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1、【摘要】随着全球化电子商务时代的来临，建设物流管理信息系统是中小企业的当务之急。文中通过分析中小企业物流管理信息系统建设方面的问题，提出解决措施。【关键词】物流管理信息系统；中小企业；现状分析；措施；意义1. 引言中小企业在国家经济中具有举足轻重的作用。随着全球化电子商务时代的来临，中小企业的竞争表现为如何以最快速度响应市场要求，满足不断改变的多样化需求，提高企业运作效率和降低成本。英国论文格式在中小企业中建设物流管理信息系统是中小企业发展的必定趋势，更是提高国家经济管理现代化的必由之路。什么是物流管理信息系统？中小企业怎么去胜利建设物流管理信息系统已经成为一个急需探讨的问题。2. 物流管理信
2、息系统的结构、功能和特点2.1物流管理信息系统的结构物流管理信息系统是企业管理信息系统中的一类，是计算机管理信息系统在企业物流管理领域的应用。物流管理信息系统可以理解为通过与物流活动相关信息的加工处理来达到对物流、资金流的有效限制和管理，同时为企业供应信息分析和决策支持的人机交互系统。12.2物流管理信息系统的功能物流管理信息系统具有集成化、规模化、标准化、实时化、网络化、智能化等特点。物流管理信息系统是利用信息技术，通过信息流将各种物流活动与某个一体化过程连接在一起的通道。物流系统中的相互连接是通过信息予以沟通的，基本资源的调度也是通过信息资源的共享来实现的，因此组织物流活动必需以信息为基础
3、。为了使物流活动正常而有规律的进行，必需保证物流信息的畅通。物流信息的网络化就是要将物流信息通过现代信息技术使其在企业内、企业间乃至全球达到共享的一种方式。23. 中小企业物流管理信息系统的现状分析目前，在我国1000万家中小企业中，实施信息化的比例还不到10，甚至有些企业仍旧采纳纯手工操作。而在这之中，小型企业的信息化缺陷尤为明显。不是他们没有先进的物流设备，也不是他们没有叉车，而是他们没有一个好的物流管理信息系统。物流硬件设备如同人的身体，那么物流软件解决方案则构成了人的才智与灵魂，灵与肉的结合才是完整的人。同理，要想构筑先进的物流系统，提高物流管理水平，单靠物流设备是不够的。而用一个简洁
4、的EXEL软件来管理库存是远远不足的。中小企业物流管理信息系统建设还处于初级阶段。在企业里大多数管理业务须要电子数据管理系统的支持，但中小企业自己应用物流管理信息软件的状况要远远低于大企业。中小企业典型的信息系统是缺少一个贯穿始终的信息集成，而这一点对实现做为交叉职能的物流具有重大意义。虽然有些中小企业物流管理也采纳了电子数据管理系统，但是中小企业通常缺乏关于物流的精确信息，很多中小企业供应的信息很难让人满足。物流供应发生中断给很多企业提出了一个问题，是否大多数产成品和半成品都须要高库存。这样将造成资金积压，增加中小企业经营成本3。出现这样问题的缘由有管理方面的，也有技术方面的因素。详细如下：
5、第一，管理层忽视物流，管理层把留意力放在销售和生产上，认为只有卖出更多的产品和节约生产成本才是挣钱的地方，因而忽视了物流。事实上物流是第三利润的源泉，是降低成本的地方。库存持有成本不公对公司保持的全部物流策略，包括缺货和相关的客户服务成本都有干脆影响，而且与其他物流成本，如运输和客户服务成本有一种均衡关系。伴随着生产作业流程，产生了大量的物流信息。一旦这些信息流淌不畅，就会影响生产作业，造成很多不良现象产生。物流管理信息系统可以说是提高工作效率，削减库存，提高为顾客服务水平的重要手段。其次，中小企业业务人员对如何运用信息化手段提高业务和管理水平缺乏足够的学问阅历和运作思路，而且信息化人才缺乏，
