《农业职业技术学院印信使用管理规定(WORD6页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《农业职业技术学院印信使用管理规定(WORD6页)（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、印章、介绍信使用和管理规定（暂行）为加强印章、介绍信管理，完善工作规范，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，对印章、介绍信使用和管理作如下规定：一、印章的刻制与启用(一 ) 各级单位更换印章( 包括业务专用章)，需由所隶属处、系提出书面报告，并附上按国家标准绘制的印模图样，报学院办公室经院办主任审核批准，由院办开具介绍信，到公安机关指定的刻字单位刻制。(二 )印章刻就后，要将新印模交学院办公室发文启用。同时，将报废印模交院办封存归档。行文启用新印章，要明确启用时间， 说明同时废止旧印，并在文末附上启用印模和废止印模。属业务专用章， 要将行文抄送业务主管部门备案。二、印章的保管与使用(一 )印章
2、要由专人妥善保管，平日随用随锁， 假日加封。(二 )各级行政单位的印章一般只作业务工作用章，在院内使用；凡以学院名义对上、对外行文，只能加盖院印或学院办公室印。(三 )用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。(四 )重要用印须有登记或存根，以便备查。绝对禁止在- 1 -空白介绍信或在空白纸上加盖公章。(五 )当单位名称变更或机构撤销时，该单位印章即行停用，原单位负责把印章送缴院办封存。 停用印章要发文通知有关单位， 并在通知中说明原因， 标明停用印章的印模和停用时间。三、印章的存档和销毁作废旧印章送交学院办公室后，院办要进行登记备查，年终归档案室。 对于有保存
3、价值的印章要妥善保存， 无保存价值的要登记造册，经院办主任批准后销毁。四、校印的管理和使用(一 )院印 (包括钢印 )的使用：1.学院颁发的各类证件、 证书 (包括工作证、 学生证、 各类毕业证书、 肄业证书、 结业证书、 退学证明、 毕业证明书、进修证明、招生录取通知书、聘书等 )均需有关主管职能部门审核认可， 并附需用印证件的人员名单， 由专人到院办用印。零星办理上述证书、证明的，须经主管院领导同意后到院办办理用印手续。2.以学院名义对外印发的通知、各种编号文件、报告、公函等常规公文， 必须经主管部门负责人审核 （或有关部门负责人会签）、主管院领导签发后用印。3.以学院名义签订的合同、协议
4、书、申报材料、计划报表、职称 (务 )申报表，因公因私出国(境 )申请、登记、审查表，境外人员在华各类申请表等重要文件，必须由主管职能- 2 -部门审核， 经主管院领导同意后，由主管职能部门派专人到学院办公室用印。4.银行兑汇单据、办理申请进口设备与物资各种手续等，经职能部门负责人审核后办理用印手续。5.向外刊登广告， 须经主管部门审核并将原文送主管院领导审批后办理用印手续。6.各种固定的年(月、季 )度报表加盖院印，由主管院领导在报表上签字或主管部门负责人审核后办理用印手续。7.其他特殊用印，经有关职能部门负责人、学院办公室主任审核、主管院领导签字后办理。8、钢印限用于教师工作证、学生证及各
5、类证书。9、任何印章使用必须填写用印单，有登记记录。(二 )学院办公室印章的使用：1.以学院办公室名义对外印发的各类文件、信函、通知，经院办主任审核签字后用印。2.须以学院办公室名义出具的证明、申请报告等，经职能部门负责人、院办主任签字后用印。3.各类通告、布告，经主管院领导或办公室主任签发后用印。(三 )院领导私人公务印章的使用：院领导交办公室保管的私人公务印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得本人同意。（四）各部门、单位、系的印章使用必须经单位领导同- 3 -意后方能使用。五、介绍信使用规定(一 )各部门及教职工和学生确因工作、生活需要出具介绍信的， 由各部门出具加盖本部门印
6、章的证明，交院办审核后，开具苏州农业职业技术学院介绍信。(二 )学院介绍信由专人管理，专人填写，不得私自开空白介绍信。开错、作废的介绍信要原样保存。六、各职能部门、系可参照上述规定和本单位职责范围、权限制定本单位印章管理、使用办法，并报院办备案。七、本规定由学院办公室负责解释。八、本规定自公布之日起执行。附件：苏州农业职业技术学院用印单主题词： 印章介绍信使用管理规定通知苏州农业职业技术学院2005 年6月7日印发（共印： 33 份）- 4 -附件：苏州农业职业技术学院用印单编号：年月日材料名称（或摘要）用印部门承办人用印数用印部门批准人备注负责人苏州农业职业技术学院用印单编号：年月日材料名称（或摘要）用印部门承办人用印数用印部门批准人备注负责人苏州农业职业技术学院用印单编号：年月日- 5 -材料名称（或摘要）用印部门承办人用印数用印部门批准人备注负责人- 6 -
