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1、论建筑工程施工阶段的监理资料管理【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）论建筑工程施工阶段的监理资料管理摘 要：本文表达了施工阶段的监理资料管理的意义和管理内容，着重讲解了如何加强监理资料的管理，分析了现在监理资料存在的问题以及解决方法，增强了人们对监理资料管理的认识和重视。关键词：施工阶段；监理资料；资料管理；资料编制；主要问题；解决方案1 引言 建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。监理主要是施工阶段的监理工作
2、，监理资料是在建设工程监理程中所形成的文件资料，更是工程建设过程真实、全面的反映，已成为建设工程竣工档案的重要组成局部。那么该如何做好建设工程施工阶段监理资料的管理工作呢？2 监理资料管理的意义建设工程监理资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的根底性工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程工程的目标控制，而控制的根底是信息；如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档
3、案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提高完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题；反之，如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资
4、料的完整性。一方面，在工程建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设工程的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得珍贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。3 监理资料的管理监理资料是监理效劳过程中形成的一系列记录，可以说是建筑产品的鉴定书，监理资料管理是监理水平上下的重要标志之一。因此，必须充分重视监理资料的管理，推动监理工作的深入开展。3.1 建立监理机构内部责任制及相关制度监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不管是监理工程师，还是专职资料员，仅依
5、靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责的监理资料管理原那么是适宜的。这就要求监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理单位在检查监理工程部工作时，也应同时检查该工程的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理工程部人员的工作质量。这样的工程监理机构，每个人的监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。3.2 加强对监理资料的管理建设工程施工阶段监理资料是工程建设
6、过程的纪实资料，是参加工程建设的业主、勘察、设计、施工监理单位以及建筑材料构配件、设备生产供给单位之间责任、解决纠纷的重要依据，是评定工程质量、合理支付工程款的必备资料。施工阶段监理资料是评价监理工作质量的重要依据，编制好监理资料亦是监理单位保护自我、赢得业主信任的必然需要。因此，做好施工阶段监理资料的编制和管理，是每一位监理人员应尽的职责，是向社会、向业主负责的表达。3.2.1 施工阶段监理资料的编制建设工程施工阶段监理资料是工程建设过程的纪实资料，是参加工程建设的业主、勘察、设计、施工监理单位以及建筑材料构配件、设备生产供给单位之间责任、解决纠纷的重要依据，是评定工程质量、合理支付工程款的
7、必备资料。施工阶段监理资料是评价监理工作质量的重要依据，编制好监理资料亦是监理单位保护自我、赢得业主信任的必然需要。因此，做好施工阶段监理资料的编制，是每一位监理人员应尽的职责，是向社会、向业主负责的表达。3 施工阶段监理资料的编制的要点施工阶段监理资料的编制依据是?建设工程监理标准?(GB 50319-2000)、?建设工程文件归档整理标准?(GB/T50328-2001)、?城市建设档案管理规定?部令第90号以及国家和地方近期发布的有关法律、法规文件。编制的原那么是首先要涵盖监理标准规定的28项内容，同时要兼顾其他相关法律、法规文件的规定。特别提出的是，现在监理单位的平安监理责任越来越大，
8、编制和保存好平安监理资料也是一项必不可少的工作。3 施工阶段监理资料的分类根据监理资料的保存年限，对监理资料进行分类。对不同类别监理资料的重要程度，要做到心中有数，这是为监理资料编制目录的前提。3 需要长期保存的监理资料需要长期保存的监理资料是指保存期限等于该工程的正常使用寿命的有关监理文件，包括：工程开工/复工报审表、暂停令、监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会议纪要、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告、工程质量验收文件、委托监理合同等。3 需要短期保存的监理资料需要短期保存的监理资料是指保存期限在20年以下的有关监理文件，包括：监理规划、监理实施细那么、旁站监理记录、监理日志、平
9、安监理资料等。3 施工阶段监理资料的编目施工阶段监理资料可统一编目为五类，详见?施工阶段监理资料明细表?。施工阶段监理资料明细表序号类别文件名称备注一合同文件1、委托监理合同长期保存2、施工合同文件短期保存3、工程建设其他相关方的合同、协议短期保存二设计文件1、勘察设计文件工程地质勘查报告、施工图设计文件等短期保存2、设计交底与图纸会审纪要短期保存3、设计变更文件变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单C2、工程联系单等短期保存三监理资料1、监理规划短期保存2、监理实施细那么短期保存3、监理日志、旁站监理记录短期保存4、监理月报长期保存5、监理工程师通知单B1及监理工程师通知单回复A6长期保存
10、6、质量缺陷与事故的处理文件长期保存7、阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件长期保存8、文件签收表短期保存9、文件发放和回收登记表短期保存10、竣工初验申请表长期保存11、初验报告长期保存12、工程竣工报验单长期保存13、工程竣工阶段形成的其他文件长期保存四承包商分包资料1、工程开工/复工报审表A1和工程暂停令B2长期保存2、施工组织设计方案报审表A2短期保存3、分包单位资格报审表A3短期保存4、施工阶段三控资料即质量、进度、投资控制资料及平安控制资料短期保存五参建各方1、会议纪要或记录工程例会、协调会、检查会、工程监理处会议等长期保存洽商文件2、各方来往函件监理工作联系单C1等长期保存3.
