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1、中国铝业公司电子采购的SWOT分析 【摘 要】在欧债危机的影响下，全球铝业行业竞争激烈，电子商务是该行业发展的一个重要方向，在这一形势下，中国铝业公司在采购管理上采取了电子采购模式，面临着一定的机遇与调整。通过运用SWOT分析法，我们发现：采取电子采购模式极大地节约了企业的生产经营成本，而中国全球采购中心地位的确立，以及信息安全技术的发展，都成为中国铝业电子采购发展的机遇。由于电子采购起步晚、电子采购模式不当、供应商管理及库存管理不善等诸多原因，都造成中国铝业公司电子采购发展的劣势，而采购相关技术不发达以及制度的缺失，都对中国铝业电子采购平台的发展造成了极大的威胁。 【关键词】电子采购；采购管
2、理；SWOT分析法 随着信息技术的发展，近年来，中国电子商务行业取得了巨大的发展，尤其是电子采购业务量不断增长。以往中国铝业公司主要是采用集中采购模式来进行公司产品采购业务，没有真正开展电子采购业务。因而，在2010年之前，该公司市场份额明显下降。直到2010年9月26日才上线了中国铝业公司电子采购平台，市场竞争力才得以有效提高。但是，在全球铝业行业竞争日趋激烈的情况下，企业的电子商务平台发展面临着诸多挑战，本文将运用SWOT分析法来分析中国铝业电子采购面临的挑战与机遇。 一、中国铝业公司电子采购的优势分析 电子采购的使用极大地缩短中国铝业公司的采购时间，减少管理费用，并有利于公司采购标准的提
3、高，因而，具有十分强劲的优势，主要表现在以下几个方面。 （1）采购时间缩短 通过采用电子采购平台，中国铝业公司及时地发布采购消息，有效地获得了与采购供应商之间的供需沟通信息，大大所选了供应商选择，尤其是定标的时间。此外，由于极大地缩短了供应商选择的时间，同时，通过电子采购平台，通过库存优化管理，可以减少库存，加速公司物资的周转速度。 （2）管理费用减少 由于采用电子采购平台进行姑那里，使得以往采购管理中的供应商选择、库存管理等采购费用大大减少，尤其是差旅费、电话费、通讯费以及招待费等费用，极大地降低了供应商的成本，同时，也减轻了企业的管理费用，降低了企业生产的成本。在询价过程中，由于采用电子采
4、购管理模式，使得供应商之间的投标过程公开透明、价格公众合理，使得采购报价接近市场价格，较为真实地反映了企业采购物资的市场价值，充分发挥了价值发现、费用减少的功能。 （3）采购标准提高 通过采取电子采购平台，中国铝业公司的物质采购可以充分发挥集中管理的优势，优化社会资源配置，并且有利于与供应商之间建立良好的战略伙伴管理，利于规模效应的发挥，进一步降低企业生产经营成本，同时，也可以有效地节约企业的资金，充分发挥资金的流动性。 二、中国铝业公司电子采购的劣势分析 由于该公司电子采购发展起步晚，在管理的过程中还存在诸多方面的问题，严重制约了公司电子采购平台功能的发挥。 （1）电子采购模式不合理 中国铝
5、业公司在20世纪90年代末就应该开始全面推广企业信息化管理，在电子采购流程中采取了严重的控制，买方电子采购模式虽然给公司带来了一定的优势，但是，还是出现了很多问题，主要表现在：一是由于中国铝业行业近几年市场竞争激励，使得在公司采购电子网络平台中进行注册的厂商有所减少，而且提供的产品的数量有限。二是买方电子采购平台并不能实现市场信息的全流通，不能满足目前所有生产经营的物质需要。 （2）供应商管理的随意性 由于公司于2011年开始正式采用电子采购平台，截止到目前，也仅使用不到两年的时间，在两年的时间中，虽然由于电子化信息系统的使用，使得很多不确定性因素都逐渐数字化、制度化，正规供应商评估系统相对合
