面向小型集团财务管理应用的专题话术

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1、精选优质文档-倾情为你奉上面向小型集团财务管理应用的专题话术产品市场推广部电话营销中心2007年5月目 录一、U8小型集团财务管理产品介绍(一)总体概述1、 企业集团、集团企业、有限公司的区别?企业集团是以一个实力雄厚的大型企业为核心,以产权联结为主要纽带,并以产品、技术、经济、契约等多种纽带,把多个企业、事业单位联结在一起,具有多层次结构的以母子公司为主体的多法人经济联合体。企业集团母公司、子公司和其他成员单位均具有法人资格,为法人企业,依法享有民事权利和承担民事责任。企业集团不是法律主体,不承担民事责任。它既不是统一纳税、统负盈亏的经济实体,也不具备总体法人地位。企业集团只是一种建立在控股

2、、持股基础上的法人集合。分公司和事业部不作为独立的成员单位。单个法人企业或大型联合企业不能称之为企业集团。 所谓“集团企业(集团公司)”是指投资多个子公司的企业,通常所指企业集团中的母公司。 有限公司是独立的法人,具有企业法人资格。有限公司可以成为集团的一部分。 注明: 集团财务产品的销售不要局限于认为只有客户名称是否是“XX集团”才是我们的客户。名称只是体现“法律主体”上,销售行为中主要是关注“经济主体”。只要目标客户有下属机构(分、子公司),下属机构有自己的财务核算,那就是我们的目标。2、 集团企业管理的核心是什么?从集团经营管理的实质来看,集团管理最主要有三种基本模式:战略控制模式、财务

3、控制模式、经营控制模式。在集团管理控制的模式下,又表现出以下三种典型的集团监控方式:实时监控、周期性监控、周期性考核评价。集团企业的财务控制又是集团经营管理控制的核心与基本手段。集团管理控制模式的选择,其关键在于无论选择哪种管理模式,都能够最大限度地发挥母子公司资源共享优势,都能够保证集团中心和子公司双方共同利益的最大化和各自利益的平衡。3、 小型集团企业的管理又有什么特点?小型集团企业在组织管理上往往表现为;办事处或分子公司位于多个地点,集团总部无法对各办事处、分子公司的业务进行及时管理。从小型集团企业的管理模式来看,往往采用分权管理,侧重事前规划、事后分析。同时小型集团企业在IT部署方式往

4、往以分布式集中、完全集中、混合模式三种部署方式并举。4、 集团财务管理指的是什么?关键点包括什么?目前通常所说的集团财务管理指基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了全方面解决方案。 集团财务管理关键所包含的有:集团财务(集团核算)、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、集团财务分析(集团绩效)等业务领域。 由于每个集团企业管理不同,不是每个集团都同时需要“报表合并”、“集团预算”、“资金集中管理”、“集团财务分析与监控”,以上四个子方案可以单独应用

5、。但“集团报表合并”是每个集团企业所必须进行的最日常最基本的一项工作,因此对于符合集团财务应用的客户必须推荐。5、 U8小型集团财务管理目标客户的管理特征?结合小型集团财务管理的特征,用友ERPU8小型集团财务的目标客户群从组织管理模式上应该是分支机构独立核算的多组织小型集团企业。从管理模式上看,强调分权管理,侧重事前规划、事后分析。在IT部署方式往往以分布式集中、完全集中、混合模式三种部署方式并举。6、 U8小型集团财务管理的IT部署有哪几种?l 分布式集中:每个分支机构当地建立独立的核算账套和拥有数据存储,日常业务的处理都在本地完成。集中是指集团或企业总部定期或非定期的将分支机构的数据账套

