用友软件操作流程

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1、用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作：在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作：1确保所有数据已经录入完毕；2、所有凭证都已正确记账；3、年终结转正确完成；12月结帐；4、UFO报表已经正确生成；5、本年度数据备份完成； 操作步骤（1）12月结帐后，进入 系统管理”点击：系统一一注册一一管理员（选择该帐套主管如: demo，会计年度：2007）确定（图1）建立（C）（确（2）注册后年度帐（Y ） ”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y ）认会计年度”为2008年）点击：确认（图 2、3、4、5）图2图3图1建立年度影图4逹立年度;曲阳慮功.确认建立2008年度帐吗选择：是（Y）

2、稍后会提示：建立年度2008成功（3）成功建立2008年度账套后，点击：系统 一一注销一一再点 注册”一一管理员（选择 该帐套主管如：demo，会计年度：2008）确定（图6）图6（4）注册后年度帐（Y） ”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（ Y）结转上年数据（T） -总帐系统结转（W）提示：马上将2007年数据结转到2008年吗点确认（图7、8）图7总赂结转上年数齬马上将2007數据结转到2000年7匚獺烷放弃Q |图8稍后出现下面窗口，注意看错误结转科目数”是不是0,没问题就点击：退出（图 9）结转步骤完成。结转上年杀頼踣转上年之前的栓查. 红转科目总赊. 歸转辅助皑味.结转明细ft.结转耒

3、核销餵行瞰一姑诸银行对曉单 谿转支票豐记溥正在结转正葩翊目鞭：H瞒腔荐科目毀：0何目邮i上年科目名制丰年科目击鄭乜烷髡|方內|金鞭余擁|怦布余勰怦市市袴数垦余就hoifS300.J102锻厅再菠0J1 ior应付忌晋杠应州反晋存歌W.W041 301贺300.000d30101一-艘戛蛊贷300.000J畑爭业收入爭曲:入100.000J40501贾300. M0VqosoF贷0d1事业支(H事业更曲憎600. W0J話本工夷基本工於3W.叩0JSOW 2衬购工資补肋工務港300.0007心应远象訂印 |退出图9(5) 试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，会计年度

4、”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化 录入期初余额 试算或对账。如果试算 结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入会计科目” 界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算 或对账。账务软件用友U8年度结转若干问题2010-09-03 16:401. 对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。注意： 工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再 把总账结账，再结转总账系统。固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。库存结账前要

5、整理现存量。GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。总账上年做银行对帐后要做核销，否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。 ？ 做好帐套备份 创建新年度账。进入 系统管理”，以账套主管的身份注册登陆，选择将要进行结转的账套并选择 2003年度，选择 年度账 -建立菜单，来创建 2004年年度账。 建账过程中， 系统将会创建新年度数据库， 然后把上年度的基础档案写入到新的 数据库中 2 在年度结转操作之前，把补丁包中的补丁全部安装。 2 在 建立 完新的年度账后， 不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改 （包括客户 档案、供应商

6、档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完年度结转后，再到 新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的 “年度 结转 ”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。 3 创建年度帐成功后， 以账套主管的身份注册登陆该账套的 2004年度，在 “年度帐”菜单下选择 “结转 上年数据 ”。2 2 总账结转时需要把系统日期改为下一年度。 2 如果客户、供应 商往来在总账中核算，在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择 “个人往 来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”：1.选择按 余额方式进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年） 2. 选

7、择按明细方式 进行结转（系统会将该往来账按个人、 客户、供应商的明细余 额结转至下年） 结转前一定要做往来两清 （两清时条件一定要选择正确如： 是按 项目 或按票号相同等，因为多数期初的错误是因为两清错误问题导致），否则 结转的记录太多， 而且容易造成新年度期初余额客户往来总账与明细账错误。 结 转完毕后， 请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。2 各个模块结转完成都会提示结转成功，总账会提示正确结转科目数与错误 结转的科目数以及各个科目所结转的余额。 4 结转完成后的工作。 850 和 851 版本要求结转后存货要进行期初记账工作， 记账前可以调整存货和库存的 期初余额，

8、存货期初记账后可以进行存货库存的期初对帐。850和 851版本库存从存货核算取期初数的功能只有第一年启用时才能使用；年度结转上年 后，取数功能不能使用，系统自动结转期初数据。问题处理 SQL 部分 n 总账结转若遇提示 “是使用后的第一年度，不用结转 ”， 调整系统时间为新年度2004年再做即可。n850和851版本存货管理：1. 结转上年后，是期初记账前的状态，因此只有明细账、发出商品明细账中有数据， 总账、计价库没有数据。 用户可在期初数据中看到结转下来的期初数据， 用户可 修改。期初记账后不能修改。结转期初按照仓库 +存货+存货科目进行结转 ,该存 货上年若使用多个科目生成凭证则分别汇总

