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1、华南农业大学12月艾滋病宣传月 摆摊活动策 划 书 前言艾滋病已成为危害社会治安的一大问题，到目前为止已有近 74万人患有并感染艾滋病。作为社会的一份子，我们应当秉承“服务她人，奉献自己”的观念，积极宣传艾滋病知识,抵制艾滋病,避免艾滋病。一、活动简介1、活动主题:因艾而战，与爱同行、活动目的:(1)、将艾滋病的有关知识普及到广大师生中,提高人们对艾滋病的认知度，并且消除人们对艾滋病传染途径的错误结识。（2)、让人们据理解到避免艾滋病的重要性，让更多的人加入到抵制艾滋病,避免艾滋病的行列中。(3）、将红会的“人道、博爱、奉献”的精神展目前众人面前,提高人们对资环红会的理解,为红会塑造一种良好的
2、形象。（)、通过本次摆摊活动加强各部门之间的联系及配合，使各部门后来工作更协调。3、活动地点： 东区实验楼架空层前的空地4、活动时间： 1月2日:30-约17：05、活动对象： 华农全体师生二、活动形式三、活动可行性分析1、 本次活动安排在实验楼前的空地，放学时间人流较多,在芷园外围发传单,可以吸引更多的人2、 在活动一星期前就粘贴了海报,相信宣传力度会更好3、 在活动前会对干事进行艾滋病专业知识的培训，可以解答活动当天的问题，使路人感觉专业性较强,更具说服力4、 红会会员诸多，办起活动来,反映应当不错5、 有奖竞答活动可以增强本次摆摊活动的趣味性,也是一大创新，能调动群众爱好四、经费运算项目
3、数量合计(元)海报210展板11宣传单30030小册子3000礼物(棒棒糖)5025签名横幅20合计（元）5五、备注1、摆摊活动当天带上会旗2、工作人员必须穿会服,带工作证(找有关人员拿会服）3、密切留意当天天气预报状况4、海报内容：标题，艾滋病知识,时间,地点,主办方、展板内容:标题,艾滋病避免知识,传播途径，易感染人群，注意事项等、横幅内容:标题，宣传标语,主办方 目录一 活动简介二 活动流程三 活动各小组负责人四 活动各方面安排五 突发应急状况 六 物资表七 经费预算表八 备注一、 活动简介活动名称:12月艾滋病宣传月活动揭幕式活动目的：为了宣传艾滋病知识,使更多人理解艾滋病，正视艾 滋
4、病,同步理解如何避免艾滋病，特举办本次活动，让更多人加入到避免艾滋病的行列,并关爱艾滋病人。活动标语：因艾而战，与爱同行活动地点：院楼14活动时间:月28日晚：30活动对象：资源环境学院，林学院，艺术学院红会会员 二、活动流程(1)、开场 进场方式:在前门安排3名工作人员,分别进行签到和粘贴红丝带标志的工作,由其她两名工作人员负责人员秩序,保证会场秩序井然。 座位安排：第一排为嘉宾座位,第二排为工作人员座位，最后一排为会场秩序维护人员座位,中间为参与者座位。进场时嘉宾由工作人员带领进场，参与者由两名工作人员分别按左右方向带领，一次由里到外安排座(2）、揭幕1、开场舞:红丝带舞2、主持人一一简介
5、与会嘉宾、主持人宣布宣传月活动揭幕式正式开始4、旁白5、情景剧一:接触旁白手语表演歌曲爱由于在心中 6、情景剧二：误解 播放宣传艾滋病知识公益片 7、情景剧三：怀疑 有奖竞答 礼物派发8、情景剧四：理解 医生解说 9、情景剧五:宣传 歌曲让爱传出去 10、主持人宣布揭幕式结束 (3)退场1、嘉宾退场、参与者退场三、 活动各小组负责人1、活动筹划工作组：筹委会成员 负责人:冯昌日2、宣传工作组:宣传部 负责人:崔艳荣、公关工作组：外联部 负责人：吴沛桃4、表演工作组:手语队、会员、艺术学院 情景剧表演 负责人：张淑芬 手语表演 负责人：高琪5、人力资源工作组：秘书部、组织部 物资准备 负责人：刘
6、芮岑 人力准备 负责人:巫珊6、PPT制作工作组：宣传部、组织部 负责人：钟晓婷7、突发事件解决工作组:筹委会、组织部 负责人：丁琳琳 四、 活动各方面工作安排（一)、前期工作安排1、活动筹划工作组(负责人：冯昌日)筹委会通过会议的形式制作一份较完整的筹划书2、宣传工作组（负责人：崔艳荣) (1)、通过口头宣传的形式向各学院红会代表负责人宣传 （2)、宣传:设计两个模式的海报（大、小);大海报粘贴于芷园展板上,小海报各宿舍楼一份,并在一星期前粘贴到相应位置；在学校广播，院刊，校刊进行宣传 硬件宣传:海报、横幅 软件宣传：广播、新闻 （3）、大横幅:在揭幕式一星期之前挂在东区游泳区外面 小横幅:
