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1、东昀电力物资管理系统山东东昀电子科技有限公司一、 需求分析由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管
2、理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。二、 可行性报告1. 物资管理工作中所存在的问题（案例）。哈尔滨兵工经贸有限责任公司成立于1989年，原先为国有企业。1998年在国家号召下，进行该制成为国家控股的承包单位，主要经营仓库、电力物资管理等业务。目前存在的主要问题是：（1）公司经济势力有限，不宜保留过多员工，但库中物资种类繁多，查对繁琐，工作量
3、大，易出错。（2）物资入库、出库等记录手续都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。（3）单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。2. 物资管理系统开发的必要性。由于在物资管理中存在下列问题：（1） 物资入库、出库的信息管理均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。（2） 在进行库评时，由于要把所有材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息系统势在必行。3. 技术可行
4、性。从开发软件上看，本物资管理信息系统将采用PowerBuilder 9和SQL Server 2000开发完成，是目前比较流行的软件。语言简洁明快、实用性强；操作简便，容易；成本低廉，参考书目较多。系统采用全部功能均采用模块化设计、各项参数均可自行设置，具有高成长性；界面美观，操作简便，计算精确。可达到降低工作人员的工作难度与强度，节约人力资源，以减少公司开支的目的。4. 经济可行性。使用此物资管理信息系统，可以大大提高工作效率，降低成本。本系统的开发成本如下：开发人员（2名） 工资 = 13000元/月 * 3*2 = 78000元，相关软件（SQL Server 2000 +J2EE）=
5、 50000 ，成本预算 = 78000 + 50000 = 128000元，预计本产品使用周期为8年。应用此软件后，可以节约人员3名。每个员工的工资以5000元为标准，预计可节约费用为：5000（元）*5（名）* 12（月）* 8（年）= ，预计可节约费用 = 2400000 128000=2272000元，综合上述各方面的分析，技术上合理，经济上可行。三、 软件开发计划1. 了解功能需求。该软件的开发公司预配备两名开发人员，利用2至3周时间赴合作单位实地了解他们在电力物资管理方面遇到的问题和不足，在与他们共同工作和共同学习过程中总结出比较先进的软件管理功能。2. 系统设计。通过前面对系统功
6、能需求的分析和了解，物资管理系统主要实现5个方面的功能，包括物资基本信息维护、物资入库信息记录、物资出库信息记录、库存物资信息查询和系统用户管理。物资开发管理系统所涉及的主要数据包括物资记录、入库记录、出库记录、库存物资和用户记录，下面分别分析这些数据需求。1) 物资记录。物资记录是物资管理中建立的物资基本信息，主要包括物资的供应商、材料类别、计量单位、材料明细和部门信息。物资基本信息供物资入库、物资出库和库存管理使用，即整个物资开发管理系统的数据是以物资记录为基础的。物资基本信息一旦被入库记录使用，该物资记录不能再被删除。2) 入库记录。入库记录是物资入库的信息，在进行物资入库登记时，需要记
7、录是物资信息，借方信息，入库时间以及结帐日期。入库记录由物资产生，需要用到物资基本信息，形成的入库信息可以在库存管理中使用。当入库信息被物资出库引用时，该入库记录不能被删除。3) 出库记录。出库记录是物资出库的信息，与入库物资类似，在进行物资出库记录时，也要记录物资信息，领方信息，出库时间以及结帐日期。出库记录由物资出库产生，需要用到物资基本信息、库存信息和入库信息。库存信息主要用来判断当前库存是否满足出库数量要求。物资出库形成的出库信息则会在库存管理中使用。4) 库存物资。库存物资是动态的物资库存信息，它可以通过入库记录和出库记录的总汇数据得到。当需要查看物资库存时，只要按照各种物资统计其累
