期结转到下月,才可正常解决当月业务。 SP系统在账期的解决上较为灵活，软件支持若干个账期同步启动状态,账务解决人
8、员根据业务选择会计期间即可。在实务操作上，报表编制期间,一般同步启动上月和本月两个账期，可在不影响编制报表的状况下，正常解决当月业务，弥补了其她软件每月月初业务解决不及时的缺陷。原则上报表业务编制完毕后，应关闭上月账期,平常只启动当月账期,避免由于工作失误浮现业务归属期间错误。 一般通用的财务核算软件只有12个会计期间，即月至12月。一般公司在每年月份披露上年度会计报告信息。在会计报告信息披露此前,发生的上年度资产负债表后来调节事项,一般在当月解决。例如当年1月发现上年度固定资产折旧费用少提取5万元,1月份会计解决为:借记“管理费用折旧费”，贷记“此前年度损益调节”，“管理费用-折旧费”体目前
9、当年月份,与当期发生的折旧费用混淆在一起不能辨别。并且对于资产调节科目的年初数要手工调节，即一般所说的调表不调账。 而SP设有6个会计期间，除正常的2个会计期间外，另设4个特殊会计期间。发生资产负债表后来调节事项后，直接在相应的特殊会计期间解决(1月-1，2月4,3月15,4月-16）。这样解决的长处一是当期业务和上年度资产负债表调节事项辨别开来,不影响当期发生额;二是无需手工调节当年资产负债表的年初数，在特殊期间解决后,自动记账到上年发生额，资产负债表的年初数自动更新，做到账表一致。 信息查询 SAP财务管理信息系统涉及了灵活多样的报表和功能，如账户余额显示，账户行项目显示,审计线索，资产负债表,损益表,钞票流量表，总账信息系统等。P的信息系统最大的特点是“钻取”的方式或称为“穿透”的方式查询,即可以进行多维的分析和不断进一步地挖掘，直至进入原始凭证。此项功能是一般的财务软件所不具有的,非常以便实用。 (