7、于活动当天挂在活动地点外 ()、制作宣传标语,并在华农红满堂论坛、各大QQ群上进行宣传 (5）、申请各大饭堂电子屏宣传 （)、将宣传月活动有关信息登上学院网页主页 3、公关工作组(负责人：吴沛桃) (1）、联系进行艾滋病讲座的医生,发送请柬(20份),邀请嘉宾（嘉宾名单附后) （2）、联系艺术学院，林学院的红会负责人,告知分会会员参与揭幕式 （）、借院楼的课室，保证多媒体设备可用性 (4）、制作揭幕式流程表(）、配合组织部进行手语培训 （6)、拉赞助，用于制作横幅、海报、宣传单、表演工作组 A、情景剧表演(负责人:张淑芬) （1)、挑选表演人员 （2)、组织人员进行排练 B、手语表演（负责人:
8、高琪) （1）、从手语队中挑选6名队员进行表演 （2)、学习手语歌爱由于在心中 (3)、组织队员进行手语培训5、人力资源工作组A、物资准备:（负责人:刘芮岑） （)、准备红丝带标志（数量在250个左右）（2)、准备情景剧的道具,涉及护士帽一种，书一本，篮球一种，羊肉串道具若干，桌子一张，凳子四个,发黑菜单一份,宣传小册子一本,点菜本一种等(）、准备嘉宾的水，纸笔(笔和纸20套左右) （4)、准备有奖竞猜的小礼物（涉及奖励卡片和宣传小册子，个数分别在30个左右）（）、相机一台、笔记本电脑一台（6)、两卷双面胶,一袋气球,彩带若干B、人力准备：（负责人:巫珊） （1）、联系艺术学院，拟定红丝带舞的
9、表演人员 （)、联系红会会员，并将报名参演揭幕式的会员名单给情景剧负责人6、PT制作组(负责人：钟晓婷） （）、制作整个活动流程的PP，由进场的歌曲，到情景剧中期图片,到退场音乐，公益片,有奖问答图片等，须在1月1号之前完毕，并交由冯昌日浏览 （2)、公益片,歌曲，与艾滋病有关图片均由PPT制作组组负责查找,搜索，整合并制作成型()、情景剧有关图片及内容须制作成PPT的，由情景剧负责人刘芮岑负责查找,整合，并在整体PPT制作之前交到PT制作组负责人手里 (4)、准备有奖问答问题,形式不局限，问题顾及带艾滋病的避免，传播途径等方面，问题个数在30个左右、突发事件解决工作组:(负责人:丁琳琳）(二
10、）、活动当天工作安排(一)、前期工作要在11月5日前完毕（二)、当天在下午点前完毕所有道具摆放、会场布置、演员签到和多媒体设备的检查(三）、点开始进行最后一次彩排（四)、点3分揭幕式正式开始(五)、按活动流程完毕这次揭幕式(六)、会长评价本次活动，指出活动筹办中的优缺陷（七）、组织全体工作人员合影留念（八)、全体工作人员整顿收拾会场 物资的整顿与归还以及比赛场地的清理（三)、活动后期工作安排 （一）、揭幕式有关报道 活动后期的新闻报道,网页,院刊,校刊均须有有关的活动报道 (二)、揭幕式总结 1、筹委会，各部门在12月中旬之前将本次揭幕式活动的总结交到秘书部,有秘书部整顿好交给主席团 、召开筹
11、委会,全体委员，干事会议，总结揭幕式活动工作的长处与局限性 （三）、经费的报销 所有活动所波及的物品使用发票统一在12月号之前交给秘书部部长李启钊处,过期不予解决 五、突发应急状况 (一）、到场人员 1、会员迟到,致使活动中秩序稍微混乱，应有有关的进场工作人员尽快就近安排座位，以保证会场秩序良好，不影响正常进度; 、半途离场的会员，应有有关的周边工作人员引导从后门出去，保证不发出较大的声音影响活动； 3、会员到场局限性一半,应当正常进行活动，保证活动的完整有序进行; 4、若在活动中会员氛围沉闷，不活跃，应在场边设有枪手,负责氛围的活跃，并积极鼓动会员参与多种活动,但不发出较大声音影响活动的进行
12、。 （二)、嘉宾 1、若活动当天嘉宾出席人数局限性一半,应及时请到当天有空余时间的教师或上一任师兄，师姐，以保证活动的正常进行； 、若嘉宾临时有事无法到场的,主持人应做相应的解释,并正常进行活动。 (三)、工作人员 1、工作人员为及时达到工作岗位,且无法联系时，应及时联系该部门部长,调动紧急人手。若人手局限性,可请维持秩序的其她部门排人手协助； 2、工作人员如有需要,可到会场背面休息,但要及时找到换班人员交付工作; 3、当天工作有所失误时，如物品摆放错误,座位安排错误等，应及时改正,且需配备有关的工作检查督促人员。（四）、物资 、物资因损坏而局限性时,应提前做好充足准备,必要时安排空闲人员立即准备； 、物资在活动过程中局限性时，可及时联系人力物资工作组。 六、物资表一:宣传物资: 、横幅大、小各一种 2、海报大、小各25份 3、传单00份左右 二、活动物资、院楼课室(借用)2、多媒体一台（借用)3、相机一台（借用）4、笔记本电脑两台(借用）5、会旗一面 、签名横幅一张 7、红丝带标志50个左右 10、矿泉水0瓶左右 、桌子一张,凳子四个12、扩音器6个左右(借用） 3、护士帽一种,篮球一种，书一本,宣传
