房产开发公司行政管理制度

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1、word行政管理制度某某某房产开发某某二0一六年三月行政管理制度员工手册3考勤管理制度14印章管理制度18项目档案管理制度20薪酬管理制度26车辆管理制度办公设备与日常办公用品管理方法30固定资产管理制度32员工手册l 入职程序一、报到1.1 接到录用通知后,请在指定日期到行政部报到,如因故不能按期前往,应与行政部取得联系,另行确定报到日期。1.2 提供个人资料:报到后,你需要向行政部出示某某、学历证明毕业证书、学位证书、专业技术从业某某书、职称证等原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告费用由员工自理、免冠彩照1寸2X、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政部要求提供的其他资料,同时将个人

2、社会保险、住房公积金缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折某某告知行政部。1.3 办理入职手续:1 领取办公用品与其他相关资料;2 与试用部门负责人见面,承受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。二、试用2.1 试用期为一至三个月,享受公司试用薪资。2.2新聘人员因特殊情形经总经理核准后可免予试用。2.3直接主管可以随时提出对新聘员工终止试用、继续试用、转正的建议;试用员工也可以随时向直接主管提出终止试用或转正申请。试用期内,如果你确实感到公司实际状况、开展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对

3、你的试用。2.5 试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日,公司将终止对你的试用。三.转正3.1 试用合格完成转正评估后,行政部会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。3.2 如果在试用期内缺勤5个工作日以内,你的转正时间将会被顺延。 四.特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向行政部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:1某某、某某;2家庭地址和;3婚姻状况与家庭成员状况;4出现事故或紧急情况时的联系人;5学历教育;6公司内的特殊亲属关系;7业务合作单位内的特殊亲属关系;8其他你认为有必要知会公司的个人信息。五. 雷区 公司提倡正直诚实,并保存审查员

4、工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风X会使你获得同事和客户的赞赏l 职场纪律一.职业礼仪1.1 职业形象1我们着力表现整洁、大方、得体的职业风格。2上班时间佩戴工作牌。1.2 办公礼仪1使用注意语言简明;2代接同事办公位,做好必要记录并与时转达;3办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;4不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进展;5注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或吸烟;6适时调整你的手机铃声,办公区域内适当

5、调低,培训/会议中如此请取消铃声。1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。二.考勤制度2.1 公司实行每周工作5天,每日8小时工作制;每周六、日与国家法定节假日为公司统一休息日。2.2 每日上午9:00上班,下午5:30下班;中午12:00-13:30为午餐休息时间。2.3因公外出办事,不能与时打卡时,需事先向主管领导说明情况,事后像行政部门递交领导签字确认的情况说明。 2.4公司与各部门因工作需要临时安排加班,不受上述出勤时间限制,员工必须按要求参加。2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,并报行政部备案后视为正常出勤。3.1员工休假或因私需要请假的,应按公司规定填写

6、休假申请单,申请单各项内容填写完整,相关负责人签字方能生效;3.2请假时间在3天以内,由部门主管签字批准生效,报备行政部;请假时间在3天以上的,由部门主管签字,副总经理或总经理签字批准后生效,报备行政部;3.3休假的须知事项:申请病假,应在病假后三个工作日内,提供区县级以上医院相关证明,附休假申请单签字后,一并交行政部备案;非突发性临时休假的,应提前填写休假申请单,通过各层级领导签字批准后,方能按规定休假。四.雷区4.1 迟到或早退5分钟以上,15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,凡迟到、早退者扣除当日误餐补贴。4.3 以下情况,一律视为旷工:1无

7、故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的;2请假未获批准即擅自不上班的包括续假未获批准;3以虚假理由请假且未获批准而不上班的。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。4.4 对旷工的处理:1旷工期间劳动报酬不予发放;2连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。薪酬福利 一.薪酬构成2.1 职员薪金收入包括固定收入和浮动收入两局部。1固定收入=根本工资+岗位工资。根本工资:为工资根本组成局部。具体构成以年度社保缴费工资标准为依据制定;岗位工资

8、:根据员工的职位、资历、经验、学历、职称等因素决定。2浮动收入以奖金表现,包括绩效奖、年终奖等。2.2个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。三发薪日期和支付方式公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月10日,支付上月的薪金。假如付薪日遇节假日或休息日,如此在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开立的银行存折某某内。四定期调整: 公司根据自身经营状况、市场薪酬状况、员工能力提升和任职实际业绩进展的调整,公司整体调薪以与副总以上人员的薪酬调整须报请股东会批准后执行;4.2 特别调整:因员工做出特别贡献、突出业绩与薪酬状况有了突发变化,对局部人员和局部职位进展的调整,

