-企业综合管理和法律事务基础工作思绪

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1、*企业2021综合管理和法律事务基础工作思绪 2021年,是企业实现第二次跨越式发展的关键一年,为实现这一目标,依据集团企业工作会议精神,结合我企业经营和发展实际,提出综合管理和法律事务基础工作思绪:一、以QHSE管理体系和内控体系建设为突破口,健全和完善各项规章制度,提升企业标准化管理水平。 初步工作安排:、深入统一思想,加大致系建设工作力度。 因为企业机关搬迁、重组等客观原因,企业QHSE管理体系和内控体系建设全部没有踏上工作进度,尤其是内控体系建设工作,因为机构改变,原来所做的步骤图、步骤描述等工作全部要推倒重来。股份企业内控项目组要求必需于6月30日前完成内控体系建设工作,并正式运行,

2、企业要在不到半年的时间,完成其它弟兄企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我企业QHSE管理体系建立实施工作必需于9月份完成,并将于四季度对我企业进行检验和验收。时间紧、任务重。为此,企业上下必需统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。1、召开一次贯标工作会议,各分企业一把手、主管领导和贯标工作人员参与,安排布署各阶段工作任务,深入明确责任,统一思想。2、修订贯标工作管理制度和考评评价措施,将体系建立实施工作纳入业绩考评范围,严格检验,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺利完成。3、健全组织机构,充实贯标工作工作人员

3、。体系建立工作任务繁重,现在综合管理和法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,到3月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基础上,再暂时抽调2至3名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。、深化培训,加强现场指导。 从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的确保。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:1、贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行QHSE管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为企业内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上,对部分骨干进行关键培养,组织参与外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工

4、作人员和审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。2、企业领导和两级机关工作人员培训。关键有内控体系知识、文件和步骤图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以确保文件编写质量和实施力度。3、职员培训。关键是QHSE管理体系意识培训、原因识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。关键由各基层单位组织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检验。、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各项规章制度。1、根据体系建立初始化工作形成的资料,认真分析企业管理现实状况,确定符合企业实际的体系设计方案。2、统筹兼顾,进行体系文件化工作,在企业原有管理制度基础上,整合完善。文

5、件、步骤图、步骤说明、RCD文档一次完成,确保企业的文件系统满足企业管理实际,又同时满足QHSE管理体系、内部控制体系的要求。3、以体系文件为基础,构建企业标准化管理体系,制订对应和标准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运作。 体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和QHSE管理体系符合性审核,立即发觉体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改善方案。体系正式、风险源和当年新发生案件的分析,寻求案件发生的规律和特点,主动采取预防方法

6、,实现从事后处理向事前控制转变。、继续做好或配合做好股权管理、法律授权管理、工商法律事务管理、商标使用管理、商业秘密保护、外聘律师管理等相关法律事务,拓宽法律工作的领域。1、从完善制度和工作程序入手,抓好基础工作和日常性工作。2、配合企业网络建设快速发展的实际情况,加大力度做好云南地域新开加油站的工商登记工作。、做好普法宣传,深入开展依法治理工作。1、利用企业门户网站、内部刊物、多媒体等形式,开设普法专栏。设置“案例说法”、“最新法律法规”、“销售企业常见法律问题”、“在线法律援助”等栏目,使企业的广大职员能够在平时就能够看到和学习到相关的法律知识,不但能够处理工作中碰到的法律问题,甚至在生活

7、中碰到的法律问题也能够找到对应的法律援助,将普法工作渗透到日常工作之中。2、提升企业各级领导干部的法律素养,要利用适宜的时间,邀请法律工作教授,就依法治企和行政许可法、协议法、劳动法等部门法规,对各级领导进行法治教育。3、邀请相关教授就“防盗抢、防欺骗”和“防职务犯罪”等防范刑事犯罪知识举行讲座,提升广大一线工作人员的防范意识和法律意识。4、以普法竞赛的方法在全企业范围内开展一次较大规模的普法宣传活动。普法竞赛工作能够在年中部署,四季度以测试题的形式在全企业范围内开展,在宪法宣传日以前结束。、加强队伍建设,提升法律人员的整体素质。1、要保持法律工作人员的相对稳定,在调整法律工作人员之前,需取得

8、西南企业主管领导和综合管理和法律事务处同意。2、法律人员要不停学习法律、管理、营销知识,争取取得国家认可的律师资格或企业法律顾问资格;要熟悉企业经营管理情况和相关业务步骤。3、要深入加强各分企业之间的信息沟通和经验交流,实现资源共享,促进管理水平不停提升。三、以体系内审为切入点,建立目标管理机制,形成绩效考评体系基础框架。 初步工作安排: 在QHSE管理体系和内控体系建立运行的基础上,开展体系内审,将内审和日常考评挂钩。经一段时间运行后,对企业目标、指标体系进行调研,确定比较合理的目标体系方案,经充足讨论后,形成整体目标考评体系,确定考评措施, 制订目标管理和绩效考评的配套激励和监督制度,年末形成一整套比较完善的目标管理和绩效考评体系。 以上工作思绪,是在各位提出的工作思绪的基础上,进行部分修改后形成的,还未完全考虑成熟,有待深入补充和完善,请在此基础上,从全处工作角度出发,思索今年的工作,并提出修改意见。

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