赛迪顾问建立IT服务管理体系

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1、细心整理建立IT效劳管理体系,提升IT管理水平赛迪参谋股份有限公司IT效劳管理事业部总经理陈仲亿各位好!今日我要介绍的就是在赛迪参谋在IT效劳管理领域长期探究的一个结果的体会,向在座各位做一个沟通。 今日我们主题是同心同德、提升中国IT管理水平。IT管理原委出现了什么问题?IT管理出现的问题,通过IT效劳管理体系,能够做什么工作?接下来我就IT效劳管理的一些相关的理论、标准、方法做一个简洁的介绍,以及通过实施IT效劳管理,在我们用户当中取得一些什么样实际的成果。再介绍赛迪参谋在IT效劳管理的方法论。 中国企业信息化,可以说是在1978年,中国引进第一套ERP起先,这时候就起先了整个中国信息化的

2、历程,那么经过近30年的开展,越来越多的组织已经相识到信息技术,在整个企业的开展当中,对改善企业业务运营层次,提升内部流程变革,具有重要的作用。但是在这一系列的过程当中,企业也慢慢的相识到IT存在投入产出的问题,就是我投入巨大的IT本钱,但是对企业的竞争力,对企业标准管理,对企业风险管理,起到的作用并不是如预期的那样。随着信息化建立过程当中,系统不断的增加,规模不断的浩大,我们上了各种系统的异构问题。应用系统异构问题,平台的异构问题,以及我们数据交换的异构问题。那么这些无形当中也给我们在IT管理人员很大的困难。 IT如何与业务融合的问题?今年我们国家组建工业信息化部,也就是通过信息化建立的例子

3、,发觉IT如何与业务应当更严密的结合。信息化建立过程中产生的问题应当怎么办?事实上须要我们更加关注IT的管理,而不是单纯依靠信息技术的引进,就能够提升企业的竞争力。 我们可以从不同的角度、不同人员对IT的看法。我们从企业的老板、企业的投资者角度来看IT的话,投入这么大本钱,那么你对我整个企业的竞争力有没有提升?对我市场份额有没有增加?有没有提升我的效率,有没有让我躲避一些相应的风险。老板从这个角度来考虑。但是事实上从我们赛迪参谋对中心企业150家的调研结果我们发觉,从IT投资上我们可以发觉,41.67%的企业每年投入的IT费用在一千万以上,12.5%每年在IT方面的投资到达500-1000万,

4、4.17%的企业每年在信息化建立方面在110-500万以上,等于说60%的企业每年在IT方面投资都到达百万级以上。效果如何?1、62.5%的企业认为信息化建立硬件设施较完善,但是与企业管理并不能完全的融合。2、在企业信息化建立方面已经投入大量的资金,却看不到信息化建立所带来的效益。这就是从企业投资的角度,关注投入产出。我们调研发觉,信息化建立过程当中出现这些不匹配的问题,引起我们对整个IT管理的关注。 IT要支持业务,IT应当与业务融合,从业务部门角度看,业务部门对IT有什么样的要求呢?首先我们从建立信息化,通过各种ERP系统、CRM系统、OA系统,通过这些系统所要做的工作无非就是向业务部门供

5、应相应的一些信息。这些信息反映在一些指标上有什么样的要求。我们可以看到,事实上业务部门对信息的要求上,我们有七个指标可以考量,比方业务部门说你要供应信息要有效,像我们在座各位可能也有市场部的,来参加这个会议的时候,也可能盼望从这个会议上获得一些对他自身业务有价值的一些信息。所以我们通过ERP、CRM也好,OA系统也好,所供应的信息是否有效。 比方老总须要一些生产数据,你把全部的信息都提交给他,这个数据对他无效。我们通过系统供应的信息,这个业务人员须要花大量精力去处理数据,这个效率也很低。从信息质量角度上,我们IT部门借助信息系统供应这种信息是否对业务部门有帮助。有些信息会涉及一些机密,比方金融

