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1、XXXX管理有限公司XXX（2013）XXXX号企划部对外宣传管理制度（一）目的为保证部门工作高效、有序、合理的开展，特制定以下对外宣传管理制度。（二）范围本制度适用于XXXXX项目企划部全体员工（三）职责1、企划部经理负责本管理制度的拟定；2、企划部全体员工负责本制度的监督、执行；（四）对外宣传内容以XX公司名义对外开展的媒体宣传、广告、展览、视觉识别系统、网站、对外宣传信息报送、公关活动、卖场营销推广活动、大型招待会、大型招商会、大型研讨会、公益活动、赞助等，以及一切与公司企业形象有关的宣传推广内容。（五）对外宣传的途径和方式1、媒体宣传：（1）企划部根据要求寻求最佳媒体代理，签定年度媒体
2、发布代理合同；（2）公司一般媒体广告由企划部提供构思和方案，代理商制作相关效果图，经公司领导、集团领导审核批准后发布。（3）企划部负责每期已发布的相关媒体广告的档案编号和保管。2、户外广告（1）根据公司运营及发展的需要，由企划部规划，拟订户外广告的地点，创意等，报公司领导、集团领导审批；（2）根据审批确定后的方案由企划部联系外包广告制作公司，确定实施时间和具体方案；（3）按照确定的方案，委托合适的广告公司并对外包合同审核后予以发布；（4）企划部定期检查和监督户外广告的发布状况，同时作出评估。3、宣传品、印刷品制作程序：（1）企划部根据宣传品、印刷品的品项和要求明确创意思路，经公司、集团批准后，交印刷厂开始版式和内容的制作；（2）根据合作的要求由企划部确定两家长期合作的印刷厂，确保印刷品价格合理与品质保证；（3）根据企划部的创意由合作的印刷厂制作彩稿交营运副总审核；（4）按照核定的意见修改稿件，同时制作菲林交厂开机；（5）将制作完成的印刷品送交相关部门验收、企划部留样存档。（六）补充规定1、本制度自2013年11月18日起试行，试行3个月；2、未尽事宜以修正文件或补充文件形式下发。附：企划部对外宣传发布流程图企划部对外宣传发布流程图企划部、总经办归档存档理集团市场总监理集团法务部理总经理理营运副总总经办部门负责人发起人