6、理，但是，公司闭并没有建立起完备的供应商管理系统，对于供应商的选择还存在一定的不透明性，在相关采购选择的过程中，还是存在领导决策随意后推的现象，而且，在供应商评估的参数设计上，也是存在很多不科学的地方，也导致供应商的潜在问题并不能及时的发掘，尤其是采取买方采购模式下。此外，由于在中国铝业公司电子采购平台注册的企业数量不断增多，使得公司的供应商管理的复杂性以及难度加大，而公司由于缺乏有效的等级划分，使得供应商管理存在很大的缺陷。 （3）电子采购管理人才缺乏 虽然中国铝业公司电子采购管理采取竞争上岗，优中择优的管理方，使得公司的人才结构趋向合理，尤其是在综合岗以及管理岗上的人员都是专业技术能力高，
7、素质强，而且采取了持续性的人才再教育模式。但是，这并不能满足企业电子采购管理发展的需求，尤其计算机安全管理技术、金融安全技术管理、电子商务管理等方面特殊人才的需求严重不足，严重制约了企业电子商务平台的发展。 三、中国铝业公司电子采购的机会分析 （1）全球电子采购的兴起和发展 电子采购市场具有良好的发展前景。著名咨询公司IBM公司在对电子采购行业进行分析认为，使用电子采购平台的企业生产经营业绩比同类未使用电子采购平台企业生产经营业绩高出80%，主要是在于企业生产经营成本显著下降。随着电子商务的不断发展，电子采购已经成为世界采购市场发展的主流模式。 （2）中国世界电子采购中心地位的确立 随着世界经
8、济一体化以及经济全球化趋势的加强，中国企业，尤其是铝业企业的国际化程度不断提高，而且，中国企业的人口红利尚存在一定的空间，世界各大企业纷纷在中国设立采购中心。此外，青岛、天津、北京以及广州地区都是诸多跨国企业设立采购中心的重要选择，中国全球电子采购中心地位的确立，为中国铝业电子采购的发展提供了有效的发展机遇。 （3）电子采购技术支持的日趋发展 电子采购是多媒体技术、网络安全技术、管理技术、计算机技术、数据库技术、以及密码技术等诸多技术的融合，是电子商务发展的延伸，相应技术的发展有效地保证了电子采购管理的发展。 四、中国铝业公司电子采购的威胁分析 中国铝业公司电子采购的威胁主要来自外部的冲击，而
9、不是自身行业的冲击，主要体现在信息安全技术冲击、社会物流体系冲击、信息化基础不健全的冲击以及法律环境的不健全等。 （1）信息安全技术冲击 目前中国电子采购与电子发展起步比较晚，电子采购系统的相关技术还不够发达，容易造成意外的经济损失。现代网络技术发达，黑客经常会攻击一般的网络交易系统，只有建立安全的信息安全技术，才能有效地防止中国铝业公司电子采购平台遭受意外的攻击，造成的意外经济损失。 （2）信息化基础以及法律环境冲击 目前，中国网络速度水平位居世界中等水平，网络费用高、网络运行质量差，尤其是网络运用的不流畅；社会信用体系、信息安全论证体系以及相应配送体系不减去昂，使得中国消费者的网上交易信息
10、不足，尤其是对物流配送服务的不满，都制约着电子采购平台的发展。而物流配送体系的不健全，将会是企业的采购物品难以及时送达到至企业，不利于企业生产的顺利进行。中国铝业公司于2011年底采购的石油焦由于物流配送不及时，使得公司的相关产品的生产延迟了三个月，直接经济损失达到3000万元。此外，社会法律环境的不健全也是中国企业电子采购平台发展的关键制约性因素，中国铝业公司电子采购平台的发展也不例外。 五、小结 从上文的分析中，我们可以看出中国铝业公司采取电子采购模式极大地节约了企业的生产经营成本，而中国全球采购中心地位的确立，以及信息安全技术的发展，都成为中国铝业电子采购发展的机遇。而这些也给中国铝业公
11、司电子采购的发展带来了挑战与威胁，由于电子采购起步晚、电子采购模式不当、供应商管理及库存管理不善等诸多原因，都造成中国铝业公司电子采购发展的劣势，而采购相关技术不发达以及制度的缺失，都对中国铝业电子采购平台的发展造成了极大的威胁。 参考文献： 1常广庶.采购限制下的电子采购策略库存水平分析J.工业技术经济，2012（05）. 2王晓灵，张宝明.企业电子采购优势及其策略选择J.物流科技，2011（04）. 3俞涛.SWOT分析模型在战略形成中的应用研究J.经济技术协作信息，2008（03）. 作者简介：张春风（1976-），男，浙江浦江人，上海理工大学管理学院MBA硕士研究生，研究方向：战略管理。