11、2.2 施工阶段监理资料的管理 要做好施工阶段监理资料的管理，必须要做好以下几点：3 监理公司应建立完善的监理资料管理制度监理资料的编制不是独立的个人行为，而是一个监理公司管理工作的一局部。要使监理资料的管理工作真正步入正规化、标准化的轨道，监理公司应当建立一个完善的监理资料管理制度。在监理资料管理制度中，应当明确监理资料所包含的内容以及公司对工程监理处监理资料进行考核的方法。监理资料所包含的内容，可参考本文?施工阶段监理资料明细表?。而对于如何做好某一项监理资料，可在监理资料考核方法中明确。例如，对监理日志，在监理资料考评总分值100分中占10分，考评方法中可明确规定：每天记录，保存在工程监
12、理处；少记录一天，扣1分，扣完10分为止；不存放在工程监理处，检查时不能出示此项不得分；全面记录监理工作、表达清晰，每日的平安监理记录、发现的问题及处理意见无记录或欠缺多的扣完10分；记录人、审核人签字齐全，一人/次漏签扣1分，扣完10分为止。这样，监理人员在编写监理日志时就会有据可依，从而有助于提高监理日志的编写质量和完整性。3 加强对监理资料编制人员的培训和教育目前，并不是所有的工程工程都配备有专职的监理资料编制人员。对于规模较小、资料不多的工程，一般是由现场监理来兼职编制监理资料。但是，无论是兼职还是专职的监理资料编制人员，都必须要熟悉相关法律、法规以及本监理公司的监理资料管理制度。只有
13、按照相关的制度落实，监理资料才有可能做好，做标准。监理公司应当加强对监理资料编制人员的培训和教育，可采取下发相关学习文件、举办监理资料编制知识讲座、出题考核等形式来提高监理人员编制监理资料的水平。3 加大监理资料的收集力度一份完整的监理资料需要业主、承包单位、监理单位共同努力才能实现。如果业主、承包单位的某些资料由于种种原因没有及时到位，即使监理资料编制人员的水平再高，也不可能做出高质量的监理资料。为了加大监理资料的收集力度，在此提出三点建议：一是在第一次工地例会上强调及时收集资料的重要性，明确责任，并要求承包单位在每周工地例会上汇报资料收集的情况。二是按专业分别抓落实，明确时间，保证按时收集
14、到位。三是对承包单位给予必要的帮助指导，及时为其办理签字盖章手续。四是对于由于业主原因造成的资料滞后，应及时提醒业主尽快落实相关事宜。3.3 监理日记是检查监理工作、监理资料的主线监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是检查监理工作和监理资料的重要线索。总监理工程师应每天签阅各监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记局部，例如：工程施工已到根底验收阶段，工程工程某单元的验收，专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、
15、根底隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序等。 还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，催促改正。这样，通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以催促监理人员按标准要求作好监理工作和建立资料的管理。同时，监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强沟通，统一管理。既要与工程档案主管部门沟通，明确要求，统一分类、格式；不要与业主的沟通，争取业主的理解和支持，否那么工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。3.4 加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持
