《2012冲剌班计算机复习要点(word2003操作)-2011-12-30》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012冲剌班计算机复习要点(word2003操作)-2011-12-30（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、兴国2012冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作）WORD2003 操 作一、WORD2003主要功能(1)所见即所得。(2)图文混排。(3)表格处理。 (4)自动更正(5)撤销与重复操作二、界面、启动、退出及其它基本概念一）启动方法一：”开始”-“ 程序”-“ Microsoft Word”方法二：双击Word快捷方式图标方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档方法四：“开始”-“运行”-输入：WinWord.exe方法五：“开始”-“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、状态栏等组成l
2、 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。l 默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ ” 将消失(该工具栏被隐藏)。l 状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有：当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。二)退出方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“”方法二：“文件”-“退出”方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击
3、控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。方法四：双击控制菜单按钮方法五：按快捷键Alt+F4。方法六：按alt+F或者F10+F后再按X注意：1)“文件”-“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-“全部关闭”三）基本概念及基本操作1、启动后默认的WORD文件名是什么？文档 12、WORD文件的扩展名是什么？.doc。模板文件扩展名是:.dot。3、WORD文档窗口是什么？在WORD中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如： “窗
4、口”菜单-新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：文档 1:1,文档 1:2等），这些窗口就是文档窗口。4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：“文件”-“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-“退出”）。6、标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图才能显示这两种标尺。7、滚动条滚动条分水平滚
5、动条和垂直滚动条。用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区中的文档。8、文档编辑区占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、 编辑、 排版和查看文档。9、插人点Word启动后创建的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。10、文档结束标记在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即文档结束标记。11、页眉和页脚页眉：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的底端。页眉和页脚
6、经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。12、视图与视图切换按钮所谓“视图”，就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,但是文档的内容是不变的。Word2003提供了5种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图,l 页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在该视图中键入和编辑文本，可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。切换到页面视
7、图操作：“视图”菜单上，单击“页面”l Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在 Web 版式视图中，可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。在 Web 版式视图中，背景可见，文本为适应窗口而换行显示，图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。切换到 Web 版式视图操作： “视图”菜单上，单击“Web 版式”。l 普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所
8、以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚 、背景、图形对象（图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。） 以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）。切换到普通视图，单击“视图”菜单上的“普通”l 大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲
9、视图还使得主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（例如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。切换到大纲视图，在“视图”菜单上，单击“大纲”。l 阅读版式视图：用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适应屏幕，且大多数工具栏都将被删除，只保留导航、批注和查找字词的命令。阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中，Word 删除了混乱的屏幕元素，例如多余的工具栏。Wor
10、d 还使用计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大，分页符不必与打印页面之间的分页符一致。若要切换阅读版式视图，单击“常用”工具栏上的“阅读” 或按 ALT+R。若要关闭阅读版式视图，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭” 或按 ALT+C。13、预览使用预览查看文档以发布形式显示的情况l 网页预览：在 Web 浏览器中显示网页。网页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。可随时返回 Word 文档。若要切换到网页预览，在“文件”菜单上，单击“网页预览”。l
11、 印预览：打印文档时显示文档的一种视图。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。在该视图中，可以看到分页符和水印 ，还可在打印文档之前进行编辑和改变格式。若要切换到打印视图，在“文件”菜单上，单击“打印预览”。14、分页符上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。15、水印出现在打印文档文本表面或底部的图形或文本，如“机密”。16、拆分窗口目的：同时查看文档的两部分操作：将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。将拆分条拖动到所需位置。注意：双击拆分条可回到单个窗口的状态若要在长
12、文档的两部分之间移动或复制文本，可将窗口拆分为两个窗格。一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动过拆分条。三、文档操作1、创建文档启动 Word后 ,会自动打开一个新文档并暂时命名为“ 文档 1” 。Word03对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2” 、 “文档 3 等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用如下方法。(1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮 。(2)选择【文件】 |【新建】命令。(3)按 Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】 命令,并按Enter键(或直接按N键)。(4)
13、直接按快捷键Ctrl+N。2、打开文档1)打开一个或多个Word文档(1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。(2)选择【文件】 |【打开】命令。(3)直接按快捷键Ctrl+O。2)打开由其他软件所创建的文件.(1)选择【文件】 丨 【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮,弹出“ 打开” 对话框。(2)在“查找范围列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。(3)在“文件” 列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击【 打开】 按钮即可将该文件转换为Word格式打开。3)打开最近使用过的文档若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件” 下拉菜单所保留的
14、最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2, )也可打开此文档。默认情况下,在“ 文件” 下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。说明：“文件”-“打开”菜单的对话框功能很强大。可以：查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建文件夹、文件内容预览等。3、输入文本1)插人符号要输人一些键盘上没有的特殊符号,除了利用汉字输人时的软键盘外,Word还提供了“插入符号”的功能。操作：“插入”-“符号”2)插入日期和时间在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用【插入】 丨 【日期和时间】命令来插入。3)插入脚注和尾注对一些名词或事件加以注释。脚
15、注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注在每一页面的底部,而尾注在文档的结尾处。操作：“插入”-“引用”-“脚注与尾注”4)插入另一个文档利用Word插入文件的功能,选择【插入】 |【文件】命令,在弹出的“插入文件”对话框中可以将几个文档连接成一个文档。4、文档的保存和保护1)保存新建文档 以下操作方法之一： (1)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。(2)选择【文件】丨【保存】 命令。(3)直接按快捷键Ctrl+S。注意：新文档第一次保存，其对话框其实是“文件”-“另存为”若要同时保存所有的文档，则：按shift不放，“文件”-“全部保存”2)保存已有的文档对于已有的文档,打开或修玫后,用上述方法同样可保存,不过此时不再出现“另存为” 对话框。注意：对于已有有文档，如“testa.doc”,将其中内容“计算机”改为“COMPUTER”,按“文件”-“另存为”，另存为”testb.doc”，则此时”testa/doc”文档怎样?testa.doc文档窗口自动关闭且内容不变。此时自动打开testb.doc文档窗口且内容是改变后的内容。3)用另一文档名保存文档选择【 文件】 丨 【 另存为】 命令;可以把一个文件以不同的名字保存在同一个文件夹
