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1、撰写人：_日 期：_附件2中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定第一章 总则第一条 为提高中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据中华人民共和国职业病防治法、国家安全生产监督管理总局职业卫生档案管理规范和集团公司有关规定，制定本规定。第二条 本规定适用于集团公司总部机关、专业分公司及其直属企事业单位和全资子公司（以下统称所属企业）的职业卫生档案管理。集团公司所属的控股子公司通过法定程序实施本规定。参股子公司、境外企业参照本规定，执行所在地有关法律法规要求。第三条 本规定所称职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，
2、能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。第四条 职业卫生档案管理应遵循“统一管理、分级负责、实事求是、及时准确”的原则。第二章 管理机构及职责第五条 集团公司安全环保与节能部是集团公司职业卫生档案的归口管理部门。履行以下职责：（一）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范。（二）制订实施集团公司职业卫生档案管理规章制度。（三）负责监督、检查和考核职业卫生档案管理工作。（四）组织职业卫生档案管理人员专业培训，开展工作交流与合作。 第六条 集团公司总部相关部门按照管理职责分工负责做好业务范围内的职业卫生档案管理工作。第七条 专业分
3、公司负责本专业职业卫生档案管理工作，主要职责是：（一）明确本专业分公司职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。（二）贯彻执行集团公司有关职业卫生档案管理要求。（三）负责指导、监督和检查本专业所属企业职业卫生档案管理工作。（四）负责研究分析本专业职业卫生档案资料。第八条 所属企业负责本单位职业卫生档案管理工作。履行以下职责：（一）明确本单位职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。（二）贯彻落实集团公司有关职业卫生档案管理要求。（三）负责监督、检查和考核所属单位职业卫生档案管理工作。第九条 所属企业职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送，对数据的完整性、真实性和准确性负责。第
4、十条 安全环保技术研究院是集团公司职业卫生档案管理的技术支持单位，履行以下职责：（一）建立、管理并维护HSE信息系统中的职业卫生档案管理模块。（二）负责集团公司职业卫生数据汇总、统计和分析，按要求定期向集团公司和专业分公司报送统计分析数据。第三章 档案内容和管理要求第十一条 职业卫生档案包括以下主要内容：（一）职业卫生档案基本概况（附件1）（二）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件2）；（三）职业卫生管理档案（附件3）；（四）职业卫生宣传培训档案（附件4）；（五）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件5）；（六）单位职业健康监护管理档案（附件6）；（七）个人职业健康监护档案（附件7）；（八）法
5、律、行政法规、规章要求的其他资料文件。第十二条 职业卫生档案原则上由所属企业及其二级单位两级创建和保管，所属企业可结合实际，进行适当调整。其中，职业病危害因素监测与检测评价档案、单位职业健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等一般由二级单位创建和保管。基层单位应根据所属企业要求，创建或保管部分职业卫生管理的文件材料。第十三条 职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。电子档案和纸质档案并存的部分，两种形式档案内容必须一致。各部分内容的职业卫生档案创建和保管形式见集团公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表（附件8）。第十四条 企业应于每年1月底前通过HSE信息系统上报上年度职业卫生
6、档案（内容同附件8中备注为“HSE信息系统填报”的部分），同时创建和保管好其他部分档案（内容同附件8中备注为“线下创建或保管”的部分）。第十五条 职业卫生档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案的年限可根据价值一般定为5年和10年，各企业也可以根据实际情况适当调整。集团公司建议保管期限见集团公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表（附件8）。凡是对职业病诊断、鉴定具有重要查考利用价值的档案列入永久保管档案。凡是反映职业卫生管理一般性工作，在一定期限内具有查考利用价值的档案列为定期保管档案。第十六条 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，企业可在档案中注明其保存地
7、点。第十七条 档案管理人员对档案的收进、移出、管理、借阅和利用等情况要进行登记，认真归档，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损和擅自翻印。档案管理人员工作调离时，必须按规定办理职业卫生档案交接手续。第十八条 企业应设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，存放区域要坚固、安全。确保防盗、防火和防虫等项工作，并有应急措施。第十九条 职业卫生监管部门需要查阅或者复制职业卫生档案材料时，企业要如实提供。第二十条 员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。第二十一条 员工在申请职业病诊断、鉴定时，单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危
8、害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。第二十二条 企业发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照档案管理的有关规定移交保管。第四章 监督和考核第二十三条 集团公司定期组织对企业职业卫生档案管理工作进行考核。第二十四条 企业应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性，将职业卫生档案管理纳入HSE考核。第二十五条 企业应对职业卫生档案管理中严格履行职责、工作表现突出的单位和个人表彰奖励。对故意隐瞒、谎报相关信息，造成职业卫生档案数据不准确的单位和个人进行批评教育，对造成严重后果的按照集团公司有关规定进行处分。第五章 附 则第二十六条 本规定由集团公司安全环保与节
9、能部负责解释。第二十七条 本规定自印发之日起施行。中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规范（质安字200556号）同时废止。附件1 档案编号：职业卫生档案基本概况（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 表1-1 职业卫生档案基本概况表单位注册地址工作场所地址法定代表人联系电话从业人员数(人)接触职业病危害因素人数(人)合同告知职业病危害人数(人)建立职业健康监护档案人数(人)职业病危害作业场所数（个）设置警示标识作业场所数(个)应职业卫生培训人数(人)实际职业卫生培训人数(人)专职职业卫生管理人数(人)兼职职业卫生管理人数(人)应职业病危害预评价项目数(个)实际职业病
10、危害预评价项目数(个)应职业病危害控制效果评价项目数(个)实际职业病危害控制效果评价项目数(个)职业病危害申报已申报未申报主要负责人职业卫生培训已培训 未培训应职业健康检查人数(人)实际职业健康检查人数(人)岗前在岗离岗岗前在岗离岗新发职业病病例数(人)累计职业病病例数(人)合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤病其他合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤病其他应职业病危害因素检测场所数（个）实际职业病危害因素检测场所数（个）合计毒物粉尘物理因素其他合计毒物粉尘物理因素其他交叉档案保管说明 附件2 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱： 目录
11、1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表2-1）2建设项目批准文件3职业病危害预评价委托书与预评价报告4建设项目职业病防护设施设计专篇5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7安全监管部门审核、审查、验收批文8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表2-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表单位项目名称项目类型工程投资(万元)职业病防护设施投资(万元)建设工期存在的主要职业病危害因素预评价审核设计审查（严重危害项目竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位 编制： 审核（签名）： 编制日期： 年月日 附件3 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位： 职业卫生管理负责人：联系电话： 电子邮箱：