6、系统、银行、证券传递一些信息,对这种机密性和完整性有相应一些要求。再一个就是信用上一些要求,比方可用性、牢靠性。通过这些,业务部门对我们IT部门供应一些信息效劳,就会提出相应的指标。 赛迪参谋在这块也做了一些相应的调查,发觉75%的用户都是自己解决一些小问题,大的问题是借助IT管理部门解决。我们发觉事实上业务部门很多工作,或者IT部门对业务部门的满意程度了解的不够清楚,再一个业务部门没有盼望IT部门真正对它很多工作进展解决。从IT部门自己本身来看,信息化建立过程当中,IT规模不断浩大,我们技术上包括网络、数据库、信息平安等等这些技术问题,不断地困扰着IT人员。 通常IT部门在整个企业组织当中,

7、人员都相对较少,专业人员缺乏,这是IT部门常常反映比拟多的问题。IT系统,运用者埋怨的时候,领导不满意,也不情愿进一步加强IT的投入。IT部门面临诸多问题,压力特殊大。问题出在哪儿?我们这里对IT部门关注点进展了调研,发觉50%以上IT部门人员认为,就是害怕业务中断,会影响业务部门以及领导对IT部门的绩效考核。企业老板、业务部门、IT部门,从三方角度来考虑IT系统建立时候出现这么多问题,怎么办?有没有很好的方法可以去解决这些问题?事实上在1989年的时候,英国政府已经出了所谓的ITIL实施流程,这套IT效劳管理理念方法和标准,已经为我们供应很好的借鉴。为什么说IT效劳管理能有这方面的一些作用呢

8、?事实上IT效劳管理首先强调IT与业务必需要相互融合,同时留意IT效劳投入本钱和效率。IT效劳管理系统实施前面通过一系列流程来保证IT部门供应的效劳,必需要和业务严密沟通。从系统上线之后,IT效劳管理也强调通过一系列变更流程、问题管理流程、配置管理流程,也要求要做好IT效劳管理。从两个系统实施前后,IT效劳管理有相应的流程要求我们对IT整个根底架构做一个定位。IT效劳管理睬将全部的IT投入会进一步的细化、量化,将我们各个本钱尽可能的做到可量化,这就是通过实施IT效劳管理,会提升我们整个IT的价值。 什么是IT效劳管理?这里简洁的理解IT效劳管理,IT部门对业务部门也好,向客户供应效劳的话,如何

9、更好的供应效劳,在我们整个IT部门内部设计这种组织、人员、技术、流程,这些组织、人员、技术、流程,怎么很好的构建起来、搭建起来,更好的供应效劳,这就是一个IT效劳管理。事实上更强调的是一种理念,以客户为中心、以流程为导向的方法。这就是IT效劳管理的重点理念。接下来我们会看到ITIL,ITIL和IT效劳管理又是怎么回事?事实上在出现IT效劳管理这种理念之后,人们就在探究,既然要做IT效劳管理,有什么更好的方法,这就是在上世纪80年头末,英国商务部针对政府IT效劳整理出来的一个流程,就是此时此刻所谓的ITIL。这个ITIL就是一个核心流程,里面有10个流程和一个效劳台,就是一个职能。此时此刻ITI

10、L从1989年起先公布实施到此时此刻已经经过三个版本,新的版本ITIL3.0在去年5月份起先实施,从整个效劳生命周期角度强调,但是它的一些核心问题还是10个流程和一个效劳台。事实上我们此时此刻谈IT效劳管理,很多和ITIL结合在一块。 ISO20000,是在2005年,英国标准协会将BS1500,把英国本身这套标准快速提交国际标准化组织,要求接受投票方式快速通过,ISO20000在2005年底的时候就通过,成为在IT效劳管理领域的标准。这个标准主体架构事实上还是基于ITIL上。这就是IT效劳管理的另一个标准。 还有COBIT,前面我们赵总也介绍了COBIT,事实上COBIT总一个更高层面涉及的

11、流程也更多,更关注从IT治理、IT审计、IT限制的角度提出对整个IT的管理,在IT效劳管理上会有相关一些标准。有了这些标准以后,IT效劳管理为什么能实现有效的IT管理,它的工作原理是什么样的?我们通过这一张图大致看一下,IT效劳管理首先考虑到我们原来IT管理内部组织上一般都是分为应用系统组,或者数据库组、系统组、信息平安组,包括一些网络组,就是通常我们IT部门内部一个细分,但是这种细分,也有一些缺乏之处,IT效劳管理就打破传统的IT管理模式,提出以过程为方法,以过程进展管理,就是将全部IT管理过程中分为10个流程。包括一些效劳级别管理、事务管理、问题管理。IT效劳管理通过把我们传统IT划分成1