6、,通过远程数据复制的方式,集中在集团或企业总部的数据服务器上。l 完全集中:集团或企业内的每个业务单位,在经营业务发生的数据通过网络同步存储在集团总部或企业总部的核算账套内,分支机构不再拥有独立的业务数据存储。目前完全集中部署模式可结合第三方远程接入方案(Citrix/NTA/RAS)来实现。l 混合模式:应用在多层级的集团和企业中,不同的业务单位根据上级管理的需要,分别采用分布式集中和在线式集中的方式,进行数据集中管理。 注明: CITRIX方式:软件方式实现,技术成熟,有众多的客户应用。 NTA:硬件方式实现,性能稳定,后期维护工作量小。 科迈通讯:软件方式实现,价格便宜,适合于用户量小的

7、客户。(二)功能详解1、小型集团财务管理的关注点以及应用后所能获得的价值?客户关注点(管理困惑)获得什么价值 如何贯彻统一的财务制度,加强对分子公司的财务监控? 如何保证整个集团财务数据的及时、真实、有效、准确? 如何做到快速完成集团财务报告和财务分析。 如何进行有效的集团资金管理与控制? 集团如何确定责任中心的预算目标和预算控制? 如何解决财务和其他业务系统的集成问题? 适应新准则。 适用多种合并应用模式,快速完成合并财务报告。 预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制。 评价业绩与提供激励。 规避资金风险-掌握、控制资金动向。 提高资金利用效率-合理配置资金资源。 降低资金成本-内部资金调剂

8、、降低融资成本。 财务分析-精准测评运营,定位经济杠杆。 业务过程的可视化:集团实时透视下属公司的经营过程与结果。2、与小集团客户沟通的关键点包括什么?关注面关注细节集团组织的规模大小了解集团组织架构是否复杂,是否属于多层级的集团组织。成员企业的地域分布了解企业的网络环境,也可掌握其管理的模式,同时也是直接决定了后期会采取哪种IT部署方案。集团企业的行业集团行业范围涉及是否宽泛(是否存在合并报表需求),成员企业中是否有制造行业(U8的制造优势)。现阶段使用的ERP系统了解集团母公司、成员企业现用的ERP系统,特别是财务上的总账、报表。若集团母公司或是成员企业已是U8的用户(U8财务、U8供应链

9、、U8制造),只需增加集团财务应用的模块即可实现集团财务的管理。现阶段如何管理成员企业了解客户的管理模式,掌握客户对其下属成员企业的控制力度(集权管理、分权管理)从而判断客户对管理模式上要求(U8也可实现数据层面上的实时集中管理)。注明: 由于集团财务管理的特性决定,企业管理变革需求来源于集团总部,沟通对象应该是集团企业的财务总监(总会计师)或总经理。3、U8小型集团财务管理如何实现财务的集中核算?应用价值是什么?财务的集中核算反应在“集团财务”这个模块,主要应用于集团总部,把集团财务数据集中到一个集团账套里管理。是集团管理应用的基础。 集团总部在本地建立一个集团账套,分子公司分别建立账套;各

10、分子公司的详细的财务数据通过数据仓库复制、对应、转换方法,汇入统一的集团财务账套数据库,实现集团数据集中。 为保证不同账套的数据能准确无误的汇总到一个账套,首先必须规范集团各核算实体的基本设置,主要包括与集团科目设置的对照关系。其次设置集团组织目录,按照集团财务管理的层次进行多级设置,末级对应各分子公司会计实体账套。最后分子公司根据需要各自进行独立的核算,集团对所有单位的财务数据进行合账处理。 集团可以将数据按法人、业务区域、责任中心重新分类,可以及时多角度查询集团总体财务情况,编制集团财务,及时查询掌握集团总体资金使用情况、财务状况和经营成果。4、 集团报表合并中客户关注点是什么?功能亮点包

11、括哪些?客户面临的管理难题获得价值 如何构建满足集团企业不同管理要求的报告体系; 如何实现在不同数据环境下报表数据的快速采集,提高编报效率; 如何快速完成复杂股权关系下合并报表的编制,并留有审计痕迹 ; 如何利用繁多复杂的报表数据为管理决策提供支持 多种合并模式的集团财务合并。 支持多行业的集团财务合并。 灵活的抵消模型生成器。 灵活确定合并范围,或按区域、经营版块进行分部合并。 系统留有可供审计的抵消痕迹,支持手工抵消 B/S结构的合并报表,支持快速部署实施(支持在线、离线应用)。5、如何针对集团报表合并进行详细介绍?应用价值点详细功能介绍多种合并模式的集团财务合并小型集团企业在报表合并时往