8、计入库和累计出库，累计出库和累计入库的差就是库存数量。因此从需求角度来看，库存物资数据是可以计算出来的，不需要保存。库存管理中只要使用物资基本信息，入库信息和出库信息，然后通过简单地加工处理，就可以形成库存物资数据。5) 工程用料统计。工程领料统计的目的是为了实现了对工程用料进行汇总，在工程结束后，通过此功能可以全面了解该工程所用物料以及成本，并根据成本对人员配备等方面进行规划总结。根据此系统设计的功能，利用一个月的时间完成功能的开发。3. 系统测试。系统测试阶段是系统成败的关键，为此，电力物资开发系统测试预期为3-4周。通过用户实际的使用过程中，发现了很多的问题和不足，用户也提出了很多比较好
9、的建议和想法。例如，在电力物资仓库实际的领料过程中，很多工程用料都是重复的，大可不必再将领料单重复的录入一边，造成效率低下，甚至延误工期。为此，我公司开发人员在出库管理方面加入了单据复制功能，如果在领料过程中出现工程用料相似的情况，直接可以利用单据复制功能完成此次领料单的编制，简单易行，大大提高了工作效率。四、 系统功能模块设计。物资开发管理系统主要实现对物资基本信息的记录，包括物资的入、出库记录，物资库存信息的查询以及系统用户管理。在物资开发管理系统中，应该首先为每种物资信息进行登记，以便于进行统一管理。由于在实际过程中会有不断的物资入库和物资出库，因此对每笔入库和出库都应记录，并保存详细的
10、入库、出库数量以及日期信息。物资信息属于企业内部信息，所以进行系统用户的管理是系统功能的重中之重。为了能够动态地掌握物资的库存情况，需要根据物资的入库和出库信息查询库存物资，一般的处理方法是累计截止至当前每种物资的所有入库和所有出库，用累计入库减去累计出库所得的值就是该物资的当前库存数量。根据对以上物资开发管理系统的分析，本系统完成的主要功能有物资基本信息管理模块、物资入库信息管理模块、物资出库信息管理模块、库存物资信息管理模块和系统用户管理模块五个功能模块。对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序的设计需要，得到一个总体的系统功能模块图，其中每个功能模块又由若干个相关联的子功能模块组成。
11、物资管理系统物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理用户管理系统初始化部门管理物资管理供应商管理部门汇总借出查询部门报损汇总采购单查询入库查询部门用查询部门报损查询部门领用汇总借出归还审核入库部门报损库存盘点借出审核物资借出部门领用修改密码采购登记1) 物资基本信息管理模块。是用来对物资基本信息的管理，包括物资基本信息的添加、删除和查询。建立了物资的基本信息之后，就可以针对不同的物资进行入库、出库以及库存信息查询等操作。用户要求能够查看所有物资的列表和每种物资的明确信息。2) 物资入库信息管理模块。是指对物资入库信息的登记，系统需要记录每笔物资入库的详细信息。物资入库登记时，物资必须是
12、物资管理中已经存在的。用户要求能够添加，删除和查询进货入库记录，并提供浏览所有入库记录的功能。3) 物资出库信息管理模块。是指对物资出库信息的记录。与物资入库类似，登记物资出库时，对象也应该是物资管理中已经存在的物质，并且要考虑该物资的库存数量是否满足本次出库的数量需要。系统应该提供添加、删除和查询物资出库记录的功能，并能够让用户查看所有的出库记录。4) 库存物资信息管理模块。主要是对库存物资信息进行查询，系统应提供每种物资的入库、出库以及当前库存数量，用户要求能够随时查询到当时的库存情况，查询结果可以进行浏览查看。5) 用户管理模块。主要是对系统用户基本信息的管理，包括用户的添加和删除。建立
13、了用户的基本信息之后，就可以对用户登录进行验证和管理，包括登录次数、登录IP、登录时间，权限管理等。五、 系统数据库设计。数据库概念结构设计是指在数据分析的基础之上，自底向上的建立整个系统的数据库概念结构，即先从用户的角度进行设计，然后将视图集成，最后对集成后的结构分析优化得到最终结果。E-R模型是用于概念结构设计的有力工具。针对一般物资开发管理系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：1) 物资基本信息，包括的数据项有材料明细、供应商信息、材料类别等。2) 入库物资信息，包括的数据项有入库日期、类别、品名、规格、计量单位、数量、单价、金额、供应商、结帐日期、备注等。3) 出库物资信息，包括的数据项有出库日期、类别、品名、规格、计量单位、数量、单价、金额、供应商、结帐日期、备注等。4) 库存物资信息，包括的数据项有类别、品名、规格、单位、单价、库存信息等。5) 工程领料信息，包括工程负责人、联系方式、工程描述、工程用料、工程开始时间、工程结束时间等。