9、由部门经理提出,经行政部考核后,报经执行总经理批准执行;4.3 异动调整:员工因职位变化而进展的调整,以与职位调动与升降为前提,由行政部核准后,报经执行总经理批准执行。五.特殊期间的薪金给付5.1 病伤假内员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据医院出具的病情证明书给予三个月到十二个月的医疗期,一旦超过医疗期,公司可以解除劳动合同。患病六个月以内的疾病休假工资:连续工龄不满二年者,病假工资为根本工资的60; 连续工龄满两年不满四年者,病假工资为根本工资的70; 连续工龄满四年不满六年者,病假工资为根本工资的80; 连续工龄满六年以上者,病假工资为根本工资的90; 女员工怀孕后期,需要提

10、前休息的,参照以上标准执行薪金支付。注:根本工资为社保缴费工资 5.2事假事假为无薪假,事假以半天为最小计算单位,不足半天按半天计算;1全年累计15天与以上不计发绩效奖金;2全年累计30天,公司有权终止其劳动合同。六.特别提示 员工假如属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。二.福利一.休假1.1年休假:职员自参加公司满一年后的次月开始享受带薪年休假以下简称年假。员工每年享有七天年休假,主管以上人员每年享有十天年休假;年休假每年递增一天,员工最长不超过十天,主管以上员工最长不超过二十天;假期可一次休完也可分次休完。当年未休的假期不能递延和累加在下一年,过期自动作废;

11、员工可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后休假。满一年后的次月至当年底年休天数的具体规定:满一个月不满三个月的,可休年假天数为总年休天数的四分之一,计算方法如下:员工:71/4=1.75天,大于等于0.5天按1天计算,如此为2天;主管:101/4=2.5天,大于等于0.5天按1天计算,如此为3天;如:某人2010年10月10日到公司上班,2011年10月10日起至2011年12月31日期间可享受年休员工2天主管3天;满三个月不满六个月的,可休年假天数为总年休天数的二分之一,同上计算方法,员工年休假天数为4天,主管年休天数为5天;满六个月不满九个月的,员工休假天数5天,主管7天;九个月以上者

12、,即享受全年休假天数。凡符合以下情况之一的,不享受下一年年假:一年内病假含工伤假累计超过20天者; 一年内事假累计超过10天者; 一年内累计病、事假超过20天者;全年度累计到记过处分三次与以上者。1.2员工享有国家规定的所以法定假日、其他假日,细如此如下:假 别休 假 天 数 规 定元旦1天春节5天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天婚假3天,如符合男25周岁、女23周岁与以上初婚的晚婚条件,另加10天假期。职员必须在结婚注册日后一年内一次性休完丧假3天配偶、子女、父母或配偶之父母1天祖父母、外祖父母、兄弟姐妹生育假女员工产假,非晚育:90+15= 105天;晚育:110 +15

13、= 125天产假+难产增加假期=产假合计;男26周岁、女24周岁与以上初育为晚育;男职员护理假:5天限在女方产假期间;哺乳假:女员工休完产假三个月内享受上班时间每天一小时哺乳时间。注:1、婚假、丧假、生育假,员工需在工作满一年后享受以上待遇。2、以上假期除婚假、产假外,其他假期不含双休日、节假日在内。3、以上假期细如此如与国家与当地政府的政策不同,如此做相应调整。1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。二.社会保险和住房公积金2.1 公司按当地政府规定为员工办理根本社会保险和住房公积金,并承当公司应缴纳局部,个人应缴纳局部由公司代缴并从员工薪金中扣除。根本社

14、会保险具体包括根本养老保险、根本医疗保险、大病保险、失业保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,可向行政部咨询。2.2 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险承当。工伤医疗期满后有能力继续在原部门工作的,所在部门安排相适应的工作岗位,其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。三.补贴公司根据员工工作性质与职位重要性,给予员工不同金额的交通、通讯等费用补贴;补贴标准公司在法定节日劳动节、端午节、中秋节、国庆节、元旦节、春节给予员工一定金额的节日费;补贴标准公司为每位员工提供午餐补贴,员工每出勤一天,公司即支付当天的午餐补贴,在当月工资中发放;每位员工享有婚丧、喜庆补助,经总经理批准后在财务部领取补助费,细如此如下:项目金额元备 注生日贺礼400或相当价值的生日礼物结婚贺礼1200工作满一年,符合晚婚条件的初婚者结婚证书复印件生育贺礼1200出生证明复印件

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