办公设备配备及管理

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1、办公设备配备及管理5.1 办公设备配备为了更有效地管理现代办公设备在施工管理过程中充分发挥作用, 并进一步提高工作效率,加快施工进度,争取打造精品工程,为此项目部为工作人员配备了齐全的办公设备具体见下表2。 办公设备配备表 表2设备名称数量设备名称数量电脑15台对讲机15部打印机2台照相机2台空调15台车辆2辆5.2办公设备管理制度 办公设备管理制度为保证单位的办公设备安全、可靠、稳定运行,特做如 下管理规定:1、办公室内部人员为本室办公设备保管和使用的责任人,对所属办公设备的保管和使用负完全责任。2、项目所有人员要爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸。 3、注意用电安全,做到人离电关,关

2、好门窗。 4、严禁在工作期间使用办公电脑、多媒体观看电影、 电视,聊天和游戏;严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律、法规的活动。 办公设备操作程序1、电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘备份,以免电脑坏时所有的资料丢失。2、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。复印机、打印机所在场所的办公人员负责该设备的管理、使用。打印、复印所需的纸张、碳粉等,由综合部安排人员统一购买,节约使用,不得随意浪费。文印人员要爱护办公设备,熟悉办公设备的使用性 能,经常检查、擦拭、保养。发现故障应及时联系综合部进行维修,使设备时刻保持正常运行状态。3、空调设备:任何人不得随意拆卸、移动、触摸空调内部开关等。遥控器放在固定地点,防止丢失、损坏。做到人走机关,严禁长时间无人开空调。4、车辆由使用人负责管理。

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