行政前台考核表

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1、行政前台考核表被考核人: 考核期 年 月曰一 年 月日考核指 标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80 %合 计本 职 工 作1负责进入公司办公场所的 所有不定期客人的招呼、接 待、登记、导引,对无关人 员、上门推销和无理取闹 者,阴挡在外或协助物业保 安人员处理。(3分)1.1将无关人员,推销人员,无理取闹者带入 公司,扣1分;1.2未及时登记岀入公司的内、外部人员,查 阅不便,扣1分;1.3未能及时、准确通知相关部门接待公司客 户,扣1分。402、负责公司报刊、邮件、文 件的收取、分发工作;因工 作需要所寄岀的邮件由前台 联系相关快递公司与之洽 谈,员工包裹必须由本人或 直接委托人签收

2、并签字确 认;(3 分)2.1报刊、邮件、文件收取、分发不及时每项扣1分2.2遗失、错发公司重要邮件、包裹,扣2分3、负责公司纸张领用登记及 复印管理工作。(2分)3.1纸张的领用登记不及时、控制不到位,扣1分;3.2未能对复印工作及时准确完成。扣一分。4、协助安排外部会议,及时 做好会议通知及安排,通知 相关人员参会。(1分)4.1未能及时对外部重要会议做岀安排及相关通 知,扣1分。5、协助做好部分文件起草、 打印工作,协助部门人员做 好公司内、外联络等相关工 作。(1分)5.1协助工作不及时,对交办的任务不能按时完 成,扣0.5分;5.2对交办的外联工作不及时,或岀现错误,扣0.5 分。6

3、、对内,对外形象衣着大方得体、言谈举止不 卑不亢,个人业务、政治素 质高,对外能维护公司良好 形象(1分)6.1言谈举止或衣着形象损害公司形象,扣1分;7、负责公司电话总机的接线 工作。对来往电话转接准确 及时、声音清晰、态度和 蔼,恰当使用礼貌用语;对 未能联络上的记录在案并及 时转告;对紧急电话设法接 通,未通者速报部门负责人 处(4分)7.1未能联络上的电话没有记录在案并及时转告 相关人员,影响了工作,扣2分;7.2未能对公司外来电话准确过滤,转接错误或 转接不及时,扣 2分。考核指 标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80 %合 计8定期维护、保养话机,并 保持前台环境清洁、安静。

4、 值班结束或下班后,关闭电 源,锁好抽屉,不得把公司 文件和其他与公司有关的物 品遗留在桌面上(2 分);8.1话机脏污,影响美观扣0.5分;8.2前台物品摆放杂乱,堆积与工作无关的东 西,扣0.5分8.3话机通讯岀现故障,不及时通知相关人员维 修,影响工作,扣0.5分;8.4下班或值班结束后,未能关闭电源,锁好抽 屉,将与公司相关文件、物品遗留在桌面 上,造成物品、文件丢失,公司财产损失 的,扣1分9、负责餐饮、酒店的预定、(公司顾客常住酒店)酒店协 议的签订工作,定期整理更 新酒店协议,开发新的酒店 并签署协议,协议的价格做 到最大优惠(2分);9.1餐饮、酒店预定岀现失误,扣1分/次;9

5、.2协议价格等于或咼于市场价,不能做到最大 优惠,扣1分。10、办公环境管理 (3 分);10.1个人办公环境不整洁,扣0.5分;10.2上班时间大声喧哗,谈与工作无关事情, 影响其他同事工作,扣0.5分;10.3未对公司内部环境定期进行检查,扣1分;10.4对公司绿植保养不到位,扣1分。11、负责全公司员工考勤统 计生成报表;(4分)11.1未及时做好员工上下班、值班、加班、公干、出差、请假等考勤的汇总统计,扣2分11.2未能严格执行 前台管理规定 考勤工作, 发现代打卡,未打卡现象,未能及时反馈, 解决,扣2分12、负责更新和管理员工通 讯地址和电话号码等联系方 式(1分)12.1更新不及