12、往需要支持多种合并应用模式,使集团可以多视角进行财务报告合并。报表合并支持单企业应用模式、集团一次合并模式、集团逐级合并模式。A、单企业应用模式:小型集团企业进行合并报表时,由一个操作员先完成集团内各个分子公司的个别报表和内部交易数据的取数设置、数据采集,然后再完成母公司的合并等功能。这种模式的最大特点是一个集团用户,既操作母公司、又操作各个分子公司的模式。B、集团一次合并模式:集团企业的管理层级较多时,除了最末级之外,严格地讲,均需要编制合并报表。运用授权机制,只要在合并范围内所有公司实体的数据提交完毕,总部连同下级的子集团就可以同时开始各自的合并计算,在多层级的集团公司,其并行计算方式保证

13、了集团总部财务合并的效率得到彻底地改善。C、集团逐级合并模式:在多级次单位体系时,按集团内部单位的级次逐级进行合并。支持多行业的集团财务合并以指标为中心,脱离了报表格式差异的束缚。当集团报表格式可以统一时,就直接通过统一的个别报表采集财务数据;如果因行业差异导致报表项目不同时,就采用基于科目余额表的策略采集各个子公司的财务数据,再用集团报表格式还原出需要的个别报表。这样的设计加上个别报表调整流程,就能支持在复杂条件下的数据采集与合并要求,同时也可以按分行业报表的格式完成分部合并报告。灵活的抵消模型生成器合并报表实务中,不同用户需要抵消的内容可能是不一样的,用友的系统在提供标准模版时,允许用户根

14、据自己的选择进行调整。灵活确定合并范围,或按区域、经营版块分部合并在确定合并范围的时,可按集团管理的层级,也可按产业、业务区域构成虚拟的业务版块进行合并与汇总。每个合并范围的结果分别存放,相互独立、互不影响。系统留有可供审计的抵消痕迹,支持手工抵消供审计的线索有:往来对账报告及明细表、股权及变动表、抵消分录(包括手工抵消分录)一览表、合并工作底稿等。B/S结构的合并报表,支持快速部署实施B/S结构允许在线申报或提取数据,满足企业快速部署应用,也支持离线应用,可直接将文件数据导入到合并报表系统,以满足分布离线应用情况下申报财务数据的需求。A、支持在线申报:B/S结构的用友合并报表系统允许在线申报

15、或提取数据。B、支持离线申报:离线程序支持UFO和EXCEL,离线录入个别报表与内部交易数据,在线传输或磁盘传报,集团可直接将文件数据导入到合并报表系统,以满足分布离线应用情况下申报财务数据的需求。6、集团预算中客户关注点是什么?功能亮点包括哪些?应用价值点详细功能介绍多种预算管理应用模式中小集团企业预算管理既有采用集中应用模式,也有采用分散应用模式。A、集中应用:集中应用适应单位:集团需要对所有下属企业执行预算管理。B、分散应用:分散管理适应单位:不仅集团需要对所有下属企业执行预算管理,而且下属企业自身也需要进行预算管理。灵活的预算体系设计企业集团内部各分子公司所经营的产品和项目可能存在差异,集团无法采用统一的一套预算表对各分子公司的预算进行规范,因此,在设计预算体系时,集团既需要考虑到预算统计、查询、分析的便捷性,又需要考虑预算体系中各表对各分子公司的适用性。U8预算管理通过灵活的预算体系设计,将预算表分为录入表和查询表,将录入表分为固定表、变动表和列表式预算表三种类型,使之成为一个具有一定灵活性的预算

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