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1、第十章人事行政管理制度与表格范本RSXZ-101员工考勤管理规定员工考勤管理规定1 目的为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。 适用范围本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。管理规定.1 公司上班时间为:周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：1518:00。工休时间：10:001:1（上午)，5:001：1（下午）。3.2 出勤状况报告:每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。3 打卡规定:3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8：30分之前，1时
2、之后。员工应提前5分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。3.3.3员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。3.4所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。3.3.5员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的请假单。3.36上午上班打卡后不得
3、再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元,第三次通报批评,并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。3.37 忘记打卡者，需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过次，超出者每次罚款5元。超过五次的，每次罚款100元。3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。3. 请假3.1请假应当向主管陈述理由,征得同意,在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。34.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分
4、；无故旷工达一个星期以上者,扣除当月工资，给予除名处理。4.员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。.4.4请假天数的核准权限如下:职 别期 限核准部门经理、主管、工程师1天以内副总经理1天以上总经理部门员工1天以内人力资源部经理天以上总经理操作工1天以内部门主管1天以上副总注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。.迟到、早退上班迟到、下班早退处罚规定:51 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资,当月累计超过20分钟以上、2分钟以下的加扣4小时的工资；3.5.2一个季度内累计达到0分钟以上、9分钟以下的,给予上板警告处分,并处罚一个月的工资。超过
5、0分钟的,处罚一个月的工资、并予辞退。3. 加班.61因工作安排加班，加班后按要求填写，次日前交部门负责人确认,“加班记录单”每0个日历天后交人力资源部审核和保存,人力资源部月末汇总交总经理批准。3.2 加班时间以小时为计算单位3.63加班费(1) 平时加班： 操作工加班费4.00元小时,管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。(2)工休日、节假日加班:操作工加班费6.0元/小时，管理、业务人员.00元小时。使用记录4.1 请假单。.2加班记录单。4. 出差申请表。RSZ-10-02印章、证照管理规定印章、证照管理规定目的为规范公司印章的管理,特制订本规定,以保障公司的活动符合法律法规
6、的要求和满足顾客的需要。2 适用范围适用于公司所有印章。3印章管理3 印章种类公司印章包括:公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。32 印章保管2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管,使用时登记。3.3印章的使用管理3.公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的,须经总经理批准。3.32 使用印章必须进行登记(印章使用登记表）,并且经领导批准。3.3使用公章、财务章,合同章必须经总经理批准(无须书面批准文件)。3.3.
7、4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准(无须书面批准文件)。3.35盖空白公章只限总经理使用。 证、照管理41公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国税)(以下简称证照）、税务登记证(地税）、TS1949体系证书、ISO9体系证书、CC证书（以下简称证书)。4.2公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管。43 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。.使用记录 .1 公章、证书等使用登记表。RSXZ1003办公用品领用规定办公用品领用规定目的为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费,特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。2 适用范围适用于所有办公用品。
8、3 管理规定.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要,原则上不予领取。. 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量,并注明用途。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约,按需申请。逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。申请表可到人力资源部领取。3. 人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。34 发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。4.使用记录4.1物品采购申请单。4. 办公用品,日用品领用表。RSXZ-1-04制服管理规定制服管理规定 目的为规范公司制服的管理，特制定本规定。
9、2适用范围适用于公司制服。3 管理规定1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。.工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。3.3每位员工在进入公司后,必须身着工作服、佩戴工作证。.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损,由个人承担，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。如工作服、工作证丢失,必须马上通知人力资源部。丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款0元。3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离职的,应承担50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。.6员工在离职时,需将工作服、工作证交回公司。4记录 41 工作服、工作证领用表。RSXZ10-5员工考勤一览表员工考勤一览表 年 月序号姓名日期备注累计假期1234568931SZ-06人员借用联系单人员借用联系单部门： 时间： 借用部门被借用部门借用人数借用时间借用事由备注审核（人力资源部): 批准(被借用部门负责人) RXZ-0-07加班记录单加班记录单姓名部门加班记录部门负责人确认时 间任务编制: 审核： 批准: XZ-10-08 宿舍用品清单宿舍用品清单日期名 称单 位数 量备注RSZ-0-09行李放行条 行李放行条姓名物品名称备 注宿舍长签字 人力资源部签名: RSXZ-10-1 办公物品采购申请单办公物品采购申请单部门: 日期: 名称规格申购数量用途需到货时 间备注