6、尤其是既懂业务、又懂技术的人才非常匮乏。这两个方面导致物流信息化的实施与推动困难，须要高层领导的领导力与执行力。尤其在系统试行阶段，对员工的应用操作及规范管理均须要铁腕。但在实际工作中，往往并不得力。4. 中小企业中在建设物流管理信息系统的措施中小企业在应用物流管理信息系统时，为何会出现以上问题？跟中小企业自身的特别状况分不开。中小企业财力有限，人才缺乏，在建设物流管理信息系统时，要量力而行。有效的物流管理须要适当的管理流程、人员和软件技术。故要达到最有效地应用物流管理信息系统，中小企业必需了解自身的详细问题，然后想方设法解决。现提出以下措施：4.1选择合适物流管理信息软件中小企业在建设物流管
7、理信息系统时，选择应用软件不行贪大求全，看到大企业用的软件，便盲目跟从，拥有不必要过多功能，而又缺少须要的务实功能。功能过多，使企业成本增加，功能太少，又满足不了企业经营管理须要，这两个方面都是不利于中小企业的发展。因为在物流经营管理中，不同条件的企业，管理运作方式不同。中小企业要依据企业自身的特别状况如企业规模、战略定位、行业、顾客的要求、竞争形势等制定一个依据自身特别要求量身订做的物流管理信息系统，对贯彻物流管理是极为重要的。中小企业的物流管理信息化胜利与否，所选择的专业物流软件是关键所在。4.2调整优化管理组织今后的物流管理，也不能仅依靠过去保守的管理方法，必需导入革新的理念，确立跨职能
8、甚至跨企业的绩效评价体系。物流应当流淌，不应只放在仓库和工厂里，要从“静态物流”的管理转向“动态物流”的管理，从管理物流转向管理信息，从“实物物流”转向“虚拟物流”。中小企业领导必需主动参加物流信息化项目的战略制定与规划，须要学习如何进行物流信息化总体设计与规划，运用信息技术来改造业务流程的最佳实践。中小企业要高度重视物流，成立物流部门，制定物流部门的工作职责。4.3加强员工的培训由于物流信息化工作具有较强的技术性和专业性，引进物流管理信息新系统，必须要有相应的人员来操作、管理及维护，因此人员培训是在应用物流管理信息新系统时应着重考虑的。到目前为止中小企业忽视的一个主要物流问题就是缺乏特地训练
9、的合格的员工。因而须要组织企业进行物流信息化建设的员工要具有较高的素养，详细包括良好的计算机相关专业的教化与实践背景，较好的管理与组织实力，同时他还要非常熟识所在企业的业务流程、经营模式和发展战略，并且能够对企业的经营发展须要什么样的信息系统有正确、全面的相识。为了能够有效地进行物流管理信息系统建设，较高素养的合格职员是必不行少的，故必需加强员工的培训。5. 物流管理信息系统在中小企业中应用的意义买方市场的确立与市场的饱和趋势迫使企业接着缩短产品的生命周期，并用更小批量供应更加多样化的商品，这里要求对实现物流成果的过程进行创新。中小企业较少透亮的传统管理方法对于将来完成产品，流程的多样化是远远
10、不够的。中小企业必需对顾客群和供应商的压力刚好做出反应，否则，反应迟疑就无法建立竞争优势。所以中小企业必需建立物流管理信息系统，不然将被淘汰出局。这样，通过物流管理信息系统建设可以提中学小企业的服务效率，带来巨大的经济效益，详细表现在以下几个方面：第一，可以削减服务时间，提高运作效率。物流信息化可以显著削减确定产品及所在位置的时间，优化物流的行走路途，供应敏捷有效的分拣方式，削减和避开重复单据录入的工作，降低误差。其次，增加企业的反应实力。通过对物流信息的刚好驾驭，中小企业可以在几乎不延时的状况下快速驾驭客户的市场状况，为客户服务的状况，加快反应速度，依据业务利润率选择客户，经营上有更大的主动