6、时,扣0.5分12.2更新岀错,扣 0.5分13、其他后勤管理(2分);13.1对办公区域水电照明的检查不到位扣1分13.2未及时与物业联系修理部分基础设施扣1分14、加强学习(2分)积极参加公司、部门组织的 学习培训,认真学习温习;1分在日常工作中能通过各种途 径不断充实自己、提高自 己,注重自身学习和各方面 素质提高。1分固步自封,不及时补充自己的专业知识,不注重提高专业水平,扣 2分;考核指 标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80 %合 计15、工作日志填报(4分)规范性、真实性、完整性、 提交及时性15.1未按照规定要求填写,扣1分15.2记录工作内容不真实扣1分15.3记录不全

7、面,有关键事项未记录扣1分15.4未按规定时间提交扣1分16、保密意识(3分);不注意工作保密,泄露公司机密,视情节严 重扣1-3分;17、其他交办工作(2分)。无正当理由未认真及时完成其他交办事项, 扣2分.工作计 划1、工作计划制定10分1.1未及时制定提交计划扣3分;1.2计划制定草率,敷衍了事,不严肃、不科学 视情况扣1-5分;1.3计划调整未及时反馈,扣2分;102、工作目标完成情况20分扣分标准依据月工作计划 /总结评价表20工作能 力1、办事能力1.1理解能力欠缺,对事务判断力不够,扣0.5分;1.2办事拖拉,缺乏效率,扣2分以上。52、工作技能2.1从不注重工作改善,扣1分,经

8、多次教导仍无改进者,扣5分以上;2.2办事毫无创意,机械执行,扣1分以上;2.3未掌握完成本职岗位工作所需的知识和技 能,每缺一项扣0.5分;未掌握必要技能也不主 动学习弥补,扣3分以上。53、工作协调3.1与本部门同事不能进行良好的工作沟通,视 影响扣1分以上;3.2与其他部门沟通不畅,每次扣1分,造成工作延误或有所公司形象的扣2分以上;3.3与本公司以外人员不能良好沟通,未造成不 良影响的扣1分,有损影响公司形象,每次 扣3分以上。54、工作态度与责任感4.1对本职工作缺之责任感,做事粗心大意,视 情况扣0.5 4分;4.2对工作缺乏热情,不主动,经常需要督促, 视情况扣0.5 5分;工作

9、拖拉扣 0.5 5 分;4.3对发生的问题不积极需求解决办法或者对错 误不积极纠正,或者随意推卸责任,视情 况扣1 5分;4.4消极怠工,视情况扣4 5分;4.5对公司缺少主人翁责任感,不注意维护公司10考核指 标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80 %合 计形象,视情况扣1 10分。4.6违反制度规定,能虚心接受批评指正每次0.5分;态度恶劣或拒不认错的每次扣1分;4.7对他人违反制度的情况漠不关心,视而不见 的,每次扣0.5分;对他人违反制度行为包 庇的每次扣1分。出勤1、迟到迟到、早退当月累计 3次以上(含),从第一次 算起每次扣0.5分;52、旷工、事假2.1旷工每次扣 1分;2.2当月事假2次以上,从第 2次起每次扣0.5 分;3、是否参加公司的培训;未经批准不参加公司培训,每次扣1分;4、是否参加公司组织的其 他规定必须参加的活 动。未经批准不参加公司其他规定必须参加的活 动,每次扣1分。小计100力卩分1、工作强度;2、有效建议;3、其他特殊贡献。1、工作强度非常大,经常加班加点,并且任劳任怨,完成任务质量良好,视情况加2-10分。2、 积极提岀合理化建议,视情况加分1-10分;3、 对公司有其他贡献的加1-5分。合计备注:关于“工作计划”这个项目,必须附上月工作计划/总结评价表供参考和审核。凡扣分的项目,该项扣完为止。被考核人签名部门经理确认考核日期

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