12、0个流程,再加一个效劳台,一旦客户有了需求,有了请求之后,就通过某一个流程贯穿我们各个应用系统效劳器、路由器、设施系统软件,整个贯穿,这首先是一个流程的划分。在流程划分之后,就要供应效劳,通过我们 前面效劳级别管理,和客户进展协商,也就是针对我们业务部门详细需求,来供应有针对性的效劳,整个到IT效劳管理,就是这样一个根本工作原理。 IT效劳管理这10个流程,就把其中5个流程作为效劳供应,也叫效劳支持,效劳级别管理、实力管理、可用性管理。把这5个流程作为效劳供应流程来响应客户和用户的详细需求,也就是为我们IT部门制定有针对业务需求的一些流程,来制定一些比方在可用性上、实力上、持续上,包括我们投入

13、的一些IT资源本钱计算,在这方面为我们整个IT部门进展规划。有了这些规划的时候,这5个流程会指导我们硬件、软件运营支持,这是从供应的角度。 下面这5个流程,详细从运维角度去关注。首先从效劳台接到事故之后,通过事故的流程去处理,既然要处理事务,会引发相应一些变更,比方系统的升级,软件的一些更改,以及包括硬盘一些更换等等,都会涉及到一些变更,通过这些变更流程会把里面配置做相应的一些更改,通过发布管理,最终告知整个系统的变更状况。这是ITIL在各个流程之间的关系。 详细来看,前面谈到整个ITIL分为IT供应和IT效劳支持两大模块。此时此刻详细看看IT效劳支持模块详细市怎么样的工作原理?IT效劳支持这

14、块,是通过效劳台来连接客户和IT部门完全的工作。客户出现全部的问题、疑问、请求,都是通过效劳台和我们IT部门进展接口,效劳台接到客户的询问、请求、故障,报了之后,启动我们IT部门事务管理流程,事实上事务管理流程就是把我们客户提的问题快速、第一时间解决这个问题,这是事务流程须要做的工作。 事务管理,举个简洁的例子,比方说客户反应此时此刻计算机打不了文件,怎么办?打到效劳台之后,效劳台第一任务,进入启动事务管理程序,快速解决打印问题。什么缘由造成无法打印?这可能会提交到后续的问题管理,问题管理要解决的就是产生问题的缘由原委是什么,这就是通过问题的管理进展详细的解决,我们IT部门学问库,事实上就是通

15、过问题管理进一步反映到我们学问库里面,以后我们再出现类似的状况,在学问库里面能快速的查到相应的解决方法。 在事务处理当中,多少会涉及到一些变更,这里面一些变更有可能就是前面谈到打印机这块,我们可能会更换碳粉,更换硒鼓,或者对整个系统软件进展升级,那么这些变更如何处理?首先要做好变更的分类等等,做好相应变更之后,经过变更审批之后,将这个相应的变更推到发布管理流程里面去。当然变更过程当中会和配置管理进展连接,只要任何过程当中变动了,都要进入配置管理,要进展标识,变更到批准、发布,更改相应的配置库。这里面的配置库,不但是关注整个IT资产,还要反映IT组件之间的关系,这就是配置库建立的重要关系。 IT

16、效劳供应模块组,IT效劳管理能够有效的将IT业务融合,通过什么样的方法模式呢?事实上就是通过五大流程:效劳级别管理、可用性管理、实力管理、IT效劳财务管理、IT效劳持续管理,来满意IT业务融合的需求,同时还要供应可计量IT本钱的IT效劳。首先主要关注的就是IT效劳级别的管理。IT效劳的级别的界定并不是拍脑袋想当然,事实上要和客户、业务部门进展多方沟通,IT部门能够供应什么样的效劳。我们在供应这个效劳的时候,有一个等级,可用性上有什么要求。比方可用性,比方供应OA这块,这个网络通讯,我供应这个效劳是78小时的效劳,还是724小时的效劳,78小时效劳,可能是这个效劳站7天里面每天保证8小时的效劳,超过这个效劳,这个可用性可能会无法保证你的效劳。724小时,可能就是全天保证你IT效劳,有了这样一些用要求,就会对我们整个人员也好,资源也好,财务也好,都有一些要求。所以我们从这个效劳级别管理得出一

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