11、权。第三，可以有效地降低成本。通过信息化手段，可以精确地驾驭所以物流的状态和位置。在加强客户服务水平的同时，可以降低平安库存的数量，削减货物的积压，这样，中小企业的利润就增加了。第四，能够增加企业信息的透亮性，削减由于信息不对称造成的管理人员被动行为。第五，有利于形成新的利润源物流信息化建设，英国论文格式有助于实现物流的实时上网，促进电子商务的发展，形成信息流、商流、物流资金流的统一，从而为企业产生新的利润4。6. 物流管理信息系统实例6.1中小型铝加工企业状况中小型铝加工企业一般都是设备比较先进，具有一支高素养技术人员队伍，年厂几千万元以上的现代化冶金企业。由于铝加工企业是流程型企业，生产规
12、模大，品种多，原材料成本高，流淌资金大。随着生产规模和经营范围的不断扩大，产品品种不断增加，生产数量成倍增长，靠传统的管理模式管理物流已经不能适应企业的发展。如何从库存历史数据和企业销售状况、选购状况、生产状况中精确地驾驭物流信息状况为领导决策供应依据等方面已经不是手工劳动能够胜任的了。为了提高企业管理效率，加速企业内外的物流信息流通，刚好驾驭市场动态，加强企业的竞争实力，中小型铝加工企业必需进行物流管理信息系统建设。6.2中小型铝加工企业建设物流管理信息系统的目的中小型铝加工企业建设物流管理信息系统的目的主要是为了加速实现企业内部物流信息化管理。详细目标如下：建立适合生产管理子系统实施的流程
13、规范，依据国家和企业标准完善产品名称、品种、规格、性能和质量等的编码工作，解决由于原材料的一料多用、规格的改变多样状况下产品个体编码的唯一性和生产流程的对应关系，实现对各个子产品在生产过程中的动态跟踪，刚好反映每个工序的生产状况以及投入产出的各类数据，从而提高生产安排过程中产品数据查询统计效率。建立原材料库存与选购管理子系统，刚好驾驭选购状况与原材料库存状况。建立成品与销售管理子系统，驾驭成品信息，实现销售状况管理。建立财务管理子系统，资金是企业的命脉，因为物资占用很大的资金，所以必需将物流与财务联系起来，才能高效地进行企业经营。要实现上述目标的基础是：各部门之间必需连接好，搞好基础数据的收集
14、、整理工作，这些工作的完成将会使物流管理信息系统的实施事半功倍。所以，企业高层领导必需重视。先全局考虑，并刚好考虑可控和不行控因素，尽量利用已有的信息资源，然后再分步，分块实施，同时必需提高职工对计算机信息管理的适应性，以及对其重要性的相识，从而保证明施后数据的精确性、高效性和实时性。这样才能达到在计算机平台上实行扁平化管理。6.3中小型铝加工企业物流管理信息系统的结构在充分分析中小型铝加工企业目前实际状况和须要之后。6.4中小型铝加工企业物流管理信息系统的编程实现由于本系统要求具有实时性，这就要求实行集中的数据存储管理模式。系统的开发平台为Microsoft应Web服务时代的应用开发环境而推
15、出的Microsoft。开发程序为Visual FoxPro 7.0。数据库系统为Microsoft SQL Server 2000。本系统的开发和探讨与企业的实际状况紧密结合，在投入最小的基础上，充分利用企业的现有设施，将系统发展到一个新水平，提高了企业的生产效率。7. 结束语我国绝大部分的中小企业处在物流管理信息系统建设的初级阶段，中小企业要想在比较短的时间内利用物流管理信息系统来提升企业管理水平，就要认清自身企业中存在的问题，找出适合企业模式的物流管理信息系统模式。建设物流管理信息系统是中小企业发展的必定趋势，中小企业必需以物流管理信息系统来进行生产各要素的有效整合来提升中小企业的综合竞争力。参考文献1王国华，董绍华等.制造业物流系统规划设计运作与限制M.北京:机械工业出版社，2006，(1).2何发智.物流管理信息系统M.北京:人民出版社，2003，(4).3(德)汉斯.克里斯蒂安，波弗尔.物流前沿.实践.创新.前景M.北京:机械工业出版社，2004，(3).4冯耕中.物流管理信息系统及实例M.西安:西安交通高校出版社，2003，(11):5-6.
