加强企业沟通的措施

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1、加强企业沟通的措施在沟通过程中,无论是管理者还是被管理者,对积极反馈的感知 都比消极反馈的感知要快和准,而且积极反馈几乎总是被接受,而消 极反馈往往遭到抵制。因此,要想在各个层面,就各方面的内容进行 有效沟通,实现企业和谐,还需要认真的思考和揣摩,而企业的领导 者将在沟通中起着至关重要的作用。企业沟通中存在的问题.由于企业规模大小不一,层级有高有低,部门分立和业务差异普 遍存在,员工的观念和行为不一致,使得沟通成为企业日常运作的必 需。目前,许多企业在沟通方面确实存在一些问题。1、缺乏主动与部属沟通的意识。一些管理者喜欢高高在上,“沟 通”往往是管理者的口头禅,他们认为沟通是可有可无、临时性的

2、工 作,经常不自觉地进行自上而下的单向沟通。当企业员工有意见、消 极怠工,当有重大生产任务需要调动员工的积极性时,才想起要和员 工们沟通一下,以赢得他们的支持和努力付出。这种“沟通”当然也 是必要的,但往往容易沦为管理者的个人演讲,最后变为发布指示和 布置生产任务。2、部门与部门在双方合作当中缺乏有效的沟通,部门之间没有服 务及积极配合意识,本位主义”倾向严重,没有共同担负起相应的 职责,只片面强调自己一方。3、内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,使企业内部的信息 传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率。4、管理者与员工之间缺乏沟通平台,员工的意见和建议特别是阶 段性或临时性建议不

3、知如何反映,员工的主观能动性不强。加强企业沟通的措施(一)领导干部要转变观念,提高认识。沟通不是可做可不做的一项内容,而是每位领导干部日常工作中 的重要组成部分,是每一位领导干部的责任。因此要实现沟通,必须 放下架子,公心处事,同员工平等相处,不能认为民就是民,官就 是官”。在沟通中,要抱着坦诚相待、解疑释惑、共同促进企业发展 的态度,实实在在地打消部门、员工的顾虑,赢得员工的信任,为沟 通打下坚实的基础,为促进和谐创造有利的条件。(二)要建立有效的沟通机制。良好的沟通机制应该是多角度、双向的、多级的。应该在企业内 部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门领导、部门领导与普通 员工、管理层与普

4、通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,保 持沟通渠道的畅通,要让员工意识到管理层乐于倾听他们的意见;他们 所做的一切都在被关注;使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强 管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。一要建立管理层和 员工层之间的日常沟通渠道。定期举行领导与员工参加的座谈会等, 使员工可以自由抒发想法、反映问题、及时释放心中的疑团。对员工 提出的意见和建议,认真研究处理,使员工真正感受到来自管理层对 他们的尊重,激发他们奉献企业的信心和热情。二要建立部门之间的 相互沟通渠道。企业的各部门较分散,而部门通过定期召开部门之间 的沟通协调会、组织跨部门的虚拟团队和积极开展多部门共同

5、参加的 团队活动,建立起各部门之间相互协调沟通的机制,不断提升组织执 行力,特别是提高各部门在执行过程中解决问题和改进工作质量的整 体能力。三要为员工之间的相互沟通创造条件。通过创建组织部门之 间的参观学习和举办员工联欢活动等多种方式,建立员工之间互相交 流、自由表达思想和意见的通道,激发智慧,释放能量。同时,教育 员工顾全大局,怀抱宽容,自觉培养团队意识,鼓励他们为企业发展 进言献策,提升员工主人翁意识和企业的科学决策能力。(三)要选择适当的沟通方式。企业面对的新情况、新问题复杂多变,沟通的方式也应因人而异、 因事而异。概括地说,沟通可按照不同的依据分为正式沟通和非正式 沟通,口头沟通和书面

6、沟通,语言沟通和非语言沟通。在实际工作中 可根据沟通内容、沟通对象的不同选择适当的方式方法。在传达上级 指示精神,进行工作决策时应使用正式沟通,因为它具有较强的约束 力和影响力,效果较好。而如果某位员工思想上有困惑,就需要领导 者与其进行非正式的沟通,通过谈心或者聊天,了解问题症结,寻找 解决办法,在解决问题的同时传递上级对下级的关心和爱护。事实上, 由于非正式沟通方式灵活、沟通方便、速度快,又比较容易表露思想、 情绪和动机,在实际工作中,非正式沟通存在的.更为普遍。(四)要正确使用沟通中的技巧,使反馈更加有效。一是要强调具体行为,沟通的内容应该具体化而不是一般化;二是 应对事不对人,尤其是消

7、极反馈,应该是描述性的而不是判断性和评 价性的;三是要把握沟通的良机,太早或太迟都将影响沟通的效果;四是 要允许接受者陈述自己的看法,这样才能保证较全面地了解问题的事 实,分析症结,解决问题;五是要确保理解,真正达到沟通的目的。(五)要努力实现最大范围的沟通。在企业中,要做好横向沟通(各部门之间的沟通)和纵向沟通(领导 与下属的沟通)。领导班子成员之间内部做好沟通,要发扬民主集中制, 要做到大事讲原则,小事讲风格,统一认识,形成合力;同上级领导的 沟通以便领导及时掌握和了解生产形势,给领导决策提供信息,减少 和避免决策失误,同时也能得到领导对你工作的理解和支持,密切上 下级关系;与相关部门沟通,可以及时发现内部协作环节的问题,消除 误会和隔阂,相互配合,提升协作效率;领导与员工的沟通是沟通体系 的重要部分和根本目的,能增强与员工之间的理解、相互尊重和感情 交流,达成共识,最终配合默契、协同运作。加强沟通工作是构建和谐企业的有效途径,它对于把握员工脉搏, 统一员工的思想,充分调动员工的积极性,促进生产发展和经济效益 的不断提高具有极为重要的作用。我们必须不断改进沟通工作方法, 充分发挥沟通工作在凝聚人心、化解矛盾方面的积极作用,提高企业 应对各种困难和抵御风险的能力,实现企业的和谐发展。【加强企业沟通的措施】

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