会议公文格式

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1、会议公文格式 会议管理体系文件 会议通知模板 会 议 通 知 ： 经营管理事业部定于 年 月 日 时 分 在 会议室由事业部总经理主持召开 会议，请准时参加并就会议主题准备相关资料。 特此通知。 经营管理事业部 年 月 日 - 1 - 会议管理体系文件 会议通知记录单模板 会 议 通 知 记 录 单 会议主题 会议时间 通知时间 通知形式 接收人 所属部门 通知记录 通知人 - 2 - 会议管理体系文件 会议签到表模板 会 议 签 到 表 会议主持 会议主题 会议时间 参加人员 时 间 缺席人员姓名 与会人员签到 缺席原因 时 间 与会人员签到 批准人 - 3 - 会议管理体系文件 会议纪要模

2、板 会 议 纪 要 编号 会议主题： 会议时间： 月 日 开会： 时 分 闭会： 时 分 会议地点： 会议类型： 会议主持： 会议记录： 与会人员： 会议缺席： 会议议题1 会议内容 及结论 执行部门 会议议题2 会议内容 及结论 执行部门 会议决议 - 4 - 会议管理体系文件 会议纪要回执单模板 回执单 ： 为确保 及时送达，请在收到文件后，将本回执单签字确认并回传。 对您的支持与配合表示感谢！ 联系人： 电 话： 传 真： 接收单位: 接收人： 年 月 日 - 5 - 会议管理体系文件 会议决议跟进记录模板 会 议 决 议 跟 进 记 录 会议纪要编号 会议主题 会议决议 执行部门 跟进

3、时间 跟进形式 跟进状态 跟进人 跟进结果 备注：跟进事项进展状况，在“状态”栏中采用红灯、黄灯、绿灯形式标注。 a.红灯：代表该项工作尚未开展或正在进行中； b.黄灯：代表该项工作已完成但超过规定时限或未达到预期目标； c.绿灯：代表该项工作如期完成且达到预期目标。- 6 - 会议管理体系文件 会议室使用申请单模板 会议室使用申请单 年 月 日 申请部门 会议时间 与会人员 会议所需 设备和物品 经办人 主管副总 经理签字 会议议题 年 月 日 时 分至 时 分 申请部门经理签字 总经理 签字 - 7 - 会议管理体系文件 会议室使用登记表模板 会 议 室 使 用 登 记 表 会议主题 日期

4、 时间 人数 申请部门 申请人签字 使用设备 登记人 8 会议管理体系文件 会议纪要管理目录模板 会议纪要管理目录 经营管理事业部 部门 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 编号 会议日期 会议主题 主会人 档案员签字 9 会议管理体系文件 会议纪要借阅审批单模板 会议纪要借阅审批单 借阅申请部门 调 阅 时 间 借阅会议纪要主题： 申请人 归档时间 借阅说明： 副总经理签字： 备注： 总经理签字： 10 会议管理体系文件 会议纪要借阅登记表模板 会 议 纪 要 借 阅 登 记 表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 日期 时间 部门 借阅人 编号 会议主题 归档时间 归档人签字 档案员签字 11