9、结转到下年。 2. 将存货未记账的 采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单结转到下一年度的收发记录表中。 3. 分期收款发出商品业务：如果分期收 款发出商品的发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有未记账的 单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。 可在存货期初中 查询。4. 如果用户选择委托代销记账依据为发货单 +发票，如果委托代销发货 单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有未记账的单据， 则将发货单及 对应的销售出库单和发票结转到下一年度。可在存货期初中查询。 5. 跌价准 备余额结转：将所有的跌价准备单按仓库 +存货 +科目

10、汇总，将本次计提金额的 合计减去相同仓库相同存货相同科目的本次冲回的合计，作为余额结转下年。 n850 和 851 版本库存管理： 1. 结转上年后，库存是期初记账前的状态，用户可修改期初数据，期初数据审核后就不能修改了。 2. 期初数据是将现存 量表中非批次管理且非出库跟踪入库的存货的结存， 结转到下年度的收发记录表 中，作为 34 号单据并打上库存期初标志。 3. 批次管理存货：各批次入库日期 为本年度的批次管理的存货： 如果下年度没有出库的入库批次， 将有结存的各批 次，按照相同批号的各批次按批号 +失效日期 +供应商汇总作为一条期初数据结 转（单据日期、单据号等信息取相同批号有结存的入

11、库日期最大的那批）。下年 度已经出库的入库批次按原单据结转，结转下年后打上审核标志，不允许修改。 4. 出库跟踪入库的存货：入库日期为本年度的出库跟踪入库的存货，如果有 结存则对应的出、 入库单结转到下年度作为期初； 如果入库日期为本年度的出库 跟踪入库的入库单下年度已经出库， 则直接将入库单结转到下年度， 结转下年后 打上审核标志，不允许修改，对应的出库单结转到下年度，不作为期初数据。5. 库存在上年录入的下年度单据将原样结转到下年。 6. 库存帐表查询中如 果原来是按单据类型 34判断的地方都要改为按库存期初标志进行判断。n 对于未出完库的销售发货单或发票，则将销售系统中所有未出完库的销售

12、 发货单及发票全部结转下年。采购未完成的直运销售发票（已采购数量V销售数 量）及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。；销售未完成的直运采购 发票（已销售数量V采购数量）及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。 n update gl_accvouch set coutno_id=null where iperiod=21 and iperiod= 0n821应收应付系统结转年度出现未知错误 0解决方案：1、维护 工具使用此工具必须对已建立新年度数据库的数据操作才有用（例如2003年转 2004年，要求有 2004 年年度帐套）。在数据库服务器上执行该程序，然后点刷新，会显示 所有本机

13、的用友数据库。选择需要检查的帐套的2003 年度数据库，点检验，可以检查应收付数据中基础档案不存在于档案表的情况。（包括科目，存货档案， 客户，供应商，部门和人员档案）。点检查 AP_DETAIL ，会出现 Ap_detail 表不 能为空的字段为空的记录数据。可能为空的字段包括cinvcode （存货编码），cDWcode （客户或供应商编码），cDeptcode （部门），cPerson （人员）。2、更 正修复方法存货编码（civcode）为空更新语句（应收系统对应的销售发票）： UPDATE Ap_Detail set cInvCode=,iBVID= From SaleBillVou

14、ch aINNER JOIN SaleBillVouchs b on = Where =and = and = orIs Null or iBVID=0 or iBVID is null） and iFlag3更新语句（应付系统对应的采购发票） UPDATE Ap_Detail set cInvCode=,iBVID= From purBillVouch a INNER JOIN purBillVouchs b on = Where =and = and = orIs Null or iBVID=0 or iBVID is null） and iFlag33、cvouchtype 和 ccovouchtype 中 R0 或 P0 写成 RO 或 PO 的情况检查语句 select cvouchtype from ap_detail group by cvouchtypeselect ccovouchtype from ap_detail group by ccovouchtype如果执行显示出现2个类似R0或P0,或者有不存在于ap_vouchtype中的单据类 型，就说明存在这种情况。更正语句 update ap_detail set cvouchtype=R0 where cvouchtype like R%upda